Voici un nouvel article rédigé par une inviteé. Cette fois ci il s’agit d’une grande habituée de Nozbe, Michel Wiedemer Virtual Customer Learning qui partage avec nous ses meilleures méthodes pour ajouter des tâches sur Nozbe. Vous pourrez ainsi vérifier si vous connaissez toutes les décrite par cette utilisatrice :-)
Je suis Michel Wiedemer. Je suis freelance depuis plus de 10 ans (en tant qu’écrivaine technique, dévelopeuse de vidéos de tutoriels, instructional designer et développeuse en eLearning), et pendant ce temps, j’ai essayé différents méthodes afin de garder la trace de mes tâches au sein de mes projets.
Il s’agit d’un super article de notre invité Fokke Kooistra - un utilisateur de Nozbe, un gourou néerlandais de la productivité et un coach. Nous vous invitons à regarder quelles sont les fonctions des projets qu’il utilise le plus souvent sur notre appli.
Pour beaucoup de personnes, un projet est un ensemble d’actions qui aboutiront à un résultat désiré d’une manière ou d’une autre. Les projets peuvent avoir trait aux affaires, mais peuvent également concerner votre vie personnelle. Lorsque nous, chez Think Productive, proposons des ateliers, nous aidons les participants à créer une liste de projets, c’est la clé de voute de la productivité.
Mais les projets ne se passent pas toujours comme prévu. Les délais manqués, les budgets insuffisants et le stress sont des mots qui reviennent si vous demandez aux gens à quoi ils associent le terme «Projet». Beaucoup d’utilisateurs de Nozbe auxquels je parle sont parfois bloqués par cette mentalité dans leur utilisation de la fonctionnalité de projet sur Nozbe. Ils examinent la section Projets de la même manière qu’ils gèrent des projets dans leur propre travail et dans leur vie. Mais il y a beaucoup d’autres utilisations possibles de la section Projet, et dans cet article, je vais tenter d’expliquer comment l’utiliser intelligemment.
Cet article a été écrit par Chad Garrett - notre ambassadeur, un utilisateur aguéri et un ardent défenseur de la méthode GTD. Vous y apprendrez quelles sont ses fonctionnalités préférées et comment il gère les tâches sans affectations de projet.
Je m’appelle Chad Garrett et je suis le Président de [Productivity Grid, LLC] (http://www.productivitygrid.com/) et je suis également Ambassadeur de Nozbe. Nozbe est vraiment l’outil de productivité idéal. Je suis un grand défenseur de la méthodologie Getting Things Done (GTD) de David Allen et Nozbe en comprend bien ses spécificités. Alors, comment utiliser Nozbe? Commençons par l’endroit où je mets mes tâches.
Les Projets Génériques
Tout sur Nozbe peut être classé dans un projet (dans la méthodologie GTD c’est tout ce qui prend deux ou plusieurs étapes à accomplir). J’ai en ce moment environ 75 projets. Cela peut sembler beaucoup, mais en réalité ce n’est pas tant que ça - car nous sommes tous très occupés!
Je ne suis pas si créative que ça… et pire encore - je suis blonde. Mais j’ai tout de même des idées. Parfois :-) Lorsque c’est nécessaire, je me force à réfléchir et à trouver une solution ou un plan qui tient la route. Régulièrement, des pensées me traversent l’esprit dans des situations inattendues. Puisque je ne veux rien perdre de ces petites pépites, je dois immédiatement les noter quelque part. Je vous encourage à faire de même.
Le but de toute cette agitation?
Noter ses idées peut s’avérer très pratique - si vous le faites de façon routinière ou spontanée.
Les pensées qui envahissent votre esprit peuvent être précieuses, mais elles peuvent également être un obstacle à la productivité. Lorsqu’elles vous restent en tête ou qu’elles font surface à plusieurs reprises à des moments inappropriés, vous stressez et, pire encore, elles se perdent alors qu’elles peuvent être très importantes.
Vous pouvez avoir besoin d’écrire vos idées pour deux raisons:
Nous avons reçu un article vraiment incroyable écrit par Gene Rosen, une utilisatrice régulière de Nozbe. Le voici!
Introduction
Je suis tombé à plusieurs reprises sur Nozbe il y a plusieurs années alors que je recherchais - à nouveau - un outil multiplateforme de gestion des tâches. A cette époque, Nozbe disposait déjà d’une interface facile d’utilisation épurée et puissante. Aujourd’hui, l’appli est l’un des rares outils de gestion des tâches à être bien conçu.
Nozbe et Google Agenda font de très bons amis: ils partagent des informations, travaillent ensemble pour produire les meilleurs résultats possibles et ne se gênent pas. Par ailleurs, ils travaillent tous les deux pour vous! Apprenez à faire usage de l’intégration de Google Agenda. Et d’un calendrier en général.
Je crois que tout le monde sait qu’il y a des commentaires sur des tâches dans Nozbe. Pourtant, il semble que vous n’en compreniez pas tous l’intérêt. Par conséquent, la question - de commenter ou de ne pas commenter - se pose.
Tout est une question de commentaires La plupart d’entre nous connaissent leur définition et leur utilisation de base d’après les instructions figurant sur la page d’aide Nozbe. Leur principale fonction est de faciliter la communication au sein d’une tâche donnée pour une équipe.
Cela peut paraitre improbable, mais vous rendez vous compte que même certains membres de l’équipe de Nozbe ne savent pas à quel point notre appli est efficace?
Il arrive parfois, au détours d’une conversation que l’un d’entre nous évoque une fonctionnalité qu’il/elle utilise de façon quotidienne… et soudain: Eureka! Nous réinventons la roue! Il arrive que l’un d’entre nous - soit parce qu’il utilise Nozbe sur une plateforme particulière ou bien parce qu’il travaille d’une façon différente - ignore totalement l’existence d’une fonctionnalité.
Vous êtes vous déjà demandé comment une célébrité gérait sa vie? Est-il possible qu’un application comme Nozbe les aide à s’organiser? Nous avons la réponse: bien sur que oui. Nous avons un invité spécial aujourd’hui pour nous en dire plus à ce sujet. Piotr Rubik, compositeur et musicien qui nous explique pourquoi il apprécie Nozbe et comment il l’utilise avec son équipe.
Piotr en bref Piotr Rubik est un compositeur polonais de symphonies, de pop, de musiques de films et de théâtre.
J’ai personnalisé Nozbe en créant des en-têtes à utiliser au sein de ma liste de priorités afin de planifier la semaine et les jours qui suivent. Un des avantages de ce système est sa capacité à, comme le dit David Allen, “permettre des compromis avec soi-même…”. Quand ma journée ou ma semaine que j’ai préalablement planifiée ne se passe pas comme prévu, je peux tout simplement réorganiser les tâches en quelques clics.
