지금은 화요일 저녁입니다. 저는 하루를 마치고 잠자리에 누운 후 손에 한 권의 책을 잡았습니다. 그런데, 책이 너무나 재미있는데도, 전혀 집중이 안 됩니다. 오늘 생산성이 얼마나 시원치 않았는가 하는 생각이 자꾸만 떠오릅니다.
그래서 만들었습니다! 제가 시간을 낭비하는 경향이 많은 일들의 목록을 여기 만들었습니다. 태만함이나 비생산적 습관을 드러내는 어리석은 실수를 줄이기 위해 이 목록을 작성해 보았습니다. 여러분도 이런 목록을 작성해 보세요. 그리고 그것들 하나하나를 제거해 나가려고 노력해 보세요.
1. 저는 아침이면 약간 정신이 없습니다.
그래서 아침에는 정해진 아침 일을 자동적으로 해 나가는 것이 좋습니다. 그래야 나와 아이들이 아침식사로 무엇을 먹을지(7번 참조), 또는 화장을 먼저 할 것인지 커피를 먼저 마셔야 할 것인지 등에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
2. 거의 집을 나설 때가 다 돼서 무엇을 입어야 할지 고민하다가 입을 옷이 없다고 투덜대시나요? :-p
그러지 말고, 전날 저녁에 옷을 준비해 두세요.
3. 이미 늦었는데 그때서야 키와 휴대폰을 찾을 때도 있으세요?
그러시지 말고, 집에 있을 때 항상 휴대폰(지갑/손목시계/…)을 보관해 두는 장소와 항상 키를 걸어둘 고리를 만들어 두세요.
4. 하루에 몇 번씩이나 페이스북을 열어보시나요? 왜 그렇게 하시지요? 전혀 그럴 필요가 없습니다. 아마도 무엇인가 흥미롭거나 감동적인 것들이 올라오지 않았을까 하는 생각 때문일 거예요. 이것도 일종의 중독 아닐까요? 그냥 자기도 모르게 하게 되는? 혹시 마조히스트라서 다른 사람들이 얼마나 멋지고 즐거운지 보고 싶은 걸까요?
그렇게 하지 마시고, 시간 블록을 만들어서 작업을 해 보세요 - 예를 들어, 포모도로 기법에 따라서 휴식시간 중 한 번만 소셜미디어를 체크하는 습관을 들이는 겁니다. 그러면 그 이외의 휴식시간에는 그 밖의 정말 실용적이고 멋진 일을 할 수 있습니다.
5. 한 번에 자동차에 연료를 꽉 채우면 너무나 많은 돈이 들기 때문에 조금만 채우는 습관이 있으세요? 3일 후면 어차피 다시 주유소에 가야 하고, 한 달로 계산하면 주유비는 어차피 동일하지 않나요?
결론: 돈이 있다면 주유소에 갈 때마다 가득 채우는 습관을 들이세요. 아니면, 대중교통이나 자전거로 바꾸시거나 :-p
6. 우리가 사용하는 툴에는 힘이 많이 드는 일을 자동으로 해주는 기능이 있는 경우가 많은데도, 그 툴에 대해 공부하거나 우리에게 도움이 되는 다른 툴이나 앱을 찾아보는 수고를 들이지 않아서, 결과적으로 많은 시간이 낭비되는 경우가 있습니다.
만약 미리 이런 것들에 약간의 시간을 투자했다면, 전체적으로 훨씬 더 적은 시간이 걸릴텐데 말입니다.
7. “식사 메뉴"를 그날 그날 정하면, 매일 장을 봐야 하기 때문에 시간이 낭비되는데…
그렇게 하시지 말고, 앞으로 3~4일 동안 삼시 세끼 무엇을 먹을지를 미리 정해놓고 필요한 재료를 전부 구입하세요.
8. 배터리가 다 닳았을 때 초조한 마음으로 여러분의 휴대폰에 맞는 충전기를 가진 사람을 찾느라고 시간을 낭비하지 마세요.
그렇게 하는 대신, 매일 저녁 충전을 해 놓으세요! 파워뱅크도요! 규칙적으로 시간을 정해놓고 하는 것이 좋습니다. 매일 밤 이를 닦은 뒤에 하면 어떻겠어요?
9. 막판까지 몰렸다 마지막 순간에 일을 하는 습관이 있으세요? 너무 말도 안 되는 습관이기 때문에, 제가 이런 습관을 가지고 있다고 믿고 싶지 않지만… 사실은 슬프게도 저도 이런 습관을 가지고 있습니다. 늦게 집을 나서다 보니 스트레스를 받고, 스트레스를 받다보니 어떤 물건을 챙겨야 한다는 것을 잊어버리고… 그것을 찾으려고 다시 돌아가야 하니까 더 늦고… 그 이외에도 일을 뒤로 미루는 습관들이 많습니다:
- 제때 돈을 내지 않아 연체료가 붙은 뒤에야 돈을 내는 습관;
- 카센터에서 타이어를 교체해야 하는데 이래저래 게으름 피우다 너무 많은 사람들이 몰릴 시간에 가서 기다리느라 시간을 낭비하는 습관;
- 막판이 되어서야 세금 신고서를 작성함으로써 생기는 스트레스와 당황스러움 때문에 오타 또는 그 밖의 실수를 고치느라 시간을 낭비하는 습관;
- 물을 주기로 약속한 이웃집 화초가 다 말라죽을 때까지 물을 주지 않아서, 비슷한 화초를 구입하느라고 시간과 돈을 낭비하는 경우;
- 잔디밭에 풀이 우거질 때까지 잔디를 깎지 않는 습관.
미리 해 두는 것이 정답입니다! 이 간단한 원리가 모든 것을 해결해 줍니다! 필요하다면, 반복 작업으로 알림을 설정하거나, 규칙적으로 해야 할 일이라면 노즈비 템플릿 기능을 사용할 수도 있습니다..
10. 계획이나 하기로 한 일의 목록을 지키지 않게 되시나요? 따르지 않을 거라면 계획을 세울 필요가 없지 않을까요? 한 가지 일을 실행하지 않으면, 다른 일을 하는 도중에 지장이 생기거나 정말 오늘 끝내야 하는 작업을 할 시간이 없을 수 있습니다.
최악의 상황까지 감안해서 계획을 세운 뒤에, 일단 계획한 것은 꼭 지키는 습관을 들이세요 (그러나 2분 규칙을 적용할 수 있는 경우는 예외일 수 있습니다 - 그 경우에는 전체 계획에 큰 차질을 초래하지 않을 것이기 때문입니다).
11. 일을 하기는 하는데 완성을 못 시키는 습관이 있나요? 일을 하기는 하는데 처리되는 것은 없고 자꾸 쌓이기만 하는 일이 자꾸 생기나요? 일을 서둘러서 하다 보니 모든 일을 다시 수정해야 하거나 아니면 아예 처음부터 다시 시작해야 하는 경우도 생기나요? 이메일을 읽은 뒤에 “나중에 처리할 생각으로” 메일함에 그냥 놔두시나요?
그렇게 하지 마시고, 한번 시작한 일을 모든 힘을 다 동원해서 항상 끝까지 마무리하는 습관을 들이세요. 어떤 작업에 “마음이 끌리지 않으면”, 작업 목록에서 다른 것을 선택해서 먼저 진행하는 것이 일을 제대로 수행하기 위한 좋은 방법일 수도 있습니다. 그러고 나서 식사를 끝낸 뒤라든지 기분이 전환되었을 때, 그 일로 다시 돌아갈 수 있습니다.
12. 이것은 우리 엄마에게 해당되는 일입니다: 스마트폰을 구입한 뒤에, 꼭 다른 사람에게 문자나 이메일 사용 방법을 가르쳐달라고 하세요. 시간과 에너지를 많이 절약할 수 있을 거예요 :-)
