Woon onze gratis webinar van dit jaar bij en optimaliseer de productiviteit van jouw team in 10 gemakkelijke stappen! Deze maand zullen we ons gaan focussen op 10 praktische productiviteit tips die de productiviteit van jouw team een boost kan geven. Dit is dé webinar voor jou als je wilt weten hoe jij en je team nog meer uit Nozbe kunnen halen, zodat je zelfs nog meer gedaan kunt krijgen!

Een interview met Dominik Juszczyk, een Gallup Gecertificeerde Sterktes coach die teams helpt om hun productiviteit en efficiëntie te vergroten.

Tijdens onze laatste Nozbe reünie gaf je een workshop aan ons team. Het draaide in zijn geheel om onze talenten :-) De vergadering was gebaseerd op onze resultaten van de eerder genomen StrengthsFinder test die gecreëerd werd binnen het Gallup Strengths Center. Wat zijn ‘talenten’ nou eigenlijk?

Wanneer we het woord ‘talent’ horen denken we vaak aan iemand die kan zingen, dansen of die iets anders unieks kan doen. We denken aan ze in termen van het populaire t.v. programma ‘Got Talent’. Door te werken met een methode die is gebaseerd op talenten en sterktes, maken we gebruik van een andere definitie. Een talent kan zijn dat je snel een beslissing kunt nemen, dat je van een voorzichtige aanpak gebruikmaakt om een probleem aan te pakken, dat je de emoties van mensen analyseert of dat je met vreemden praat. Elk van deze eigenschappen is een talent. De officiële definitie die we gebruiken binnen de Gallup Organisatie voor talent is het aangeboren en wederkerende patroon van reactie, voelen en actie.

Dit is hét artikel voor jou, als je de deelprojecten binnen Nozbe mist of als je wilt zien hoe project labels jouw leven gemakkelijker kunnen maken.

Ik heb deelprojecten nodig!!!

Wanneer we Nozbe promoten bij conferenties, praten we vaak met interessante mensen. Zo werd de Nozbe stand bijvoorbeeld eens bezocht door een evenementmanager die toegaf dat ze Nozbe in het verleden had uitgeprobeerd, maar dat ze het al snel had opgegeven. Ze was teleurgesteld vanwege het feit dat ze geen gebruik kon maken van deelprojecten.

Ze legde aan ons uit dat ze met vele verschillende aspecten van evenementmanagement te maken heeft en dat ze vele evenementen tegelijkertijd beheerd. Aan elk evenement zitten verschillende projecten verbonden. Ze zei: “Ik heb deelprojecten echt nodig!!!”

Maar misschien niet.

Wij geloven dat de workflow zo aangepast kan worden dat de deelprojecten niet langer meer van essentieel belang zijn. We raden daarom het gebruik van project labels aan!

Te groot voor één project

We begrijpen helemaal hoe gecompliceerd je werk kan zijn en dat het uit vele aspecten en fases bestaat. Binnen Nozbe hebben we namelijk ook te maken met zulke complexe processen. Heb je ooit weleens geprobeerd om geen gebruik te maken van een verticale hiërarchie en om gerelateerde projecten op een andere wijze aan elkaar te verbinden?

Wanneer er tientallen dingen zijn die gedaan moeten worden op een dag, is het essentieel om te optimaliseren en te vereenvoudigen. De sleutel is hier het volgen van routines en het creëren van processen die gemakkelijk geïmplementeerd en hergebruikt kunnen worden. Om die reden komt Nozbe met een superhandige eigenschap: project templates… die gepubliceerd en gedeeld kunnen worden met anderen wanneer je maar wilt. Nozbe.how templates laten je vrienden en volgers zien hoe jij dingen plant, organiseert en gedaan krijgt.

Na de lancering van de serie vorige maand, hebben we weer een andere veelgestelde vraag uitgekozen, die we vandaag zullen gaan behandelen. Dit probleem hebben we al eens in een voorgaande post behandeld, maar verschillende varianten van deze vraag komen toch steeds weer in onze FAQ lijst terecht.

Al vanaf het begin help ik Nozbe klanten. Het directe contact met onze gebruikers is altijd heel erg waardevol voor me geweest en het heeft ook een directe invloed gehad op de totstandkoming van het ondersteuningsteam. Door de jaren heen zijn er een aantal vragen geweest die bleven terugkomen.

Deze vraag komt in verschillende vormen voor:

Als dat het geval is, dan hebben wij een verrassing voor jou! We hebben ook iets voor de mensen die wel bij de live sessie aanwezig waren, maar die het toch graag nog eens zouden willen zien! Hier is de opname van de webinar die door Michael werd gegeven op 6 april. De CEO van Nozbe legde de focus op 10 praktische productiviteit tips die gebaseerd zijn op zijn ‘10 Stappen naar Ultieme Productiviteit Cursus’.

Dit is een gastbijdrage van Chad Garrett. Hij is onze ambassadeur, een ervaren gebruiker en een enorme voorstander van GTD. Bekijk welke Nozbe eigenschappen hij gebruikt en hoe hij omgaat met ‘losse taken’.

Mijn naam is Chad Garrett en ik ben de Directeur van Productivitiy Grid, LLC en een Nozbe Ambassadeur. Nozbe is echt het perfecte productiviteit tool. Ik ben ook een grote voorstander van de ‘Getting Things Done’ methodologie van David Allen en Nozbe past perfect binnen deze workflow. Op welke wijze maak ik zelf gebruik van Nozbe? Laten we beginnen met waar ik mijn taken plaats.

Bucket Projecten

Alles binnen Nozbe gaat naar een project (alles dat twee of meerdere stappen vereist om te voltooien, volgens GTD). Op dit moment heb ik ongeveer 75 projecten. Dat lijkt misschien veel, maar in realiteit is dat niet het geval, we hebben het allemaal zo druk!

Ik ben niet heel erg creatief… en daarnaast ben ik ook nog eens blond. Maar ik heb nog steeds ideeën. Soms :-) Wanneer het nodig is dwing ik mezelf om te reflecteren en dan kom ik met een goede oplossing of een goed plan. Het komt vaak voor dat ik opeens, onverwacht, interessante gedachten in mijn hoofd heb zitten… Omdat ik deze kleine schatten niet wil verliezen leg ik ze altijd vast. Ik moedig jou aan om hetzelfde te doen.

Het doel van deze ophef?

Het dumpen van ideeën is een zeer handige procedure en het maakt niet uit of het een routine is of iets spontaans.

Gedachten kunnen waardevol zijn, maar ze kunnen je productiviteit ook belemmeren. Ronddwalende gedachten komen meestal op ongewenste momenten naar boven, ze zorgen voor stress en wanneer je ze daadwerkelijk nodig hebt, kun je ze alweer vergeten zijn. Er zijn twee goede redenen om sessies te houden waar je ideeën kunt dumpen:

Over 4 dagen gaan we met zijn allen naar Torun om elkaar “in het echt” te ontmoeten. Omdat we elkaar meestal alleen zien via Zoom of FaceTime, zijn we allemaal erg enthousiast :-) We zijn weg van 27 maart tot 1 april.

Torun - één van de Zeven Wereldwonderen van Polen

Deze keer ontmoeten we elkaar in Torun - Radek’s (Nozbe VP Apple en The Podcast co-gastheer) en Nicolaus Copernicus thuisstad. Torun is één van de belangrijkste toeristische attracties van Polen. Het is beroemd vanwege Copernicus, de beste peperkoek en een middeleeuws gebied, aangemerkt als UNESCO World Heritage Site.

Heb je ooit in onze app of op onze website gezocht naar een handige feature of specifiek antwoord? Voor diegenen die dat hebben gedaan, lanceren we nu een nieuwe blog post serie! Het wordt een klassiek veelgestelde vragen blog - posts zullen de antwoorden bevatten op vragen die onze gebruikers vaak in e-mails aan de ondersteuning stellen.

Ik werk nu al heel lang voor Nozbe Ondersteuning. En ik geniet nog steeds van direct dagelijks contact met onze klanten. Al hun vragen, grote of kleine problemen, terugkoppelingen en verzoeken.

Het is ons opgevallen dat sommige vragen regelmatig terugkomen. En die vragen zijn niet alleen van gebruikers die hun productieve leven beginnen met (en dankzij) Nozbe. Elke gebruiker heeft zijn eigen werkproces en gewoontes. Dit betekent, dat sommige functionaliteiten die ons systeem biedt ze niet opvalt, of dat ze die gewoon overslaan, hoewel ze zonder twijfel hun efficiëntie zouden verbeteren.

Laten we beginnen met de eerste vraag: