저는 그렇게 창의적인 사람이 아닙니다… 게다가 금발이기도 하고요. (역자 주: 금발머리가 외모는 예쁘지만 지능은 떨어진다는 선입견에 근거한 농담) 그렇지만 아이디어가 떠오를 때가 있습니다. 어쩌다 한 번씩 :-) 아이디어가 필요할 때는 차분하게 생각하면서 멋진 해결책이나 계획을 생각해내려고 애씁니다. 그렇지만 그런 경우보다 전혀 예상치 않은 상황에서 흥미로운 생각들의 머리속에 떠오르는 경우가 더 많습니다. 저는 이 작지만 소중한 아이디어가 그냥 없어지는 것을 원하지 않기 때문에 항상 그것들을 기록해 둡니다. 여러분께 저의 방법을 권해드리고 싶습니다.
아이디어 덤핑의 목적
아이디어 덤핑은 정말 쓸모가 있는 과정입니다 - 그것이 계획에 따른 것이든 저절로 촉발되는 것이든 그렇습니다. 마음 속에 있는 다양한 생각들이 소중한 것들이지만 생산성을 저해하는 요소가 될 수도 있습니다. 그 아이디어들은 엉뚱한 시점에 자꾸만 떠올라서 스트레스의 원인이 되기도 하고, 그것보다 더 나쁜 것은 막상 필요한 시점에는 다시 생각이 나지 않기 때문입니다.
여러분들은 다음의 두 가지 이유로 아이디어 덤핑을 원할지 모릅니다:
1. 해결책 발견과 창의성 촉진을 위해
일상적인 작업에 스트레스를 받다보면 창의적인 사고가 약화되고 상상력을 발휘할 여지가 없어지기 쉽습니다. 이것이 멋진 아이디어와 상상력의 발현이 가능한 이 특별한 시간이 필요한 이유입니다.
2. 맑은 정신으로 주의를 집중하기 위해
몰입적인 작업 모드로 들어가기 위해서는 집중하려고 하는 일에 주의를 모아야 합니다. 만약 이런저런 잡다한 생각들이 머리 속을 떠돌아다닌다면, 그것들의 정말 중요한 일에 쏟아야 할 집중력과 정신적 에너지를 소모할 것입니다.
좋습니다. 아이디어를 마구 떠올려봅시다! 그렇지만 언제 어떻게 해야 할까요?
아침이나 저녁에 작업 계획을 세울 때 떠오르는 아이디어를 규칙적으로 기록해두는 방법도 있습니다. 이와 같이 규칙적인 일과로서 진행된다면 생산적인 하루를 시작할 준비를 하게 해 준다는 의미를 갖습니다.
그러나, 때에 따라, 여러분의 뇌가 갑자기 열리는 경우가 있습니다. 어떤 경우에는 한 가지 아이디어만 떠오르기도 합니다. 그러나 다른 어떤 경우에는 창의적인 생각이 홍수처럼 밀려오기도 합니다. (이때는 기분이 너무 좋습니다! 저 개인적으로는 저의 파트너와 합치고 첫째 아이를 만들기 전인 2008년에 한 경험이 가장 기억에 남습니다…). 여러분의 정신이 그것을 원한다는 느낌이 들 때마다 시간을 내서 편안한 마음으로 자유로운 사고가 가능하도록 해야 합니다.
…그러나 기록해두지 않는다면 아무 소용이 없습니다!
핵심: 중요한 포인트가 달아나지 않도록 모든 내용을 잘 기록해 두는 것이 좋습니다. GTD 방법론에도 “아이디어를 붙잡아두는” 요령이 나와 있습니다: 머리에 어떤 생각이 떠오르면 “가능하면 빨리” 종이에 적어 두거나 (이보다 더 좋은 방법으로서) 믿을만한 생산성 시스템에 저장해 기록합니다! 처음에 즉석에서 처리된 내용은 나중에 시간이 있을 때 프로젝트 / 카탈로그 / 캘린더 등의 적절한 곳에 정리해 두어야 합니다.
아이디어 덤핑을 위한 노즈비 사용 방법
아주 쉽습니다! 계획에 따라 체계적으로 아이디어 덤핑을 실시하고 있든 그냥 좋은 생각이 떠올랐든, 일단 노즈비 작업함에 넣습니다. 이 부분은 앱을 열 때 가장 먼저 보게 되는 부분 중 하나입니다. 작업함은 항상 이렇게 속삭입니다: 작업으로 저를 가득채워 주세요…
규칙적인 아이디어 덤핑
매일 규칙적으로 아이디어 덤핑을 실시하기로 했다면, 자리에 앉아 노즈비 작업함을 열어놓고 아이디어 덤핑을 시작합니다. 머리 속에 들어있는 것들을 개별적인 작업으로 나누어서 모두 기록합니다. 충분한 시간을 가지고 진행하십시오. 사고의 흐름을 따라가야 합니다. 말도 안 되는 것처럼 보이는 생각이나 쓸모없는 것으로 느껴지는 생각이라 하더라도 상관 없습니다. 그런 점은 나중에 처리할 수 있기 때문입니다.
이 과정이 끝나면 작업함에 상당히 긴 목록이 생겨나 있을 것입니다. 그것은 여기까지의 과정이 제대로 진행되었다는 것을 의미합니다! 이제 그것들을 하나하나 검토하면서 그것들을 어떻게 처리할 것인지 결정합니다. 이 과정은 주간검토 과정과 약간 비슷하지 않나요? 네, 비슷한 점이 많습니다. 아이디어 덤핑은 주간검토 과정의 일부로 진행될 수도 있습니다. 그러나 Augusto Pinaud 씨는 매일 작업을 시작하기 전에 정신적 자유로움을 얻기 위한 목적으로 머리를 비우는 과정을 진행할 것을 권유합니다.
- 허리 통증
- 자동차 보험???
- 더러운 창문
- 일본어 튜토리얼
- 블로그 포스트 공개를 위한 체크리스트 수정
이런 것들이 그 예라고 할 수 있습니다. 이제 그 하나하나를 처리해야 합니다.
허리 통증. 어떻게 해야 할까요? 의사? 운동? 정골요법(Osteopathic) 의사? 어떻게 할 것인지 결정하고 작업을 업데이트합니다. 그런 다음 그것을 저의 “개인” 프로젝트로 이동시킨 후 “건강” 카테고리로 분류합니다. 그 다음으로 언제 예약할 것인지 계획을 세우고, 해야 할 일과 관련된 세부사항을 기록합니다. 가능하면 빠른 시일 안에 해결할 수 있도록 완료예정일을 설정해 두는 것도 좋습니다. 오늘 당장 할 수도 있겠지요.^^
자동차 보험. 오늘 아침에 우연히 자동차 사고를 목격하고 나서 제 차의 자동차 보험에 대해 생각하게 되었습니다. 보험이 언제 만료되더라? 지금 체크해 봐야겠네요. 다음 달이라고? 이런! 조금 문제가 있네요. 내가 이렇게 천사처럼 얌전히 운전하는데도 해마다 보험료가 늘어나고 있으니 말입니다. 이 작업은 개인 / 집 프로젝트에 넣어둬야 겠습니다. 다음달 4일을 완료예정일로 설정합니다. 그리고 내년에는 스트레스 받는 일이 없도록 “매해"로 반복설정해 두었습니다.
더러운 창문. 정말이에요… 지금 청결 상태가 많이 안 좋습니다. 그렇지만 틀림없이 곧 비가 올 것 같습니다… 지금 청소한다면 비가 올 때 다시 엉망이 될 것입니다… 타당한 논리라고 판단되어 이 작업은 삭제합니다. 마음이 조금 편안해 졌네요.
한국어 튜토리얼. 곧 비가 올 것 같습니다… 어떻게 해야 할까요? … 안 됩니다. 이 일은 비가 온다가 뒤로 미룰 수 있는 일이 아닙니다. 먼저 번역 작업의 진행 상태를 점검합니다. 거의 준비가 되었군요! 내일 녹음을 위해 성우분에게 보낼 수 있을 것 같습니다. 작업을 만들어서 완료예정일을 내일로 설정합니다.
이런 식으로 계속해서 진행됩니다.
이 작업은 매우 빠른 속도로 진행되기 때문에, 10분 뒤에는 본격적으로 작업에 집중하여 효율인 작업을 진행할 수 있을 것입니다.
갑자기 떠오르는 아이디어
중요한 작업에 집중하고 있을 때 아이디어가 떠오르면, 신속하게 노즈비를 열고 작업함에 그 생각을 기록합니다. 그런 다음 진행 중이던 일이 다 끝났을 때 다시 그곳으로 돌아와 그 작업을 처리합니다: 그것을 적절한 프로젝트에 배정하고, 날짜와 다른 변수를 설정합니다.
또 한 가지 해결책은 작업 중 손이 닿는 곳에 준비해 둔 종이에 적어두는 방법입니다. 나중에 그 중요한 작업이 끝났을 때, 종이에 적힌 생각을 노즈비로 옮깁니다. 이 경우에는 그 생각을 작업함에 기록하지 말고, 직접 그에 맞는 프로젝트에 추가한 다음 변수를 설정합니다.
추가 팁
작업 이름을 정할 때는 이름만 봐도 그 내용을 알 수 있을 정도로 신중히 생각해서 정합니다. 아무렇게나 입력해 놓고 나중에 그것이 어떤 것이었는지 알 수 없는 일이 일어나서는 안 되기 때문입니다.
메모는 처리되어야 합니다. 생각을 그냥 적어두기만 하고 작업 시스템의 일부로 만들지 않는다면 그만큼 노력을 기울인 의미가 없을 수 있습니다. 종이 또는 노즈비 작업함에 “기록한” 모든 작업은 작업으로서 실행되거나, 그게 아니면 적어도 (제가 더러운 창문과 관련된 작업을 하지 않기로 결정한 것처럼) 그것에 대한 판단은 이루어져야 합니다.
새로운 기술을 이용하세요. 이동 중이거나, 자전거를 타고 있거나, 작은 아이를 유모차에 태우고 큰 아이를 데리러 학교로 가고 있을 때, 환상적인 아이디어가 떠오를 수도 있습니다. 이런 경우에는 목소리를 이용해서 그 생각을 기록해 둘 수 있습니다. 아이폰이나 애플워치를 가지고 있다면, 시리에게 메모를 만들어달라고 지시하면 됩니다. 안드로이드 스마트폰을 사용하고 있다면, 보이스 메모를 위해 Google Keep 등의 앱을 선택할 수 있습니다.
마지막 조언
멋진 아이디어를 놓쳐버려서 스트레스 받는 일이 없으려면, 생각을 즉시 기록해야 합니다. 나중으로 미루지 마세요. 잊어버릴 가능성이 큽니다. 잊어버리지 않는다 하더라도, 그 아이디어를 잊지 않으려는 애쓰다 보면 주요 작업에 집중해야 할 정신적 에너지가 낭비되기 쉽습니다.
작성자: 노즈비 마케팅팀 매그다(Magda)
