效率提升权威如何设立他们的目标 - Nozbe特使们给出的实用技巧

我用了一个单独的下午，身处安静的空间对自己的[责任范围]查看了一番，并规划出了一组一月份 - 可能是三月份的目标。

要记住你不是机器人。 你可以随时改变自己的目标！ 事实上，我的计划流程是连续的，我不会设定一个专用于规划的单独月份。 我的一生就是一个不断在改变的大计划！ 这种规划自由对我而言是最重要的。

我通常不设立年度目标 - 倒不是我认为这是坏点子。 我的工作周期刚好是12周，我会针对相关的时间表设立目标。 当然了，我的12周目标是与自己的一部分"大"目标有关的，这些目标有时候可以是一整年的。

休假期间，我会回顾自己上一年的目标。 我会查看自己在过去一年中拍摄的所有照片，来尽量挑出自己的主要成就，以及一部分自己可能已经忘记的更为重要的较小成就。

一旦上一年的光景没有虚度，那么我就会与妻子和孩子们仔细浏览Michael Hyatt的《5 Days to Your Best Year Ever》课程。 我们也从让所有的孩子都创建一些年度目标中获益不菲。

我一直在努力设立被称为"激励目标"的事务。 这是一个我能在接下来的30天里达成的单一目标。 激励目标适合多种用途。 首先，快速行动是一种取得进步的极好策略。 其次，这也是种形成在一年里的晚些时候达成更大目标的势头的极好方式。 今年，我的激励目标一直在遵照着Cal Newport的《Deep Work》一书中给出的数字戒毒。

在结束了《Best Year Ever》课程并精心制定了自己的目标之后，我就会通过自己在本人的Nozbe Goal Tracking System培训中教授的那个同一套系统将一切都添加到Nozbe中。

我不会将新的一年作为回顾和创建目标的时间对待，因为全年我的目标和重心都在频繁改变。 一个好的例子就是我创立自己的效率提升咨询公司Productivity Grid时的境况。 那时候这件事并没有上我的年度目标列表；但它恰恰就有机地发生了，时机正好。

我所做的反而是努力让自己的目标保持高水平并专注短期。 例如，我拥有的任何目标或想法都被放进了"将来有一天/不确定"的项目。 我全年都在断断续续地回顾它们。 这通常会引出要完成的想法和新项目。

我在Nozbe中也设有一个回顾GTD 6 Horizons of Focus的项目部分。

我的项目会一如既往地列于非常简单的列表之上，会由颜色和重要性级别加以分类。 我的最新想法是定名一个"WithoutADate"的类别，这意味着如果某个任务现在对我而言不重要，那么它就是"Without a Date"。 我可以随时执行它！

我只是在不断进行着自己一直在做的: 使用Nozbe不断推进着所有的项目。

我心存生活愿景。 一般来说，我知道自己5年，10年，15年后想要的东西以及想到达的地方。 为使愿景成真，我设立了一些长期(3-5年)和短期(通常是年度的)目标。 我设立了12周的目标来实现它们。 我为12周中的每一周都做了计划。 我通过考虑像圣诞节，假期等等这样的事件来尽力让自己的计划切合实际。 每一周我都会检查自己的计划进度。 有时候我需要在周与周之间迁移一些任务或丢弃一些东西。 一旦计划有在进行中，那么我会尽量不为其添加新的目标或任务。 当12周的周期结束时，我会回顾结果，得出结论并为下一周期设立新的目标。

由于我的工作领域如此之多，所以我使用了一个非常结构化的系统来借助颜色和标签掌控自己所有的不同项目和任务。 在最基本的应用层面上，我会为标签和项目做色彩调节，以便我能快速瞥到自己的整个列表。 你可以在此篇帖子中更详细地观看我的系统。

我使用Nozbe来安排自己的生活。 我最近更新了自己的项目标签，为的是精确的反映不同的责任范围。 举例来说，有"个人发展"，“健康”，“朋友和家人”，“工作"等等。 我会尽量将自己的项目聚焦进这些范围。 Nozbe过滤器的使用真正帮到了我随时专注于生活的任何方面。

专业建议: 我也借助适用于iOS和macOS平台的AirMail启用了新的工作流；我会复制"消息链接"然后将其添加为Nozbe任务的一条评论。 这样一来，当我需要对谁跟进时，就能在自己的Mac或iOS设备上点击此链接，然后它就会立即将我带至我在AirMail中的消息，而不必对其搜索或将消息转发给Nozbe。 这对于我而言非常有帮助，因为我有大量要对客户跟进的电子邮件；我能立即见到自己的电子邮件主题！

无情精简我的纸张使用。

它们中有一些已经列在了我的列表之上，还有一些会在今年出现在上面。 始终是存在一些你能改进的东西的。 习惯和例行程序都是极好的效率提升助力器。 我的新例行程序和新习惯都与健康，效率提升和个人发展有关。

我最近已经开始通过简单的呼吸冥想了。 我在自己的Apple Watch上使用Breathe应用；这就足够了，同时也达到目的了。

2018年我也要把精力放在健身上。 如同我们中的许多人一样，我也戴了大量引得自己关注的"帽子"。 遗憾的是，锻炼往往是受伤的代名词。

我认为不同之处会是工作-生活平衡方面。 2017年，我提前规划了大量的事情。 我决定了，2018年我要能够随意修改自己的优先级和目标，更为重要的是，我将尽力将无益的任务的数量降至最低。

2017年都很好，不过2018年能更好！ 我的效率提升系统的使用就是让一切保持同步的引擎。

今年，我计划专注消除 - 对任务和与我有关的事的消除。 我已经迷上了极简主义。 我以前曾认为它不适合我，但是随着时间的推移，我意识到了其不仅是一种选择，而且还是有必要的(于我而言)。

我确定自己还会尽量自动化处理更多的任务。 我爱自动化，而且我会构建属于自己的应用和脚本来推进我的工作流。 当然，我仍会努力应对大量的想法和计划，同时也会努力做出好的选择，以便我会持续专注于对自己重要的事情，还有使自己变得更好的事情。

2017年是对不同的效率提升系统进行试验的一年。 但是2018年会回归基本。 今年我要重新精心制定自己的早上例程，要重新组织自己理想的一周来更好地利用批处理，还有要对当前处于Nozbe中的每一个任务都进行重新评估。 今年我会认真对待唯本论和深度工作。

这是个非常好的问题！ 遗憾的是，我无法回答。 我的工作流和效率提升设置始终都在被优化着。 例如，我在Nozbe中创建了一个新的工作流，为的是通过任务和添加类别为项目添加截止期限。 谁晓得2018年会发生什么呢，但不管怎样，我都激动于改变！