Hier bij Nozbe geloven we dat de sleutels voor teamproductiviteit de NoOffice werkstijl en asynchrone communicatie zijn. We hebben de eerste eigenschap al een aantal keren uitgelegd, maar de laatste eigenschap kan misschien wel wat verduidelijking gebruiken :) Wat is de beste methode om de communicatie in een team te verbeteren?
Zeer lang geleden (bijna zes jaar geleden!) begon ik mijn iPad voor mijn werk te gebruiken. Nadat ik mijn nieuwe witte iPad 3 met Retina weergave, 3G en ZaggKeys Flex Bluetooth toetsenbord had opgehaald begon het experiment op 18 april 2012.
In eerste instantie ging het om een proefperiode van 30 dagen, omdat ik wilde zien of ik 80% van mijn taken op de iPad kon doen zodat ik mijn werkwijze kon aanpassen. Ondanks het feit dat de iPad op iOS6 was gebaseerd (en dezelfde beperkingen had als het besturingssysteem) was het experiment een succes. Vanaf dat moment wilde ik niet meer teruggaan naar mijn oude werkmethode. Augustino Pinaud is een vriend van me die ook zijn iPad gebruikt om te werken en ik overtuigde hem om samen met mij een boek te schrijven. Dat is hoe het boek ‘#iPadOnly – Het eerste echte post-pc boek. Hoe je je iPad kunt gebruiken om te werken, te spelen en alles daar tussenin’ tot stand kwam.
Tijdens de laatste Nozbe Reünie deelden we zoals gewoonlijk onze persoonlijke productiviteitstips en inzichten met elkaar. We hebben een heleboel fantastische en tijdbesparende ideeën opgenoemd! Een aantal van die ideeën moeten zeker met een breder publiek gedeeld worden. Ik denk dat ze je leven zullen veranderen.
Het vanuit huis studeren brengt een heleboel voordelen met zich mee; je kunt je met twee banen bezighouden, je kunt voor je kinderen zorgen en je kunt geld aan benzine besparen. Er zijn daarnaast ook vele mogelijkheden: taal-, schrijf-, marketing- en zelfs universitaire cursussen. Je hebt geen smoesjes meer om niet aan je zelfontwikkeling te werken. Als je internet, wat vrije tijd en een computer hebt, heb je alles.
Er wordt tegenwoordig van projectmanagers verwacht dat ze meerdere projecten tegelijkertijd beheren met kleinere team en strakkere deadlines. Deze belachelijke eisen zorgen ervoor dat managers projecten nog maar met moeite kunnen voltooien. Minder dan een derde van alle projecten werden gedurende het afgelopen jaar succesvol, op tijd en binnen budget voltooid.
Om een succesvol project te kunnen voltooien moeten managers hun productiviteit beheersen en dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het is erg moeilijk om productief te zijn wanneer je ook de rol van ontwikkelaar, manager, teamspeler, strateeg en leider hebt.
Het goede nieuws is dat projectmanagers hun productiviteit wel kunnen beheersen. Dankzij 6 handige productiviteitstips kun je zonder al te veel moeite meer gedaan krijgen gedurende een dag. Het gaat erom dat je slim te werk gaat.
1. Selecteer de DRIE belangrijkste taken die voltooid moeten worden voor die dag, elke dag
Drie taken die je plannen voorwaarts zullen bewegen. De drie belangrijkste taken. En vind de tijd om ze uit te voeren.
We hebben dagelijks met tientallen of zelfs honderden verschillende taken te maken. Het is onmogelijk om ze allemaal gedaan te krijgen en om die reden moeten we sommige dingen laten vallen. Bepaal eerst wat belangrijk voor je is, zodat je er tijd aan kunt besteden. Anders zullen andere taken hun plaats overnemen.
In mijn voorgaande blogpost beschreef ik de nieuwe workflows voor mijn ochtend- en avondroutines en liet ik je zien hoe je je productieve gewoonten ook op andere manieren kunt automatiseren. Nadat de blogpost uitkwam vroegen mensen me waarom een productieve man zoals ik zoveel verschillende notitie-apps had. Op welke wijze is dat effectief of simplistisch? Waar kwam het idee vandaan om verschillende apps te gebruiken die eigenlijk allemaal hetzelfde doen?
Dankzij Nozbe’s voorjaarsschoonmaak templates kun je van jouw jaar een succesvol jaar maken. Om jouw jaar op orde te kunnen krijgen worden er principes toegepast die ook van toepassing zijn op de wijze waarop dagelijkse acties worden ondernomen.
Januari en februari zijn voorbij. Maart loopt langzaam ten einde. Maar het is echter nooit te laat om je acties te herzien en om ze te overdenken. Je kunt van jouw jaar een geweldig jaar maken door op de juiste wijze zaken af te handelen. Lees snel verder als je wilt weten welke tips ik voor je heb betreffende dit onderwerp.
