是不是感觉所有那些小的任务都在占用您的时间，而您从未将时间留给那些真正要紧的任务？ 我们被超负荷的紧急任务缠身，而没有关注什么才是重要的。 没必要非得这样做！ 您可以尝试使用"艾森豪威尔矩阵"来确定您真正的优先级。
先前Michael和Radek已经聊过了以本质主义生活方式生活的重要性。 关注必要之事的最佳方式之一就是使用某种决策模型，这个模型要追溯到身为总统和将军的德怀特·艾森豪威尔提出的: “艾森豪威尔矩阵”。
矩阵
“艾森豪威尔矩阵"是从Stephen Covey提出的7 Habits of Highly Effective People中流行起来的，这是一种简单且高效的基于您任务的重要性和急迫性来为它们加优先级的方式。 通过指定一张简单的表格，您就会清楚要在何处集中精力。
就像交通信号灯一样，绿色代表[前行]，黄色代表[小心]，红色代表[停下]。 正如您看到的，您需要将更多精力集中在Priority 1，需要决定对Priority 2做些什么，为Priority 3更改所有权，把落入Priority 4的任何作业都去除。
那么您该如何在Nozbe中做这样的安排呢？
您可以使用[类别部分]快速设置您的象限。
为了让"艾森豪威尔矩阵"在Nozbe中发挥最大功效，请遍历您的[优先级]和[项目]列表，为您的每一个任务都分配优先级类别。
由于您要遍历所有项目，所以最初可能需要一些时间，不过这会让接下来步骤的执行容易很多。
既然您已经为每个任务都分配了优先级，那么该是坚持完成已分配事项的时候了。 从左侧菜单选择[类别]，然后在您已分类的优先级上点击。
先从Priority 4开始。 起初可能会有点儿吓人，不过您会立即[删除]所有这些任务的。 点击任务区域左下角中的三个点按钮，然后点击顶部的复选框来选择所有任务。 现在点击垃圾箱图标。 您马上就有一切尽在掌控的感觉了。
接下来，遍历Priority 3，分配任务给您组织内的不同工作人员，或是决定您可能需要与组织之外的谁(比如承包者)联系来完成任务。
转至Priority 2。 这些任务中有一些可能需要被转换成项目。 决定每个任务的优先执行事项，点击星号来将其添加到您的[优先级]列表。
现在轮到Priority 1了。 您应该预见到了这一步会到来，但是要做的是对这些任务采取行动。
待上述种种都完成之后，您就会使Nozbe中的任务总数量显著减少。 同时您也已经将自己的精力集中到了那些最明显的，有助于您更快达成目标的任务上。
作者: Robby Miles - 身份包括丈夫、四个孩子的父亲、大学预科教师、自由撰稿人，同时还是一名美国陆军国民警卫队的士官。 工作之余，他会运营他的项目robbymiles.com来帮助像他一样的人们掌控全局。 Robby还是Nozbe特使中的一员！
