Nozbe

7 April 2017, 13:00| Nozbe_users

홍보대사급 노즈비 사용자의 “버킷 프로젝트” 및 카테고리 사용 방법.

이 글은 노즈비 홍보대사급 파워유저이자 GTD의 엄청난 옹호자인 채드 개럿 씨(Chad Garrett )의 글입니다. 그가 노즈비의 다양한 기능을 어떻게 활용하고 있는지, 그리고 “소소한 작업들"을 어떻게 처리하고 있는지 살펴 봅시다”.

제 이름은 채드 개럿입니다. 저는 Productivity Grid 사의 사장이고, 노즈비의 홍보대사급 사용자입니다. 노즈비는 정말로 완벽한 생산성 툴입니다. 저는 데이비드 앨런(David Allen)의 GTD(Getting Things Done) 방법론을 열렬히 지지하는 사람인데, 노즈비는 이 작업 방법에 완전히 들어맞습니다. 제가 어떻게 노즈비를 사용하고 있느냐고요? 먼저 제가 작업을 어디에 넣어두는지에 대해 말씀드리겠습니다.

버킷 프로젝트(Bucket Projects)

노즈비에서는 모든 것이 프로젝트로 들어갑니다. GTD에서는 프로젝트를 두 단계 이상의 작업이 필요한 어떤 것이라고 정의하고 있습니다. 저는 지금 대략 75개 정도의 프로젝트를 진행하고 있습니다. 많은 것처럼 보일지 몰라도, 사실 그렇지 않습니다 - 우리 모두 이 정도는 바쁘기 때문입니다.

그러나 특정한 프로젝트로 넣을 수 없는 작업이 있습니다. 그것은 해야 할 일이 한 가지 밖에 없는 작업일 수 있습니다 - 고객에게 전화를 거는 일이나 동료에게 이메일을 보내는 일이 여기에 해당됩니다; 그러나 이러한 작업 역시 프로젝트로 들어가야 하니다. 이것들을 처리하기 위해, 저는 “버킷 프로젝트"를 만듭니다. 구체적으로 말씀드리자면, 개인 버킷, 사업 버킷, 고객 버킷이 여기에 해당됩니다. 따라서 해야 할 일이 생기면, 저는 그것을 버킷 안에 넣어두게 됩니다.

또, 저는 이 버킷들을 프로젝트 목록의 상단에 노출시키는 것을 선호합니다; 가장 자주 사용하는 프로젝트이기 때문에 신속한 접근이 필요합니다. 저는 프로젝트를 알파벳 순으로 정렬시킵니다. 따라서 저는 버킷 프로젝트의 이름에 특별한 규칙을 적용시킵니다: -Actions: Personal, -Actions: DCH, -Actions: Productivity Grid. 이런 형식을 취하면 버킷 프로젝트가 프로젝트 목록의 상단에 위치하게 됩니다.

카테고리

노즈비의 카테고리는 GTD에서는 컨텍스트입니다. 컨텍스트는 작업 수행을 도와주는 도구(사람, 장소, 물건)입니다. 컨텍스트에 있어서 가장 중요한 점은 그것들이 날짜/시간과 무관하게 특정 프로젝트에서 바로 다음으로 수행해야 할 작업의 목록을 제시해 준다는 것입니다; 기본적으로, 이것은 지금 이용할 수 있는 도구를 가지고 실행할 수 있는 작업의 목록을 제시함으로써 계속적으로 체계적인 작업을 해 나갈 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 상점에서 어떤 물건을 구입해야 한다고 합시다. 꼭 오늘이나 이번 주에 해야 할 일은 아니지만, 다음에 외출할 때는 꼭 구입해야 합니다. 따라서 저는 이 항목을 외출작업 카테고리에 넣어둡니다. 그런 다음, 다음 번 외출할 때, 외출작업 목록을 보고 필요한 것을 구입합니다. 전화, 집, 이메일, 랩탑 등의 다른 목록도 마찬가지 방법으로 활용됩니다. 따라서 다음 번에 이 도구 중 어떤 것을 이용해서 어떤 일을 해야 할 때는, 바로 그때 해야 할 일을 찾아보기 위해 이 목록을 참고할 수 있습니다.

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검토

검토 과정은 생산성 시스템의 핵심 요소입니다. 규칙적으로 프로젝트와 카테고리를 검토하고 있지 않다면, 결코 생산성 높은 생활/작업을 유지하고 있다고 할 수 없습니다. 이것이 많은 사람들이 빠지는 함정입니다. GTD는 작업 분석을 위한 주간 검토를 권장합니다. 진행 중인 프로젝트를 검토함으로써 다음으로 해야 할 일이 무엇인지 알아내고, 그 일에 완료 예정일을 설정합니다. 날짜를 설정할 필요가 없는 작업이 있는 경우에는 카테고리 안에 넣어둘 수 있습니다. 전에 중요하다고 생각했던 작업을 검토한 뒤에 제거할 수도 있습니다.

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