Mardi soir. Peu importe le jour ; quoi qu’il arrive, j’ai décidé de commencer un livre, car je pouvais enfin me coucher. Bien que le livre soit super intéressant, je ne pouvais pas me concentrer. J’ai fini par me rendre compte à quel point j’ai été improductif ce jour-ci…
Et voilà! Vous trouverez une liste de choses qui me font perdre mon temps. Je me la suis noté afin d’essayer de ne pas oublier et de ne pas reproduire des habitudes peu productives. J’espère que vous vous ferez également une liste afin de toutes les oublier.
1. Je suis un peu perdu le matin.
Je devrais faire tout de façon plus automisée (la routine du matin!) et ne pas réfléchir à ce que je dois préparer en priorité pour mes enfants et pour moi au petit-déjeuner (voir également le point 7), que ce passe en premier - le maquillage ou le café, etc.
2. Si je réfléchis trop à ce qu’il faut que je mette le matin alors je perds du temps… et j’arrive très souvent à la conclusion évidente que je n’ai vraiment plus rien à porter :-p
Au lieu de ça, je prépare mes vêtements la veille.
3. Je cherche sans arrêt mes clés et mon téléphone portable alors que je suis déjà en retard.
Au lieu de ça: choisissez un endroit chez vous où poser votre téléphone (votre porte-monnaie/votre montre/…) et procurez vous un crochet sur lequel poser vos clés.
4. Consulter Facebook sept fois par jour. Pourquoi faire ? Je n’ai pas vraiment de réponse. Peut-être que j’y trouverai quelque chose d’intéressant ou d’inspirant ? C’est peut-être une dépendance? Je le fais automatiquement? Je suis une masochiste et je veux voir à quel point les gens sont cools et heureux?
Au lieu de cela: Travaillez par blocs de temps - par exemple : suivez la Technique Pomodoro et promettez vous de ne consulter les médias sociaux que pendant les pauses. Pour les autres faites quelque chose de vraiment agréable et pratique.
5. Remplir partiellement ma voiture d’essence, car dépenser autant d’argent pour faire le plein me pénaliserait. Je vais aller à la station d’essence dans trois jours de toute façon et le montant mensuel total sera le même, n’est-ce pas ?
Conclusion: Mettez autant d’essence que possible chaque fois que vous vous rendez à la station (et que vous avez assez d’argent) ou… passez simplement au transport en commun ou au vélo :-p
6. Faire des heures supplémentaires parce que je n’ai pas pris la peine de vraiment connaître l’outil que j’utilise (les outils ont souvent des fonctionnalités qui font automatiquement mon travail sans que je perde du temps) ou trouver un autre outil/ application qui m’aiderait.
Si j’avais passé du temps à faire des recherches, la tâche m’aurait pris beaucoup moins de temps…
7. Perdre du temps à planifier un «menu» pour chaque jour et donc, être forcé d’aller faire les magasins tous les jours.
Au lieu de cela: Planifiez ce que vous allez acheter pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner pour les 3-4 jours suivants et achetez tous les produits dont vous aurez besoin.
8. Devenir nerveux et perdre du temps à chercher quelqu’un qui a un chargeur qui convient à mon téléphone portable lorsque la batterie est à plat.
Au lieu de cela: Chargez vos appareils (même la power bank!) tous les soirs! Faites-en votre routine - par exemple le soir après vous être brossé les dents.
9. Faire les choses à la dernière minute. Ça n’a tellement aucun sens pour moi… Mais pourtant, oui, ça m’arrive. Je pars de chez-moi alors que je suis déjà en retard et je suis tellement stressé que j’en oublie mes affaires. Bien sûr, je dois revenir sur mes pas et je deviens encore plus en retard… Voici d’autres cas de procrastination inutiles:
- payer mes factures alors que la date limite est passée ;
- changer mes pneus à la dernière minute (en même temps que les autres) et attendre des heures d’attente au garage ;
- remplir ma déclaration à la date limite et passer du temps supplémentaire à corriger les fautes et les erreurs causées par le stress et la panique ;
- arroser les plantes de mon voisin alors qu’elles ont encore humides et consacrer encore plus de temps et d’argent à obtenir des résultats semblables ;
- tondre la pelouse quand l’herbe est haute.
Il est préférable de faire les choses en avance ! C’est aussi simple que cela ! Au besoin, permettez un rappel pour les tâches récurrentes ou utilisez un modèle de projet Nozbe pour ce qui doit être fait régulièrement.
10. Ne pas s’en tenir au plan et à ma to-do list. Planifier des choses, et ne pas s’y tenir, pourquoi? Je laisse tomber quelque chose, j’en interromps une autre et il ne me reste plus de temps à consacrer à ce que je devais faire.
Il suffit de plannifier des activités et même si vous n’y croyez pas, suivez à la lettre ce que vous avez préparé (sauf si vous vous appliquez la règle des 2 minutes - qui devrait permettre de ne pas chambouler l’ordre du jour).
11. Commencer quelque chose et ne pas le finir. Accumuler sans traiter de façon systématique. Travailler à la hâte et devoir tout corriger ou faire à partir de zéro. Lire un mail et le laisser dans ma boîte de réception “pour plus tard.”
Au lieu de cela: Finissez toujours ce que vous avez commencé à faire et travaillez à fond. Si vous ne “sentez” pas une tâche, passez à autre chose et assurez-vous que le travail soit bien fait. Vous reviendrez à la première tâche plus tard, lorsque vous serez dans un autre état d’esprit ou après avoir déjeuné …
12. Je dédie celle-ci à ma mère : une fois que vous avez un smartphone, demandez à quelqu’un de vous apprendre comment dicter des textos et des mails. Vous gagnerez beaucoup de temps et d’énergie :-)
