通过任务建立起的沟通: 其概念以及正确实施的做法

为了帮助团队们(在办公室工作的和远程工作的)通过实施我们称之为**“通过任务建立起的沟通”**来更为快速地完成事务,我们构建了Nozbe Teams应用。 你现在可能会问 - 什么是通过任务建立起的沟通,它与我知道的协作方式和沟通方式有何不同? 继续往下看可找出答案。

团队项目管理和信息流的变革

跨国公司里的团队,非政府组织,公共机构以及小的公司或创业公司全都使用着完全一样的协作工具。为了交流信息,讨论事情以及管理项目,他们会选择发邮件,聊天以及面对面开会或打电话。 这些手段已被证实在很多情况下完全会引起混乱和适得其反

通过任务建立起的沟通是我们的替代选择(就传统的团队工作方式和项目管理方式而言)。 这是一种以高效的方式在团队内推进项目和进行协作的简单途径。

到底什么是通过任务建立起的沟通?

通过任务建立起的沟通引入了一种简单的体系: 项目->任务->评论->完成。 大体而言,你可以按项目来分组自己团队的所有目标。 之后就可以为这其中的每一个项目指定任务了,通过富评论你可以收集完成事项所需要的全部数据和反馈。 你可以在任务内交流信息,反馈和意见。 可以直接在任务内问问题并得到解决办法,在任务内管理工作职责。 再然后就是将这些任务完成。 这种沟通是完全成体系的,易于遵循也非常好执行。

替代的是:

  • 撰写邮件,
  • 以抄送和密送形式加人,
  • 被在各种电子邮件客户端中以不同形式显示的长主题搞的晕头转向,
  • …或被电话打扰

通过任务建立起的沟通能确保你将一切都井然有序地存放于一处。 既安全,可搜索又能随处访问。

替代的是:

  • 浪费时间,
  • 开会,
  • 以及"现场"讨论事情

通过任务建立起的沟通允许你开展有组织的讨论,每个人都有表达的机会,都能记录下自己的贡献。

为何通过任务建立起的沟通会如此强大

Nozbe公司的人多年以来就一直在按照这种方式开展工作和进行沟通。 了解一下为何我们会认为这种方式相比于绝大多数组织机构中所采用的那些传统沟通方式要好太多吧。

  1. 成体系 - 通过对每个任务发表评论我们会更高效 - 这里我们关注的完全是那些需要被完成的事项 (不同于Slack中的聊天或篇幅长的电子邮件)。

  2. 明确无误 - 通过明确的任务参数我们能知晓任务的责任人是谁,归属于哪个项目以及它的到期时日。

  3. 快速 - 可以轻松录入评论,如此一来细节问题的解决就简单了,我们也能真正确保自己知晓需要被完成的事项 。

  4. 全能 - 我们能在评论中使用格式设置,清单,文件等等,这样一来完成任务所需的所有信息我们就都得到了。

  5. 好玩有趣 - 表情符号(还有动图)的使用会增加工作的趣味性,更会为围绕任务的会话增值。

  6. 高效 - 任务评论有助于使执行变得轻松,这样团队成员们勾选完成任务也就会比以往更为快速,从而做到共同实现目标。

  7. 井然有序 - 管理不同的消息应用平台或文档应用平台不存在混乱问题,一切都摆在那儿,摆在任务的评论主题中。

  8. 可移动办公 - 得益于应用对所有主流平台都适用,我们能做到让任务尽在掌控,而随处能与团队进行沟通又可实现增殖。

  9. 顾及周全 - 如果你需要持续专注则可以避开无用通知。 当然了,你可以在设置中管理所有类型的通知。

  10. 便于访问 - 涉及的所有人员都能访问适当的信息。 无需抄送给谁。

  11. 能异步工作 - 所有人都能在方便的时候处理自己的任务,在此期间也不会被分心。

你想尝试通过任务建立起的沟通吗? 这再简单不过了:

  • Nozbe Teams注册,来创建你的团队账户。
  • 邀请你希望与之工作的人员。
  • 将你团队所做的一切事务放入Nozbe Teams中的项目里。
  • 将事务推进所需完成的一切作为任务罗列于项目中。
  • 委派任务并添加截止期限可确保所有人都知晓要做之事以及何时交付他们的工作。

Nozbe Teams带有许多许多令沟通无偏差和协作高效的特性。

我们希望将通过任务建立起的沟通推广开来,指导团队领导者们在他们的群体之中引入这一概念。 我们的愿望是小团队能够通过实施高效的通过任务建立起的沟通来成就非凡事业,而不是凭借互发电子邮件,聊天或在会议中浪费时间这样的手段。

Magda
Nozbe营销团队的成员