Lors de la Réunion de Nozbe en octobre, nous avons eu l’occasion de discuter d’une nouvelle politique dans notre entreprise, intitulée “Dieu merci, c’est vendredi” (nous l’avons mentionné dans notre poste précédent). Il est difficile d’admettre, mais avant de nous lancer, presqu’aucun d’entre nous ne faisait son passage en revue hebdomadaire. Michael a décidé de changer cela, et il est désormais temps de vous révéler nos conclusions et de prodiguer des conseils pour tous ceux qui voudraient suivre la politique de “DMCV”.
Gérer au mieux son vendredi
La principale leçon pour les amoureux du vendredi est de garder à l’esprit vos horaires. Pensez au fait que le DMCV conçu par vous-même, que ça n’est en rien quelque chose d’imposé par votre routine quotidienne, une liste de tâches ou votre patron. Vous êtes le seul qui décide quoi faire après l’examen.
Cela, évidemment, doit être respecté par toute l’équipe, sinon, cette habitude sera rapidement détruite par un collègue vous donnant une liste de choses à faire «pour hier» ou par d’autres qui ont “des demandes ponctuelles” - parce que, vous savez, “vous avez tellement de temps aujourd’hui”. Ces règles ne valent que si elles sont acceptées et respectées par l’équipe afin de vous permetre de concevoir votre vendredi.
Vendredi – pas un jour en semaine, pas un week end
Après le passage en revue, nous pouvons apprendre des choses, lire, regarder quelque chose ou s’améliorer dans un domaine de notre choix. Nous faisons des choses pour lesquelles nous n’avons pas assez de temps. Ou, si c’est nécessaire, vous pouvez simplement terminer après le passage en revue et faire ce que vous souhaitez l’après-midi. Pas étonnant - nous aimons notre travail - ce privilège n’a pas encore été vraiment exploité.
Au contraire, nous sommes encore en cours d’apprentissage à ne pas passer les vendredis sur des tâches que nous ne pouvions pas compléter les jours précédents. Cette discipline est difficile. Mais c’est un peu plus facile lorsque vous séparer les vendredis des autres jours de la semaine et que vous vous créez des habitudes différentes pour ce jour de la semaine.
Apprenez de vos limites
Il y a des choses qui ne peuvent pas être programmées ou strictement organisées, elles peuvent donc être faites pendant le DMCV. Le service client de Nozbe en est un exemple. Nous offrons un service client 365 jours par an. En effet, nos agents ne peuvent pas retarder l’écriture de réponses aux questions et aux questions des utilisateurs. Mais même notre équipe de relation client sent la différence entre le vendredi et les autres jours: ils font leur passage en revue hebdomadaire et essayent d’améliorer leurs compétences en acquirant de nouvelles connaissances.
Si vous n’êtes pas en mesure de bloquer le temps pour faire du développement personnel, concentrez-vous sur votre passage en revue hebdomadaire. Vous pouvez le faire en peu de temps.
Avec le temps vient l’expérience
La premier passage en revue hebdomadaire peut prendre beaucoup de temps. Même une journée entière. Et c’est ce qu’il faut. Chaque examen ultérieur sera plus court, plus efficace et plus agréable. Vous pouvez même le raccourcir à moins d’une heure, si vous y jetez un coup d’œil régulièrement avec un haut niveau de concentration et de détermination. Donc, ne l’oubliez jamais, il suffit de le faire tous les vendredis!
Trucs et astuces de l’équipe Nozbe
- Parfois, ce qui rend le vendredi excitant et précieux c’est… la rigueur dans le travail. Marcin, notre développeur, a avoué que pour le développement (programmation) le vendredi est la meilleure façon d’apprendre et de faire des progrès. Est-ce vrai pour vous aussi? Vous avez de la chance :)
- Apprenez à connaître vos outils. Regardez les didacticiels, essayez des fonctionnalités nouvelles ou rarement utilisées. Hubert, notre designer, utilise son DMCV pour rester à jour sur les outils dynamiques d’Adobe.
- La revue hebdomadaire n’est pas destinée à achever ces petites tâches “qui prennent 15 minutes”. Luttez contre cette tentation! Continuez votre passage en revue, même si ces tâches font parti de votre liste. Vous pouvez les mettre en avant grâce au paramètre “temps nécessaire” pour les retrouver facilement plus tard.
- Radek (l’un des trois Radeks de Nozbe) a trouvé une méthode pour différencier les vendredis des autres jours: il les dépense dans un lieu ou un contexte différent. Au lieu de s’asseoir à un bureau, essayez de vous asseoir sur un canapé, dans une autre pièce ou dans un café comme Michael.
- Le passage en revue est obligatoire pour nous, nous devons donc indiquer sur Slack que cela a été fait. Pourquoi ne pas vous motiver (et d’autres) en l’indiquant sur le chat de votre entreprise ou de votre bureau?
Vendredi? Pourquoi pas samedi ou dimanche?
Vendredi semble être tout à fait un choix raisonnable, bien sûr, vous pouvez choisir n’importe quel autre jour pour effectuer votre passage en revue. N’hésitez pas à expérimenter et à partager votre expérience dans les commentaires! :-)
écrit et publié par Kuba, media sociaux & gestionnaire de contenu
PS. Vous pouvez également écouter l’épisode #70 de The Podcast pour écouter Radek et Michael lors de la Réunion Nozbe.