你是活在真实时间下吗，又或者是在努力向前赶？ 有时候，为了把握住当下，将你确立已久的常规程序中的一部分颠覆便可以帮上忙。 举例如下:
1. 提早一小时起床
六十年前，晚间(夜里11:00)新闻的概念还无人知晓。 人们在夜里9:30或10:00就上床睡觉了。 一旦人们开始熬夜看晚间新闻了，电视网也就开始上演晚间脱口秀了。 就这样，全民比上一代熬夜更晚了。
为什么不早点上床睡觉，然后提早一小时起床呢？ 在多出的这一小时里，你可以观日出，冥想，做些锻炼，或是赶在交通拥堵前去上班。 你在这早起一小时里所从事的活动会影响你对待一整天的看法。 为了能有新鲜的观点，就要变动你的常规程序，提早起床吧！
2. 在你屋子的门廊下而不是在办公室中办公
当你变更了自己的活动场地和布景时，也就开辟了新的眼界。 或者，好天儿的时候在树下，在当地咖啡店的露台上办公。 待在户外会开拓出一种你在办公室中无法获得的看待事情的思路来。 当在自然，宁静的环境中办公时，你的内心也将会在自己其它方面的忙乱工作常规中享有平和。 为你的一部分任务(特别是那些需要概念构想或创造性思维的任务，比如你的每周回顾)这么做，你的办事效率将更胜以往。
着手找出一些你生活中爱待的偏僻幽静角落，无论是图书馆，还是仅仅在购物中心的停车场中坐在自己的汽车里，然后进行办公。 当你变更了自己正在办公的场所时，就能快速获益。
3. 如有可能，每周只处置一次你的电子邮件
推迟对你所有邮件的彻底处理。 大部分事情没有那么紧急，以至于你需要每天都料理它们。 我们往往倾向于将不必要的即时性强加于我们的生活。
4. 如有可能，一段时间不接电话
设想一下，如果你在度假并且好几天都无法联系到你。 你不必立即回复每个来电。 当你几个小时时间 – 或是一天时间不接听打给你的来电时 – 你就能腾出时间，以在你专心接听来电的情况下不可能有的方式来完成事务。 工作调查显示，工作日的主要干扰和时间浪费就是电话。
当然了，你不需要一直联系不上，而是可以给可能会给你打电话的那些人提供指导。 在你的自动应答系统上或通过你的接待员留言，例如，留言会有两天，或是3:00之前，又或者任何时候联系不上你。 就这样，你就以对自己和来电者们都有利的方式很有礼貌也很专业地指导他们了；你既获得了短暂的休息，他们也知道要什么时候联系你了。
当你以后处置所有未接来电时可能需要用到Nozbe中的"电话"类别。
5. 丢弃你80%不富成效的活动
帕累托定律（“80/20"法则）阐述了你80%的活动仅仅促成了你20%的成果。 而剩下的你那20%的活动则促成了你另外80%的成果。 拿五金店为例: 其库存账目中有大约20%贡献了80%的营收；库存账目中剩下的那80%仅仅贡献了20%的营收。
零售业获得成功的关键是鉴别出创造大部分营收的那20%。 有头脑的店长知道将这20%摆放在最容易拿到的地方，而将剩下的放置在虽然可以拿到，但获取方式不够直接的地方。 鉴别出你的工作(以及个人生活)当中哪些活动支撑着你，就会为你带来最好的结果。 掌握丢弃那些对你没好处的活动的力量 – 除掉那不富成效的80%。
6. 讨取输入
你有过与同事去吃饭，然后开始讨论一些更有效地处理你工作的方法吗？ 不久后，你们的交谈更深入了，引出了各种各样很棒的想法。 然后，当服务生请你点菜或拿来你的账单时，会发生什么呢？ 你们的交谈渐渐停止了。
当你们回去工作时，那些想法往往会被忘记或被搁置一边。 如果你有意识地单单为了激发创意的火花而安排会议，那么你就会握紧对自己时间的支配权，并会将你曾经用过的最富有成效的会话拿来一些使用。
当你与其他人接触时，也就接触了全新的世界 – 他们的世界。 当你与他人互动时，除了你自己的，他/她的信息会令你从中受益。
为了可能会开拓的视野以及可能会引发的突破，就要一直寻找别的方法来变动你的常规程序 – 让其每时每刻都拥有巨大潜能。
著有Breathing Space，Simpler Living和Dial it Down, Live it Up。 你可以访问BreathingSpace.com或拨打919-932-1996获取更多有关Jeff主题演讲和讨论会的信息，其中包括:
- Managing the Pace with Grace®,
- Achieving Work-Life Balance™,
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