大家好，欢迎回到我们的FAQ系列，我们在此作答用户通过电子邮件发来的热点问题。 这个月我们要讨论哪些任务应该真正被首先完成，以及我们如何才能在Nozbe中设立不同的优先事项级别。
我们常常发现自己身处这样一种状况下，将一堆任务归类为了需要被完成的优先级，但是我们又不完全确定这些任务中哪些应该被首先完成。 我们应该先从最紧急的那些任务入手吗？ 或者，我们应该首先处理那些已经推迟了一周的任务？ 哪些事情要比别的事情更重要，什么应该真正是我们在此刻的优先级？
用户们似乎也在为分类他们的优先事项犯难 - 正因如此，我们收到了许多如下内容的电子邮件:
Nozbe团队，你们好
我以前就留意到自己有一些任务可以被标记为优先级。 然而，这给我留下了大量来自不同项目的优先事项，我不确定其中有哪些是自己应该先入手的。 为使这项工作变得容易一些，应该怎么做呢？
敬爱的Nozbe团队，
我想要能够设置不同的优先级别，比如最高，高，中等，低。 可以这样做吗？
第一要务: 搞明白你的优先事项
在Nozbe公司，我们都坚信Robert J. McKain曾经说过的: “大部分目标未被实现的原因是我们首先花时间做了次要的事情。” 有时候，虽然我们应该注意什么是重要的，但却将精力集中在了看似紧急的事情的执行上。 正因如此，你就需要决定哪些任务比别的任务更重要。
比如说，你的爱人现在连续第三次喊你吃晚饭了，但是在你前往厨房的途中，你注意到热水器附近有股微弱的煤气味儿。 你知道潜在的煤气泄露要比吃饭重要的多，而这就是为什么你选择立即注意它的原因 (纵使你都开始变得非常饿了)。
尽管煤气泄露不会经常落入我们的优先级列表（希望如此！)，但还存在一些我们应该认定为要比别的任务更重要的优先级任务。 你需要问自己几个问题: 与别的任务相比，这个任务有多重要？ 如果你推迟了这样一个任务，那后果会如何？ 这个任务是真的重要或相当微不足道的吗？ 你要通过延误这个任务的完成来阻止别人的工作吗？
设置不同的优先级别
这种情况下可能会对你有帮助的一种解决方案就是根据任务的重要性为它们加权重。 大多数人会在三，四或五个不同的优先级别之间选择，不过你当然可以扩充这个数量或者只使用两个级别。
但是如何才能在任务中设置这样的级别呢？ 这十分简单: 只需创建适当的类别并将它们分配给你的任务即可 (例如，在你的每周回顾期间)。 你可以将这些类别命名为好几种不同的方式: “1”，“2”，“3”，“4”；“紧急”，“中等”，“低”；“最重要”，“重要性次之"等等。 要选用那些有助于你瞥一眼就能知道任务的优先级别的名字。
专业建议: 请记住，你可以使用颜色和图标来自定义自己的类别。 例如，你分配给自己最重要的任务的类别可被设置成红色，图标为感叹号；将黄色和定时器图标设置给约束重要性次之的任务的类别；为用来分组那些最不重要的任务的类别选择绿色，咖啡杯图标等等。
下面给出的是关于拥有不同优先级别的任务的优先级列表的例子:
如你所见，我们手动分类了自己的优先级列表，以便紧急的任务显示在顶部，中等优先级的在中部显示，低优先级的在底部。 得益于这种设置，我们就能知道哪些任务必须要被尽快完成。
专业建议: 如果在某些时候你想要只专注于最重要的优先事项，那么就能通过类别来很容易地过滤自己的优先级列表。 为此，只需在应用右上角带有圆圈的"i"图标上点击，然后选择"过滤”，并从列表选择你已将其分配给自己最重要的那些任务的类别即可。
截止期限过时了
还有，请记住 - 不要掉入到期日的陷阱。 有些人坚信提高办事效率的关键是为任何任务的实现都分配具体的时间段。 这种方法会快速失效 - 你会在将到期日分配(通常是粗略的)给自己的所有任务上花费大量时间，于是最后在你的优先事项中就会有无数到期日。 这样是不行的。
并非所有的任务都真正重要；其中大多数都不要分配有截止期限。 Chad Garrett在他的来宾博帖 - “针对为你的一天加优先级给出的极其简单的指导”中分享了自己在通过优先级别为你一天的任务加优先级方面的知识，技巧和诀窍。 好奇吗？ 今天就了解一下吧，之后你就会成为加优先级专家的！
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作者: Ola - 客服主管
