1. 每天都选择[三项]最重要的任务来完成
三项会推进你的计划的任务。 三项最重要的任务。 还有，要为它们的执行安排好时间。
每天我们都面临着数量上即使没有成百上千，也有几十的不同任务。 将它们全部都完成是不可能的 – 所以就需要放弃一些事情。 在没确定什么对你最重要的情况下，你可能也不会安排完成时间。 而一旦确定下来，其它的任务也就好掌控了。 所以要确定什么对你最重要！
附言: 实际上，为使这些任务在早上就得到最先处理，最好在前一天晚上就确定好它们(而不是将计划留待早上来做)。
再附言: 将它们记到某处也是不错的点子(记在纸上，笔记本中或Nozbe中的合适类别里)。
2. 牢记: 忙碌和有办事效率是两回事儿
我们往往会混淆这两个概念。
办事效率是有效采取行动的能力。 例如，在一小时内完成一项可能需要数小时才能完成的任务。 我们的效率往往受睡眠，放松的头脑，充足的休息，膳食等等此类事情影响。 而这些事情我们往往会忽略…
办事效率也意指确定并消除那些应该被消除的任务(也就是那些对实现我们的目标，或对实现他人的目标起不到推动作用的任务)。 办事效率是应该被自动化的自动化任务。 办事效率还是应该被委派的委派任务。 最后一点，它亦是区分所有这一切的能力。
有办事效率的人可能一周只工作几小时，就取得了别人需要好几年才能实现的结果。
牢记: 一天到晚忙个不停并不会令你有办事效率，只会使你疲惫！
要努力做到有办事效率，而不仅仅是忙碌！
3. 设定目标并努力实现它们
按理来说，这些目标本应是你自己的。:)
但身处微信‘微博和社交媒体的年代，做到这一点并不容易。 我们总是在依赖别人获取灵感，想要处于他人的境地来设想。 可是我们怎么知道别人的位置就适合自己呢？ 要直到我们在梯子顶上醒来，却发现梯子倚错了墙的那一天吗？
如果我让你"走！"，你不问问去哪吗？ 而大多数人就是走一走而已 – 通常还是在原地。 他们没有任何目标，愿景或计划。
他们不觉得无聊。 时间就是真空，而真空和空无又不一样 – 后者喜欢吸收事物。 数以百万计的任务不会将我们带到任何地方，或者一下子带给我们数以百万计的方向，从而阻止我们前进。
有些人可能很幸运，会抵达"某个地方"。 问题是，这个地方是不是就是他们想去的。
你的行动应与你正前进的方向一致！ 这也是你需要自己做决定的事情。:)
4. 分组相似任务并按时完成它们
通过事项环境组织你的任务。
你有坚持写博客吗？ 你为什么不提前准备好特定某一周的内容而是一次就写一个主题呢？
需要进行银行转帐付款？ 你可以一下子付清自己的所有账单啊。 当身处某一特定地点时，你可以处理那些需要在这个地方被处理的所有事务啊。
附言: 为了让事情变得更简单，你可以使用Nozbe中的合适类别来分组相似的任务。:)
5. 及时完成任务
注意每项任务摆在你面前的需求。 在制定计划时，要记得，在一天中的某些时候执行任务或多或少都会有些成效。 因此，密切关注每项任务摆在你面前的需求是值得的。 这也是能量发挥作用的地方。 如果有任务对清醒放松的头脑和大量能量有要求，那就为它的执行安排更有利的时间。 在经过了一天辛苦的工作之后还强迫你自己执行需要高能量水平的任务，这可能也不会有任何成果产出。 又或者这会花费你更多的时间(这样也就适得其反了)。
但是，也存在一些不需要高能量水平的任务。 还存在一些能几乎自动完成的任务，比如进行银行转帐付款，付账，遍历你的收件箱。 最好将这类任务留待一天结束，也就是你的能量水平下降的时候。 一方面，你不会浪费"高能时间"；另一方面，在你能量水平低的时候处理此类事务可能会带来满足感，甚至还能提升你的能量。;)
这里给出一例: 我现在就在休息日写着这篇文章，也就是我的能量水平和热情都高的时候。 而且，我也真的想要写些东西(这也是有帮助的)。 不过一开始我并没有什么创意灵感，就只是开始写作罢了。 写着写着动力和灵感也就自然而然地来了。 但是如果我开始写作的时间，比方说是在上午10点，那文章写起来肯定就不会这么容易了。
要根据额外需求，比如能量来计划任务。
附言: 我是不是有提及Nozbe中的类别？ 没错，你还可以使用它们来指示"能量需求"。;)
6. 将你的头脑从对一切的记忆中解脱出来并专注于眼前的任务
有一种感受你是否了解，那就是在你忙于任务的时候，你的脑海中还浮现着一大堆事儿？ 比如你需要处理的事宜，为明天安排的会议，你需要打的电话。
这种感受听起来耳熟吗？ 我是不熟悉的 – 至少不再熟悉了。 这种不熟悉的感觉好极了。
执行任务的同时保持专注一定会加快工作速度。 如果你眼前摆着一大堆事儿，那么它们在你脑海中不断冒出来也就不足为奇了。 即使你设法处理掉它们，别的事情也会出现，脑海中的叨叨声又会重新响起。 头脑的意图是好的 – 防止我们忘记一些事情。 也就是说，头脑可能会在特定时刻，到了你需要将它们记起的时候忘记提醒你这些事儿是原因所在。
人脑是很神奇的工具，它同时充当着日历，记事本，计算器，以及许多别的东西。 不过使用外部日历也许会好一些。 而凭借专用应用跟踪你的任务和执行事项岂不是更好？
要为你的头脑卸去对一切记忆的负担。 创建一套会为你记录一切的系统。
7. 在每天的生活中谋求最小的改进
真的就是最细微的改进。:) 有时候，就连将某一物品从一处移至另一处都能提高你的效率。
你老是在找某件物品？ 那就为这件物品找[一处]地方，也就是为它找个"家"。 这样就会为你节省浪费在寻找它上的时间了。 这个"它"可以是你家的钥匙，文档或计算机文件。;)
你需要经常对某些文档，纸张和项目进行存取吗？ 那就确保在你工作时它们能触手可及。
要为某些活动的实施创造有利"条件"。 你一天的饮水充足吗？ 如果不充足，那就在眼前放一瓶水。 你一到需要匆匆写下什么的时候就总是在找笔？ 那就在你家中那些也许会派上用场的区域找一处你能将笔连同小本子一并保存的地方。 如果你在家中办公，就因为没时间准备健康点心或购买食材你就吃的不健康了？ 那就提前准备好它们，例如在前一天晚上(我是不是有提及能量水平?)。
有时候，我们所处环境中的某些东西会将我们惹恼，激怒，以至影响我们的心情。 比如往往是家中最凌乱景象的汇集之地，衣柜，文档，书架等等中的一片狼藉。 就因为没时间，日复一日，我们就将它们忽略且放任不管了。 而结果就是，由于物品在我们所处环境中被整理的方式的缘故，我们将时间都浪费在了试图在这样的一片狼藉之中翻找东西，做无用功上面。 通过试图节省时间，我们不仅浪费了时间，也破坏了我们的好心情，结果将这个问题咒骂了一百次(而不是将其解决掉)。 观察。 分析。 然后做出改变。 即使再小的改变，也要定期有效地去实施。
附言: 这一策略可适用于对你所处的环境做出一些改变，也适用于改变你自己。:)
在我读书的时候，我会记录下我想要在自己的生活中尝试或实现的一些东西。 我会在Nozbe中创建项目，然后逐一实施改变。 读书或读文章只是一件事儿罢了，更重要的还是我们如何利用好这一知识点。
祝你在实施改变的道路上一切顺利！
也许你已经在自己的生活中运用上了一部分上述法则了？ 你对上述法则有什么看法呢 - 请在下方评论中告知我们吧！
