Pour que votre entreprise ou organisation réussisse, vous devez élaborer un plan d’action et pour que le plan stratégique réussisse, le processus de création doit être efficace.
Dans cet article, vous apprendrez les 4 clés d’une planification stratégique réussie avec les membres de votre équipe.
Qu’est-ce que la planification stratégique?
Selon Simon Charles, spécialiste en marketing chez Brill Assignment, la planification stratégique est une activité dans laquelle les organisations, par l’intermédiaire de leurs services de gestion, définissent des priorités, consacrent de l’énergie et des ressources, renforcent leurs opérations et veillez à ce que les employés de l’organisation et les autres actionnaires s’efforcent d’atteindre les mêmes objectifs.
C’est un processus qui produit des décisions et des actions essentielles qui façonnent et guident l’organisation, les personnes qu’elle sert, les opérations quotidiennes de l’organisation dans le but d’atteindre certains objectifs.
En bref, la planification stratégique aide l’organisation ou la société à savoir où elle se dirige sur une période donnée et comment y parvenir.
Qu’est-ce qu’un plan stratégique?
Certains qualifient un plan stratégique comme un document décrivant les objectifs de l’organisation, ce qui est nécessaire pour atteindre ces objectifs et tous les éléments importants inclus lors de la création du plan stratégique.
Cela signifie qu’une organisation ou une entreprise sans plan stratégique est identique à un conducteur conduisant sur une nouvelle route sans carte. Vous savez bien que conduire sur une nouvelle route sans carte peut vous perdre. De la même manière, une organisation sera confrontée à des défis si elle ne possède pas les connaissances nécessaires pour y faire face.
La meilleure chose qu’une organisation puisse faire pour elle-même, en particulier en cas d’incertitude, est de disposer d’un plan stratégique.
Qu’implique un plan stratégique?
En gros, un plan stratégique donne une idée approximative de la direction que prend votre organisation, afin que votre équipe puisse y travailler pour l’atteindre. Cela montre qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous le faite, dans le but d’améliorer votre potentiel futur.
Un plan stratégique efficace comprend:
- Un résumé - Ceci s’écrit juste après la création du plan stratégique
- une brève description de l’entreprise ou de l’organisation
- Les énoncés de mission et de vision de la société
- Une analyse FFOM - Forces, faiblesses, opportunités, menaces
- une description des stratégies et des techniques de la société
- un plan d’action
- Les prévisions de dépenses et des plans d’exploitation de la société
- Des Méthodes efficaces de suivi et d’évaluation
Pour une petite entreprise, un bref plan stratégique suffit. Mais pour une plus grande entreprise, un plan stratégique plus détaillé sera plus efficace.
Notez qu’un plan stratégique, même s’il contient des éléments inclus dans un plan d’affaire, ne doit pas être confondu avec un plan d’affaires.
Un plan d’entreprise est plus détaillé contient un plan stratégique, un plan marketing, un plan financier et un plan opérationnel.
Un plan d’entreprise couvrira tout ce que votre entreprise fait et la valeur qu’elle commande sur le marché. En revanche, un plan stratégique décrit le plan d’action de la société.
Qui est responsable de la création d’un plan stratégique?
Généralement, la création d’un plan stratégique implique une équipe d’acteurs clés de l’entreprise. En tant que propriétaire de l’entreprise, vous êtes le responsable du plan stratégique. Votre équipe contribuera ensuite à sa réalisation.
Quand faut-il créer un plan stratégique?
Cela dépend de la nature et des besoins de votre entreprise. Par exemple, s’il y a de l’incertitude dans l’avenir, c’est le meilleur moment pour planifier un processus de planification stratégique.
Généralement, le meilleur moment pour créer un plan stratégique est:
- Au démarrage de votre entreprise
- En préparant le lancement d’un nouveau produit
- En période de changement de marché
- en cas de modifications des lois, réglementations ou pratiques commerciales
Les avantages d’un plan stratégique
Avoir un plan stratégique efficace vous apportera les avantages suivants:
- Une analyse FFOM
- Préparation et définition de votre périmètre d’activités
- Détermination des stratégies et tactiques à prendre pour atteindre les objectifs de l’entreprise
- Mise en œuvre des stratégies formulées
- Aider les employés à atteindre des objectifs communs
- Évaluez le chemin parcouru par votre entreprise
- Augmenter la productivité
Cela dit, voici 4 clés pour une planification stratégique réussie avec votre équipe.
1. Engagement
Tous les membres de l’équipe responsables du processus de planification stratégique doivent être engagés pour en assurer le succès. L’équipe peut être un acteur clé au sein de l’entreprise dont l’objectif principal est de travailler à la poursuite des objectifs communs de l’équipe.
Dans le processus de planification stratégique, chaque membre de l’équipe a la possibilité d’apporter quelque chose à la table.
Une équipe avec moins de membres peut perdre de son efficacité. Tous les membres de l’équipe doivent travailler ensemble en harmonie, réfléchir ensemble et planifier ensemble. Chaque membre de l’équipe est tenu de contribuer des idées tout au long du processus de planification stratégique
2. Responsabilité
Être responsable est important dans le processus de planification stratégique. Il ne s’agit pas seulement d’identifier ce que chaque employé ou membre de l’équipe fait pour réussir le processus de planification stratégique. La responsabilité implique tous les membres de l’équipe.
Chaque membre de l’équipe doit réfléchir soigneusement à la manière de réussir le processus afin de permettre à l’entreprise d’atteindre ses objectifs. Au cours du processus de création du plan stratégique, les membres de l’équipe tiennent beaucoup à la réussite du plan et à ce qu’ils peuvent faire pour l’améliorer.
3. Communication
Étant donné que la contribution de chaque membre du processus de planification stratégique est précieuse, la communication doit être efficace sinon, il y aura un problème. Les lignes de communication doivent être laissées ouvertes pour chaque membre de l’équipe. Bien sûr, votre équipe pourrait comprendre des personnes qui ne sont pas au même niveau mais qui doivent toutes apporter quelque chose à la table. Tout le monde devrait être traité sur un pied d’égalité, quel que soit le poste occupé personne ne devrait être empêché de partager ses propres idées.
Si votre équipe implique des cadres supérieurs et des employés, des lignes de communication ascendantes et descendantes doivent être ouvertes. Cela signifie que les contributions des employés doivent également être prises en compte. Cela permet aux personnes au bas de l’entreprise de fournir des révélations choquantes qui montrent comment les cadres supérieurs ont contribué à l’échec des plans stratégiques.
4. Innovation
Habituellement, les entreprises créent des plans stratégiques lors du lancement d’un nouveau produit lors de la restriction de la société ou d’un service de la société. Pour garantir le succès du processus de planification stratégique, il faut innover.
Grademiners soutient que l’innovation ne devrait pas seulement être laissée à l’équipe qui crée le plan stratégique, mais ce devrait être pour tous les employés de l’entreprise.
Dernières pensées
Pour créer un plan stratégique réussi, chaque membre de l’équipe de l’entreprise doit être impliqué et les lignes de communication doivent être ouvertes entre tous les participants, et les équipes doivent être responsables et innovantes.
