在Nozbe公司，全员都是经常在家办公的。 我们根本没有什么实际的办公场地。 一路走过不限场地办公(#nooffice)的这些年，我们已经了解了关于这种工作方式的一切。
作为企业终极解决方案的家庭办公
世界各地的公司已经在让他们的员工回家了。 这并不一定意味着要强迫人们接受无薪假期，比如德国汉莎航空公司的做法。 越来越多的人将会在家中办公。 企业和员工们的日常例行程序也并不一定会受到切换到家庭办公系统这件事阻碍。 很多情况下，在家中办公的效率甚至比在嘈杂的开放空间时常被打断的工作能更有效率。
我们针对在家中办公给出的最佳技巧
下面给出一些在家中办公以及充分利用这种方式的顶级指导意见。
1. 布置工作空间
在家中办公时将自己的办公地点布置好是关键。 其可以是简简单单的一张桌子或是办公桌。 要干净整洁。 要将自己可能需要的所有参考资料或装备都放在手边。 我的建议是，与其把自己关在卧室 - 这是你与休闲时间联系在一起的地方 - 倒不如在家中另选要明确专用于工作的一间屋子或一方桌面。
有些人能够抽得出一间真正的家庭办公室 - 比如单独的房间，但是还有一些朋友就是简简单单地在收拾好的餐桌之后工作，将他们的办公桌放置在客厅或是当小朋友在学校时取走他们的儿童书桌，像我一样。 这样做会促使我遵守自己的日常安排 - 我清楚自己的"家庭办公室"只有在每天下午3:45之前才能使用。;)
2. 定下一些家中规矩
在家中办公的人们所不得不面临的问题之一是其他人不会认真对待他们的工作，而原因只是这些人没在办公场地做事。 这种情况会造成中午的时候邻居们会顺便来喝咖啡或是在你正忙于重要事情的时候有人来拜访你。
为了彻底避免这种情况，可能需要你同自己的室友和家人聊一聊，向他们解释一下尽管你没去上班，但你确实是在工作。 最好是告诉他们你什么时间在忙碌，什么时间休息以及什么时候你恰好有空。 这样一来你们就能够达成共识了。
3. 消除其它分心
除了他人造成的分心，你还需要提防许多其它陷阱。 例如，在家中办公时，当你使用社交媒体而不去完成自己的任务的时候不必回避自己的同事们或老板…。 此外，在厨房里为自己准备一些点心和喝的或是单纯地做一些家务事也可能会花费你过多的时间。
为了让自己远离这些小的过错和不浪费时间，在开始工作之前你可以准备一些点心和喝的。 你还可以确定自己将要休息的时间，只有到那时才拿些东西来吃或是洗衣熨衣。
能够使自身远离对社交媒体刷屏和避免受别人的生活和事情而分心的主要是你自己以及你的坚强意志。 我们都清楚这种事纯属是一种时间和精力的浪费，没错吧？ 如果这样还阻止不了你，那么可能你就需要从自己浏览器的快捷方式中将它们移除，退出每个账户了，除此之外，还要为你的计算机试装一些社交媒体拦截应用。
4. 穿戴整齐然后佯装自己要前往办公地点
如果你曾在那些酷酷的市中心办公地点之一工作过，那么为了能够专心以及激励自己去工作，也要让你的日常例行程序与总是使用的相似。 要将你的闹钟定为每天早晨的同一时间。 起床，然后忘记穿着睡衣工作这件事吧。 穿戴整齐，用上一些香水。 前去工作之前如果你想吃早餐，喝咖啡，那就去做。 要为忙碌的工作日做好晨间例行公事的调整。
5. 设定优先级和重要性次之的任务
你可以前一天晚上决定将要处理的事情或是什么事情作为早上要做的第一件事。 无论你选择何种时间设定，都务必要清楚哪些是你一天中最重要的任务。 这样一来，你就能够对自己的执行事项做好计划并且可以了解进度。
在"The One Thing"一书中，Gary Keller和Jay Papasan主张"最好对自己做最低限度的限制"。 他们建议为一天选定一个主要目标，并将所有其它事情视为次要目标。 另一种方式是为一天找出一个主要任务，然后再找另外3个大的任务，并通过设法完成5个"有之即好"的较小任务来结束。
要尽量先处理那些最重要的事，因为如果不专注主要任务，而是决定从那些最微不足道的事情入手的话，可能你开始意识到这点的时候一天已经结束了，你已不再有时间去做曾经极为关键的那件事了。
如果你的待办事项列表确实令人不堪重负，那么可以阅读我们的指导来做到让一切尽在掌控。
6. 适时做好日计划
“唯本论: The Disciplined Pursuit of Less"一书的作者Greg Mckeown曾写道: “如果你不为自己的生活添加优先级，那么别人就会这样做”。 这也是为何对你的项目还有任务进行遍历，要像我们在前一段落中提及的那样确定当天需要完成的事情，还有要对将做之事以及一天当中的时间进行划分真的很重要的原因。
在没有计划的情况下可能你会有不知所措的感觉，也会试图拖延完成较大的更为重要的任务。
无论如何都不要试图把自己安排的过于紧凑 - 这样做你只会让自己过度紧张和有沮丧感。 为每个任务都加入时间余量是个非常不错的点子 - 为你时间表中每个任务分配的时间有20%缓冲时长就足够了。
此外，无需事事都用到期日。 截止期限的问题所在，是在了解其之前，你就在一天之内给自己分配了35件到期的事情！ 处理此问题的更好方式是只在那些真正"到期”，或是需要提醒你的那些事情上使用到期日。
7. 尽量按照专注时段来工作
在传统的办公环境里，人们彼此往往有着大量的打扰。 如果需要从他人那里得到快速反馈，那么只能走路前去向他们询问问题。 打扰他人会花费时间，因为交谈过后人们不得不花些时间重返他们先前正在忙于的工作。 而在家中办公时你便可以享受奢华的不受干扰的专注工作。
你的目标是在不分心的情况下尽可能长时间的进行工作。 要如何做到这一点呢？ 方式就是正确管理你的时间: 要进行短暂休息以及推迟所有不相关的任务。
番茄工作法在这种情况下可以证明是有帮助的。 这是一种简单的工作法，你按照时长为25分钟的时间段(番茄时间)来工作，每个时间段之后要进行5分钟的休息。 四个番茄时间为一整节次，在此之后你可以有较长的休息时间(15-30分钟)。 当然了，你可以根据自己的需要修改时间设定，不过务必要专心工作然后还要有明确的休息时间。
8. 奖励自己
不要因为花时间放松了就对在家中办公心生愧意(没错，有些人就是这么觉得的!)。 休息期间，你可以看看视频或是最好 - 离开你的办公桌。 外出散散步，享受一顿健康点心或者与同处屋中的人共度时光。
请记住，下厨做午餐，吃午餐或是做些锻炼形式的休息都能为你充电，让你能将工作做得更好。 不要以为在家中时需要100%的时间来工作才能做到有办事效率。
9. 利用技术保持办事高效
有的时候在家中办公会需要技术吃撑，因为远程工作者们没有访问公司内网或物理文档的权限。
Nozbe公司的人们会利用不同的应用来完成工作。 设计师们使用Adobe套件应用，程序员们使用GitHub (协作编程环境)。 思维导图方面使用的是思维导图应用，还有头脑风暴和文档方面 - 将Dropbox Paper用作更倾向于协作的写作平台。 人们通常会将文件保存在Dropbox中的共享文件夹里。 团队里的每个人都拥有Dropbox账户，而且大家都设置有共享文件夹，为的是我们所需的全部文件都能即刻同步到大家的计算机。 发表的内容也全都是关于我们的工作还有团队其他成员的反馈。
最后还有重要的一点，大家全都使用我们自己的产品 - Nozbe Teams - 用它来分享项目和通过任务进行沟通)。 就像在Dropbox中那样，大家在Nozbe中也设置有共享项目，我们会在其中添加任务并将之彼此委派。 一旦有任务完成，我们便会就该任务的成果在评论中进行沟通，然后将其完成，或是单纯地将其委派给其他人，让他们知晓我们为他们完成了工作，或是我们需要他们的反馈。
虽然得益于最新的互联网技术我们的文件，任务和项目全都处于同步状态，但我们还是尝试采用异步方式进行工作，因为我们会在不受干扰的时间段里完成自己的工作。
10. 与你的团队保持联系
实现团队办事效率的关键是沟通。 不过要如何才能与你的团队进行高效沟通呢？特别是你在家中办公的情况下。 此时此刻，在全数字世界里你是无法依赖面对面沟通的。 对通过聊天建立起的沟通进行的尝试会造成焦虑加剧，因为涌入的信息实在是太多了。 而回归带有抄送和密送功能的老牌电子邮件给人的感觉就像是回到了石器时代 - 幸运的是一切有用的最新信息都可以在这里找到！
经过对Nozbe公司这些年的经营，我们悟出了为使团队能够更好地工作，是需要不一样类型的沟通的 - 通过任务建立起的沟通，其中所有的讨论全都是围绕涉及给出反馈的每个人的任务和项目进行的。 将一切有据可寻且相关的信息置于同一所属会有助于团队交付成果。
我们的团队协作和沟通工具就是我们的Nozbe Teams应用。 通过这样的方式，我们有了如下体会:
- 打扰次数变得更好了，
- 会议数量变得更少了，
- 即使在路途中也能够让一切尽在掌控，
- 每位团队成员都能保持进度一致，
- 我们团队能够更为快速地完成项目了。
Nozbe Teams应用是专为希望将自身的办事效率和沟通引领至全新水平，人数在5-100之间的所有团队而设计的。 欢迎大家到nozbe.com/teams免费试用！
总结
在家中办公能让双方 - 老板和员工都受益。 这是一次学习如何更好地工作以及如何鉴别"专注时间"还有如何与团队进行异步沟通的绝佳机会。
作为远程工作者，正是因为能够做到不打扰别人所以才要学会这么做。 由于为工作留出的时间明显增多所以你和你的团队才能完成更多事务。 你可以对聊天或电话选择关闭和不做回复，而且你也要忍住利用这些工具与他人一起工作的念头。