Nozbe 2.5 voor Android heeft nu ook de Quick Add notificatie eigenschap wat je toestaat om snel taken toe te voegen van elk scherm op je toestel zonder de Nozbe app te openen. Het enige wat je moet doen is de notificatiebalk naar beneden trekken, druk op de altijd zichtbare “Voeg taak toe aan Nozbe” notificatie en voer de taaknaam in. Oh, en je kunt ook elk Project, Categorie of delegatie specificeren door gebruik te maken van de hashtag notificatie.
Ik hoop je, zonder opdringen, ideeën te geven over hoe je Nozbe kunt gebruiken om jou van dienst te zijn in zo’n uitgebreide en veeleisende omgeving. Ik ben opgevoed tussen advocaten en op dit moment studeer ik rechten in Warschau, Polen op de Kozminski Universiteit. Ik weet dat het een hoog niveau van organisatie vereist en ook al is het belonend, het kan zeer stressvol en herhalend zijn. Organisatie is hier zeer belangrijk samen met psychologische veerkracht. Jammer genoeg kan ik je niet helpen met psychologische veerkracht.
Aandachtspunten
Juridische applicaties van Nozbe zullen variëren, afhankelijk van de groep waar je bij behoort. Een aanklager zal een andere modus operandi hebben dan een rechter of een raadsman. Er is dus een breed spectrum van mogelijke interpretaties. Ik zal hier proberen om een aantal ideeën uiteen te zetten met de hoop dat ze je van dienst kunnen zijn en zullen dienen als een springplank voor je eigen verbeelding.
Extensief gebruik van labels en templates wordt zeker aangeraden, zoals dat ook het geval was bij de vorige posts van deze serie. Afhankelijk van de juridische “branch” waar je in zit, ben je gebonden om sommige dingen op een bepaalde manier te doen. Er zijn procedures die gevolgd moeten worden, documenten die opgeslagen of verkregen moeten worden.
Inbox lijkt gemakkelijk en recht door zee te zijn. Ook al is het één van de beginpunten voor een goed Krijg Dingen Gedaan systeem, lijkt het erop dat velen er verward door raken. Omdat het dichtbij de kern van de GTD methodologie ligt, is het essentieel om het te begrijpen. Dit aspect is niet alleen gerelateerd aan Nozbe, het moet in een breder persectief beschouwd worden.
De meest voorkomende problemen wanneer inboxen gebruikt worden en een aantal manieren om ze op te lossen!
Het werken bij Nozbe met ons geweldige team geeft me de mogelijkheid om door bijna elke situatie te gaan die je je maar kunt voorstellen. Ik zie verschillende soorten bruikbare taken, projectnamen en beschrijvingen.
Ik zal proberen je aandacht te trekken naar een belangrijke zaak binnen productiviteit, namelijk: perfectie bereiken in het geval van korte, duidelijke en begrijpbare taaknamen.
De achtergrond
We leven een hectisch leven waar concrete, precieze en korte informatie zijn gewicht in goud waard is. Jammer genoeg is het niet zo gemakkelijk als het klinkt. Te beginnen met onze te lange e-mails (een zeer goed artikel over dit onderwerp is te vinden in Productive! Magazine nr.8 door Leo Babauta “Your emails are too long”) via alledaags schrijven naar simpele dingen zoals de namen van acties. Ik zou het creëren van taken vergelijken met het schrijven van een boek. Als je het een titel geeft die te lang is, wat zouden de consequenties dan kunnen zijn?
Wist je dat Nozbe je kan helpen om een nieuwe gewoonte op te bouwen? Laten we het leren van een vreemde taal als voorbeeld nemen. Wie wil er nou niet een extra taal spreken, hè? Laten we zeggen… Frans…
Voordat je begint
Wetenschappelijk onderzoek heeft bepaalde mechanismen gevonden die het proces van het creëren van een gewoonte beheren. Gebaseerd daarop kunnen we een aantal tips formuleren die je zullen helpen een goede start te maken.
Zet een groot doel - heb je eigen visie van wat jij wilt bereiken en waarom. Praat een tijdje met jezelf en verzeker jezelf ervan dat het leren van een nieuwe taal iets is dat je echt wilt en nodig hebt.
Maak het zo gemakkelijk dat je geen nee kunt zeggen. - Leo Babauta - begin je grote doel te bereiken met kleine stappen. Probeer de taken zo gemakkelijk mogelijk vast te stellen zodat je het gedaan kunt krijgen zonder motivatie (wat humeurig is en verandert afhankelijk van een dag, het weer en andere omstandigheden.)
Het opbouwen van gewoontes die blijven plakken is een stuk gemakkelijker als je gebruik maakt van de routines die je al hebt, in plaats van er tegen te vechten of ze aan te passen. Het is goed om je plan rondom stimulansen te bouwen die je laten weten dat het tijd is om te werken aan je gewoonte, b.v.: nadat ik opsta en een glas water heb gedronken, leer ik Frans.
Wanneer je faalt, zorg er dan voor dat je je zo snel mogelijk weer op het juiste pad bevindt. Maak je geen zorgen! Het één of twee keer missen van een gewoonte, in welke fase dan ook, heeft geen serieuze impact op je vooruitgang op de lange termijn. In plaats van te proberen perfect te zijn, moet je goed en medelevend voor jezelf zijn. Je doet geweldig werk!
OKÉ. Nu je de regels weet, laten we aan het werk gaan :)
Nozbe wordt door een heleboel mensen gebruikt. Ze komen van alle beroepen, van leraren en huisvrouwen naar advocaten en entrepreneurs. Vorige week presenteerden we een aantal oplossingen die misschien heel goed zouden kunnen werken voor doktoren. Dit artikel is bedoeld voor de makelaars.
De achtergrond
Ik hoop je, zonder opdringen, ideeën te geven over hoe je Nozbe kunt gebruiken om jou van dienst te zijn in zo’n uitgebreide en veeleisende omgeving. Voordat Michael me uitnodigde om met hem aan Nozbe te werken, werkte ik ook in dit veld.
Ik weet dat het een hoog niveau van organisatie vereist en ondanks het feit dat het belonend is, kan het heel erg stressvol zijn en zelfs herhalend.
Aandachtspunten
Onroerend goed activiteiten kunnen in het algemeen verdeeld worden in twee gebieden: aankoop en verkoop. Beiden worden door jou gedaan, de makelaar, gebaseerd op vraag (in sommige gevallen in de naam) van een klant. Het verschil tussen het één en het ander, naast de overduidelijke vraag waar het geld vandaan komt, is klein.
Ik zou dus voorstellen om uitgebreid gebruik te maken van labels en templates. Of je nou het huis verkoopt van Dhr. G of als je een magazijn wilt kopen voor Mevr. B., dan moet je nog steeds de documentatie van de gebouwen controleren, je klant moet je nog steeds voorzien van gedetailleerde informatie betreffende wat ze verkopen of waar ze naar op zoek zijn.
Met een toenemend aantal gebruikers, verandert en evolueert de structuur van hun vragen.
Recentelijk merkte ik een nieuwe groep van beginnende gebruikers op. Ze komen van drie hoofdgroepen: onderwijs, medicijnen en rechten.
De meest voorkomende vraag van hun is “HOE” - hoe pas ik Nozbe toe in mijn dagelijkse routine?
Daarom een idee om een korte serie van blogs te schrijven met hints, ideeën die een basis leveren voor jouw eigen uitvindingen.
Ik zou graag als eerste willen presenteren hoe Nozbe gebruikt kan worden binnen de medische praktijk. Ik ben in afwachting van jouw constructieve feedback en ik hoop dat het je aanmoedigt om jouw eigen methoden met anderen te delen.
Ik ben blij om te rapporteren dat het verhaal van Nozbe heeft gediend als inspiratie voor vele jonge entrepreneurs en beginnende oprichters, die (net zoals ik) dromen om een kleine deuk te maken in het universum door een app te runnen die duizenden (of zelfs miljoenen) mensen over de gehele wereld dient.
Daarom, om mijn 6-jarig jubileum van het besturen van Nozbe te vieren en om een hulpbron te creëren waar je hopelijk meer over mij, mijn verhaal, het goede, het slechte en alles daartussenin kunt leren… besloot ik om dit als een interview met mijzelf te publiceren. Geniet! Hier komt het:
(Het interview is best wel lang, bookmark daarom deze pagina of sla het op voor later met Instapaper of Pocket of zoiets dergelijks… :-)
Wat veroorzaakte het idee van Nozbe?
Het was mid-2005 en ik was toen een klein Internet Marketing adviesbureau aan het besturen. Ik was mijn klanten aan het helpen om hun spullen te verkopen op het internet. En ik deed het niet slecht… toen mijn klantenlijst begon te groeien en mijn hoeveelheid verplichtingen toenam, had ik moeite om bij te blijven en ik moest een systeem ontwikkelen om alles te beheren.
Op dat moment stelde een goede vriend van mij voor om het boek van David Allen te lezen: ‘Getting Things Done. The Art of Stress-free Productivity’. Ik vond het boek geweldig en wilde gelijk de ‘GTD methode’ implementeren in mijn leven… maar omdat ik een geek ben wilde ik het digitaal implementeren omdat ik het grootste deel van mijn dag achter de computer zit.
Besloot je toen om Nozbe te bouwen?
Nog niet. Ik wilde niets bouwen. Ik had het te druk met het dienen van mijn klanten. Ik begon eigenlijk onderzoek te doen naar een tool dat me zou helpen om GTD te implementeren; er waren er toen nog niet heel veel. Nadat ik het meeste van alles dat beschikbaar was had bekeken en me had ingeschreven voor bijna alle productiviteit blogs op het internet, reviews had gelezen van op het web gebaseerde of Windows gebaseerde tools, vond ik niets dat voor mij zou werken.
De meeste tools waren te ingewikkeld (ze dwongen je om een gigantisch formulier in te vullen om een simpele taak toe te voegen), te langzaam, te opgeblazen of ze wilden simpelweg alle GTD concepten omarmen waar ik alleen maar een simpele manier nodig had om projecten en taken toe te voegen en een aantal taken te markeren als ‘volgende acties’. Dat was alles wat ik toen nodig had.
Ik heb geen diploma in computerwetenschap maar het leren programmeren was mijn hobby en het hielp mij om mijn klanten beter te dienen. Daarom bouwde ik uiteindelijk gedurende één weekend de eerste versie van Nozbe door alleen maar gebruik te maken van een aantal PHP scripts en een simpele MySQL database. Deze web-app was alleen maar een erg grof prototype… maar het voldeed. Ik had mijn gestripte GTD systeem en begon het gelijk de volgende week te gebruik.
Vanaf de introductie van de Nozbe 2.0+ versie lijkt er verwarring te zijn ontstaan betreffende het gebruik van Categorieën, zo blijkt uit de e-mails van onze gebruikers.
Iedereen heeft misschien een helpende hand nodig…
… daarom hebben we beschreven hoe Categorieën gebruikt kunnen worden in de tutorial en ook op de help pagina. Het lijkt er echter op dat de uitleg van beide bronnen niet diep genoeg gaat.
Categorieën, eerder bekend als Contexten: een aantal trucs
Zoals de meesten van jullie zich kunnen herinneren werden Categorieën eerder Contexten genoemd. Je kunt ze gebruiken om je taken over projecten te groeperen en ze worden gedeeld met andere gebruikers binnen een project. Ook al ze gedeeld worden, worden hun kleuren niet gedeeld.
Wat meer geavanceerde gebruikers, met meer complexe dagen, willen misschien meer dan één categorie op een taak gebruiken. Dat is ook mogelijk, maar dit is het punt waar het een stuk verwarrender word.
Zoals je weet, is elk Nozbe PRO account eigenlijk “2 in 1”, dit betekent dat je 2 accounts krijgt voor de prijs van 1. Ja, je kunt Nozbe alleen gebruiken, maar je kunt ook naar de “Team” sectie gaan en daar kun je het e-mailadres van je partner invoeren en een gratis extra account voor ze creëren.
Wil je weten hoe ik met mijn assistent werk? Ik kan niet alles alleen doen.
