해야 할 일은 있고 마감일은 다가오고… 하필이면 이런 때 장비가 고장나거나 어떤 것을 도난 또는 손상당하는 일이 생깁니다. 여러분들도 이런 일을 경험해 보셨을 거예요 (아니면 적어도 주변 분들 중에 그런 일을 당한 분들이 있을 겁니다) 만약 여러분들이 #iPadOnly(아이패드만) 사용하여 작업을 하고 있고 여기에 세컨 장비 정도를 가지고 있는 분이라면 상대적으로 안전합니다. 그러나 그렇게 여유로운 상황이 아니라면 공공 장비 또는 동료의 장비를 사용하지 않을 수 없습니다.
또는 더 일반적인 경우도 있습니다: 어떤 회사의 직원들이 제약이 많은 회사 컴퓨터를 사용해야 하는 경우 그들은 허용되지 않은 외부 소프트웨어를 설치할 수 없습니다.
애석하지만 요즘 웹에는 운영 시스템과 상관없이 브라우저를 통해 사용자들을 지원하는 수많은 툴이 있습니다. 따라서 인터넷에 연결되어 있기만 하면 이미 생산성 향상을 위한 강력한 무기들로 무장해 있다고 볼 수 있지요! 지금부터 제가 선호하는 몇 가지 툴들을 소개해 드리려고 합니다. 그것들 중 몇 개는 브라우저에 항상 띄워놓고 사용하고 있습니다. 노트북을 사용할 때도 마찬가지고요.
1. 메모와 자료의 저장: 에버노트
가장 먼저 소개해 드려야 할 도구는 Evernote라는 툴입니다. 에버노트는 아주 뛰어난 메모용 앱으로서 메모부터 명함까지 개인 및 직장 관련 자료를 저장해 둘 수 있는 최적의 도구 중 하나입니다. 에버노트는 노즈북에 메모를 체계적으로 저장하고 파일을 첨부하고 알림을 설정하는 기능을 갖추고 있기 때문에 시간, 장소, 장비를 가리지 않고 작업을 준비하는 데 크게 도움이 됩니다. 따라서 에버노트에 저장하는 것들의 양이 많으면 많을수록 이 앱이 더 큰 힘을 발휘할 수 있다고 할 수 있습니다 - 그러나 모든 것을 에버노트에 저장해야 하는 것은 아닙니다. 또, 메모가 자동으로 동기화되므로 항상 최신의 상태를 유지할 수 있습니다. 그러나 이러한 장점에도 불구하고 에버노트를 “생산성 고수"들을 위한 최고의 앱이라고 할 수는 없습니다.
가장 중요한 것은 노즈비가 에버노트와 통합적으로 작동한다는 사실입니다. 따라서 에버노트 메모를 노즈비에 첨부하거나 에버노트 알림을 노즈비 계정에 추가하는 일 등을 손쉽게 할 수 있습니다. 이 통합성에 대한 블로그 글을 참고하세요.
아주 좋은 고유 기능들을 많이 가지고 있는 네이티브 앱들이 이상적이라 할 수도 있지만, 웹 버전으로도 역시 많은 기능을 수행하는 것이 가능합니다. 게다가 웹 버전만의 장점도 있습니다: 네이티브 앱에는 집중모드(distraction-free mode)가 없기 때문입니다. 사실 저도 이 기능을 사용하고 있거든요 😃
에버노트 팬이 아니시라고요? 그렇다면 몇 가지 대안 앱들이 있습니다: 우선 OneNote를 들 수 있습니다. 구글 킵(안드로이드)과 노트(iOS)도 좋은 대안 앱이라 할 수 있지만, 작업 부담이 조금 적은 사용자들에게 더 어울립니다. 앱에 따라 다소의 차이는 있을지 몰라도 자료를 모으고 메모를 기록하는 용도로 클라우드 저장 서비스의 계정을 소유하는 것은 그럴만한 충분한 가치를 지닌 선택이라고 할 수 있습니다.
2. 집중력 유지에 도움을 주는 툴: 토마스 타이머
만약 제가 맥을 가지고 있다면, 당연히 우리들의 iOS 및 macOS 개발자인 [라덱]이 만든 Tadam을 사용할 것입니다. 그렇지만 저는 PC로 작업을 하고 있기 때문에 아직 만족스러운 뽀모도로 앱은 찾지 못했습니다. 그래서 그 대신 저는 (제가 웹 브라우저를 항상 열어놓고 있기 때문에) 토마토 타이머(TomatoTimer)라는 간단한 사이트를 이용해 보기로 했습니다. 토마토 타이머는 단순한 타이머 사이트이지만, 몇 가지 매력적인 특징들을 가지고 있습니다: 토마토 타이머는 시간이 다 되었을 때 소리와 알림으로 알려줍니다. 뽀모도로 세션이나 짧거나 긴 브레이크(휴식)를 선택할 수 있을 뿐 아니라 단축키도 지원합니다 (단축키 지원은 저 같은 키보드 중독자들에게는 강력한 장점으로 느껴집니다). 그렇지만 이 한 가지 타이머에 얽매일 필요는 없습니다. 그와 비슷한 기능을 가진 도구들을 쉽게 찾아 볼 수 있기 때문입니다.
3. 주의산만을 최소화해주는 툴: Noisli
이 툴의 과학적 원리는 이렇습니다: 주의집중은 소리(듣는 것 또는 듣지 않는 것)에 의존한다. 소음이 전혀 들리지 않는 사무실에서 일하는 것이나 [좋지 않은 플레이리스트를 선택하는 것] sound은 생산적인 작업에 도움이 되지 않습니다. Noisli는 자연의 소리, 도시 소리, 인공음 중 기분 좋은 소리들을 제공합니다. 한 가지만 선택할 수도 있고 몇 가지를 결합시킬 수도 있습니다. 로그인 사용자들은 설정을 저장할 수 있기 때문에 방문할 때마다 다시 설정해야 하는 수고를 덜 수 있습니다.
배경 색깔이 너무 마음에 든다면 타이머와 메모 편집기를 사용해 볼 수도 있습니다.
4. 집중력 강화 텍스트 편집기: 드롭박스 페이퍼
다른 사람의 장비를 사용할 때는 작업 내용을 하드 드라이브에 저장하지 않는 것이 좋습니다. 따라서 네이티브 앱을 사용하는 것보다 온라인 텍스트 편집기를 사용하는 것이 더 바람직합니다.
저와 같이 집중력에 도움이 되는 환경에 관심이 많은 사람들이 괜찮은 편집기를 찾아내는 것은 그다지 어려운 일이 아닙니다; 문제는 그것들 중 하나를 선택하는 것입니다. 만약 여러분들이 파일들을 드롭박스에 저장하고 있다면 드롭박스 페이퍼가 충분히 고려의 대상이 될만합니다. 이 온라인 편집기는 텍스트 편집기들 중 스위스 칼 같은 특징을 가진 것으로서, 이미지, 미디어, 체크리스트 등을 포함한 풍부한 내용의 문서를 만드는 데 매우 유용하게 쓰일 수 있습니다. 또 하나의 장점은 문서를 드롭박스 계정에 저장할 수 있다는 점입니다. 최근에는 노즈비 팀도 팀 작업을 위해 페이퍼의 사용을 고려하고 있을 정도로 괜찮은 도구입니다. 물론 혼자 사용하는 것도 가능합니다; 혼자 작업하시는 분들도 한 번 사용해 보세요.
5. 작업 생산성 향상을 위한 도구: 노즈비
노즈비 웹 앱은 노즈비 네이티브 버전과 동일한 성능을 발휘합니다. 인터페이스와 기능들이 완전히 동일합니다 (몇 가지 네이티브 옵션에 약간의 예외가 있기는 합니다). 그 동안 꽤 많은 분들이 어떤 이유로 개인 장비를 사용할 수 없을 때 웹 버전을 사용해 보았더니 웹 버전 역시 완벽했었다는 소식을 전해주셨습니다. 저희들도 이 분들을 통해 완벽한 기능의 웹 앱을 갖추는 것이 얼마나 중요한지 다시 한 번 깨닫게 되었습니다. 따라서 앞으로 이런 극단적인 상황이 발생할 때는 이 사실을 꼭 기억하고 계셔야 합니다!
웹 버전이 아주 멋진 앱들도 있습니다. 어떤 것들은 네이티브 클라이언트가 아주 좋습니다. 어떤 것들은 모바일 용이고요. @nozbe는 이것들 모두 디자인도 좋고 기능도 강력합니다.
— Mike St. Pierre (@mikekstpierre) 6 sierpnia 2016
보너스 팁: 개인 브라우징
사생활과 데이터를 안전하게 관리해야 한다는 것은 당연한 일입니다. 따라서 다른 사람의 웹 브라우저를 사용할 때는 항상 개인(incognito) 모드를 사용해야 한다는 사실을 기억해야 합니다. 완벽한 보안을 보장해주지는 못하지만, 개인 탭을 닫을 때 계정에서 로그아웃될 뿐 아니라 검색 데이터를 제거해 줍니다.
여러분들이 보안을 걱정하는 분들이라면 완벽하지는 않더라도 없는 것보다는 훨씬 나을 것입니다.
레스큐 템플릿을 활용하세요
이 목록이 마음에 드셨나요? 저의 Nozbe.how 템플릿을 여러분들이 노즈비에 저장해 두세요! 이 템플릿은 여러분들이 다른 사람의 장비에서 작업하실 때 응급으로 활용할 수 있는 체크리스트입니다. 그냥 이 템플릿을 새로운 프로젝트로 시작하시고 그 체크리스트를 검토해 보세요. 매우 당혹스러운 상황을 피할 수 있을 것입니다 :)
질문: 작업 생산성 향상을 위해 어떤 웹 앱을 사용하고 계신가요?
작성자: 소셜 미디어 매니저 [쿠바]
