노즈비가 새로운 습관을 정착시키는 데도 도움이 될 수 있다는 것 아셨나요? 외국어 학습을 예로 들어 봅시다. 외국어를 하나 더 배우고 싶지 않은 사람이 어디에 있겠어요? 예를 들자면….. 프랑스어 어때요?
과학적 연구에 따르면 습관이 생기는 과정을 지배하는 어떤 메커니즘들이 있다고 합니다. 이 이론에 근거해 몇 가지 요령을 제시하는 방법으로 여러분들의 출발을 도와드리려고 합니다.
목표는 높게 - 성취하고 싶은 것과 그것을 성취하고 싶은 이유에 대한 비전을 가지십시오. 잠시 자기 자신과 대화를 통해 새로운 언어를 공부하는 것이 여러분들이 진정으로 원하고 필요로 하는 것이라는 점을 확인하십시오.
포기하는 일이 생기지 않도록 한 걸음 한 걸음 시작하십시오. — Leo Babauta - 목표가 아무리 크더라도 작은 발걸음으로 접근해야 합니다. 그때 그때 해야 할 일들은 커다란 동기 없이도 쉽게 수행해 나갈 수 있도록 매우 쉬운 것들로 설정해 놓아야 합니다. (동기라는 것은 다소 변덕스러운 것이라서 요일이나 날씨, 또는 그밖의 환경에 따라 자꾸만 바뀌기 때문입니다.)
이미 진행되고 있는 일상적인 과정들과 부딪쳐서 수정해야 하는 일 없이 그것들을 잘 활용한다면 좋은 습관들을 잘 정착시키는 것이 훨씬 더 쉬워집니다. 새로운 습관과 관련하여 어떤 일을 해야 할 시간이 되었다는 것을 알려줄 수 있는 어떤 자극 요소들을 계획의 일부로 포함시키는 것도 좋습니다; 저의 예를 들자면, 저는 아침에 일어나서 물을 한 잔 미신 후, 프랑스어 공부를 시작합니다.
궤도에서 이탈할 경우, 가능하면 빨리 본 궤도로 돌아가십시오. 지나치게 걱정하실 필요 없습니다! 어떤 단계에서든 한 두 번 정도 계획을 어기는 것이 장기적 발전에 심각한 피해를 주지는 않습니다. 완벽한 사람이 되려는 것보다는, 자기 자신에게 다소 너그럽고 동정적인 사람이 되는 것이 좋습니다; 너 잘 하고 있어!
좋습니다! 이제 이 규칙들을 이해했으면, 본격적으로 시작해 봅시다 :)
선생님, 학생, 가정 주부부터 경영자, 사업가까지 모든 직업과 배경을 가진 사람들이 노즈비를 사용하고 있습니다. 지금까지 우리는 의사, 부동산 소개업자, 법률가을 위해 노즈비 활용 방법을 제시해 드렸습니다. 이 게시물은 학생들을 위해 준비되었습니다.
우리 모두는 지금 학생일 수도 있고 인생의 어느 시점에 학생인 적이 있었습니다. 학생들의 삶은 재미있기도 하고, 부담스럽기도 하고, 엄청난 도전과 노력을 요구하기도 합니다. 공부의 종류에 따라, 이 세 가지 요소의 혼합 비율이 달라질 수 있습니다. 저라면 공부하는 과정에 노즈비를 활용할 것입니다. 제 경우에는 복수 전공에 아르바이트를 두 군데 뛰면서 학생회와 연극 모임에도 참여했었습니다. 그러나 그때는 펜과 종이 그리고 단지 자기 자신의 기억력 만으로 이 모든 것들을 관리해야 했던 시대였습니다.
시간을 기준으로 학생들을 나눌 수 있기 때문에 노즈비의 활용 방법도 근본적으로 학년에 따라 나뉠 수 있습니다. 독자들 중에 분명히 중고등학생들도 있겠지만, 이 글에서는 대학생에 초점을 맞추려고 합니다.
그 동안 많은 분들이 저 자신은 이 애플리케이션을 어떻게 활용하고 있는지 물어 오셨습니다. 그래서 여기에서 좀 소개를 드리려고 합니다.
무엇보다 가장 먼저 말씀드리고 싶은 것은 우리 회사에서는 이메일을 사용하지 않는다는 사실입니다. 15명으로 구성된 우리 팀은 모두 원격으로 작업합니다. 우리들이 이메일을 사용하는 경우는 고객분들이나 이메일로 질문이나 제안을 보내오시는 다른 분들과 의사소통을 해야 하는 경우 뿐입니다. 회사 안에서는 프로젝트를 공유하고 작업을 위임하는 것으로 충분합니다.
우리는 노즈비의 작업 그리고 코멘트만으로 의사를 소통합니다.
먼저 주요 작업 목록으로부터 출발해 봅시다. 저의 경우 이 목록이 꽤 깁니다. 아침에 일을 시작할 때는 그 항목 수가 대략 40-50개 정도 되니까요. 이 작업을 하기 위해서 저는 인포 패널(주요 작업 화면의 윗부분에 있는 “i"자 아이콘을 누릅니다)로 가서, 작업들을 필터링합니다. 속도를 내기 위해서, 그것들을 카테고리별로 필터링하면서 특정 영역들을 하나 하나 검토합니다. 가령, 저는 “재정"이라는 항목을 선택합니다. 이 항목과 관련해서 해야 할 일은 대개 서너 가지에 불과합니다: 저만 할 수 있는 이체나 지불이 여기에 해당됩니다. 그리고 나머지 작업은 CFO에게 위임됩니다. 작업을 실행한 뒤 그것들을 “완료"된 것으로 표시하고 필터링을 해체시킵니다.
그런 뒤에, 비서 업무를 맡고 있는 직원이 저에게 위임한 작업들을 모두 검토합니다. 비서와 저는 “CEO"라는 프로젝트를 공유하고 있습니다. 여기에서도 필터링 기능을 활용합니다. 이번에는 특정 프로젝트에 속한 작업만을 보기 위해서입니다. 저는 모든 항목을 검토하기 위해 노력합니다. 대개의 경우 작업을 클릭한 후 그 내용을 읽고 진행 상황을 파악합니다. 만약에 제가 대답하거나 확인해줘야 하는 질문이 있다면, 대답을 코멘트로 올린 뒤에 그 작업을 다시 비서에게 위임합니다.
물론 더 많은 시간이나 참여가 요구되는 작업들도 있습니다. 이런 것들은 회의나 다른 일이 예정되어 있지 않은 경우에 진행합니다. 이런 식으로 진행하면 일과가 끝날 때까지 그럭저럭 10개에서 15개의 주요 작업을 줄일 수 있습니다. 애석하게도 주요 작업을 완전히 처리하는 경우는 거의 없습니다. 항상 내일 해야 할 일이 남습니다.
이제 작업함으로 넘어가 봅시다. 저는 생각나는 모든 것들을 그곳에 넣어둡니다. 저는 그곳에 몇 개의 작업이 쌓일 때마다 그것들을 정리해서 없애려고 애씁니다. 어쨌든, 작업함에 관한 가장 중요한 규칙은 그것을 규칙적으로 정리해야 한다는 것입니다!
작업함에서 일을 할 때는 2분 규칙을 따르기 위해 노력합니다. 그곳에 있는 아이디어나 작업들 중 몇 가지는 기존의 프로젝트와 밀접하게 관련되어 있는 것들입니다. 이 경우에는, 물론 그것들을 작업함에서 바로 해당 프로젝트로 이동시킵니다. 이것을 하기 위해 저는 해당 작업의 세부사항 화면으로 들어가서 “작업함” 버튼을 클릭해서 프로젝트 목록을 펼친 다음 그 프로젝트들 중 해당 작업을 보낼 프로젝트를 선택합니다.
많은 사람들이 노즈비를 사용하고 있습니다. 선생님, 가정주부부터 경영자, 사업가까지 모든 직업의 사람들이 노즈비를 사용합니다. 얼마 전에 의사 선생님들과 부동산 소개업 종사자분들을 위한 글을 포스팅했었는데 크게 도움이 되었다는 분들이 많더군요. 이번 기사는 법률가분들을 위한 기사입니다.
저는 그냥 아는 척 하는 수준에 머물지 않고 그렇게 광범위하고 힘든 작업 환경 속에 있는 여러분들에게 실제로 도움이 될 수 있는 노즈비 사용 방법에 대한 아이디어를 제공해 드리고 싶습니다. 저는 법률가들 사이에서 성장했고, 지금 폴란드 바르샤바의 콤민스키 대학에서 법률을 공부하고 있습니다. 그래서 저는 이 분야가 고도의 조직화를 필요로 하고, 상당한 수입이 있다 해도 업무의 스트레스와 반복이 매우 심하다는 것을 잘 알고 있습니다. 조직화는 심리적 복원력과 더불어 이 분야에서 가장 중요한 덕목이라고 할 수 있습니다. 유감스럽지만, 저는 심리적 복원력과 관련해서는 여러분들에게 도움을 드릴 수가 없습니다.
프로젝트를 종류별로 나누는 일은 매일 매일의 프로젝트 관리 또는 시간 관리에 있어서 가장 중요하고 가장 까다로운 측면 중 하나입니다. 그것들이 종류별로 적절히 정리되어 있으면 여러분들의 생산성도 향상될 것입니다. 반면 목록이 아무렇게나 헝크러져 있다면 어떤 시스템도 전혀 효과를 발휘할 수 없을 것입니다.
제 짐작으로는 모든 분들이 라벨의 가장 기본적인 사용법만 알고 계실 겁니다… 단지 라벨을 만들고, 그것들을 프로젝트에 추가하고, 그리고 나중에 그것들을 가지고 필터링을 하는 정도일 거에요. 따라서 잘 아는 사람이 별로 많지 않은 제2의 용도가 있는데 하위 프로젝트 기능이 그것입니다.
그렇습니다. 제대로 읽으셨습니다. 하위 프로젝트 맞습니다. 사실, 노즈비에서는 하위 프로젝트를 만들 수 없습니다. 그러나, 누구도 우리들의 목표를 라벨로 설정할 수 없다고 말할 수 없고, 복잡한 작업을 프로젝트로 전환할 수 없다고 말할 수 없고, 마음 속에 하위 작업으로 인식하고 있는 것들을 실제 작업으로 만들 수 없다고 말할 수 없습니다.
여기에서 기억해야 할 두 가지 사항이 있습니다:
라벨을 이용한 필터링을 통해 프로젝트의 목록을 특정한 라벨이 달린 프로젝트의 목록으로 줄일 수 있습니다.
한 개의 프로젝트에 두 개 이상의 라벨을 붙일 수 있습니다 (따라서 그 프로젝트는 프로젝트의 목적 뿐 아니라 다른 어떤 기준에 의해서도 분류가 가능하다고 할 수 있습니다)
예를 들어, 저는 직장, 가정, 공부, 개인과 같은 고정적인 라벨을 몇 개 가지고 있습니다. 저의 모든 프로젝트는 먼저 이 영역들에 의해 나뉩니다. 그렇지만 다른 라벨들도 있습니다. 구체적인 목표를 나타내는 라벨들이 그것입니다. 직장과 관련된 제휴, 지원 등도 있고, 가정과 관련된 쇼핑, 수리 또는 개량 등도 있고, 개인과 관련된 기술 개발, 여행 등도 있습니다.
