iPadOnly – 从尝试,到出书,再到生活方式的改变

很久很久以前(差不多有8年时间了吧!),我开始将自己的iPad用在了消费内容,还有工作上面。 这件事儿的起因是2012年4月8日这一天,在我拿起自己新订购的带有Retina显示屏,3G,还有ZaggKeys Flex蓝牙键盘的白色款iPad 3之后进行了一次尝试。

起初我只想对它进行30天试用,来看一下我是否能通过在iPad上完成我80%左右的任务来改变自己工作的方式。 虽然那款iPad装载的是iOS 6系统(带有该操作系统的所有缺陷),但这次尝试被证明是成功的。 从那时起,我就不想回到自己原来的工作模式了。 我在当时更是说服了我的朋友Augusto Pinaud(他也将自己的iPad用于办公)来与我一起著书。 "#iPadOnly – The first real post-PC book. How to use only your iPad to work, play and everything in between"一书就是以这种方式,于1年后的2013年7月12日被创建的。

在这本书中,我们摆明了我们将iPad用于办公的理念,并以不同类型应用的事例为基础,展示了如何在iPad上一样完成一般桌面计算机上能完成的任务 – 而且往往是更快更高效地完成。

为什么要转为#iPadOnly? 为什么您要"强迫"自己将iPad用于办公?

好多人质疑过我对于几乎完全在iPad上进行办公的决定。 为什么要做这样的事情? 为什么要让生活更难过,为什么在您拥有"一般"计算机的情况下还要使用"差劲儿"的?

我以前转为只用iPad的主要原因是,它提供了更棒的移动性,重约一磅,能轻松装入任何袋子,能一直联网(3G版本),而且使用起来确实是一种享受。 iPad的触摸屏令工作显得没那么乏味… 虽然时过境迁了,但这其中的大部分优势依然还在!

时代已经变了 – 现如今还有#iPadOnly的应用场景吗?

如今6年时间过去了,我在此期间完成了对6款不同iPad的办公用途的测试 – 从Air版到Pro版…,我现在正使用Smart Keyboard在一台10.5英寸iPad Pro上的Ulysses应用中书写着这些文字。 对于,还不该更新"iPadOnly"这本书吗,给只用iPad工作的2018指导会是什么样的等这些问题,我会尽量在下文回答的。

一切都是从向"云"转移开始的

对我而言,第一个里程碑是向云的转移。 虽然iCloud在2012年才刚刚兴起,但那时早已活跃着很多云服务了。 为了能够在Mac上,还有iPad上访问自己的资源,我决定要以三种"云"为基础建立自己的工作流:

云 1: 用于文件的Dropbox

Dropbox当时风头正劲,所以为了将我所有的文件都保存于此,我最终将自己的免费账户升级成了Pro套餐。 这样一来,我就能直接在iPad上对我计算机上的一切进行访问了。

我对迁移计划了好些年,但就是不能下定决心。 对于转为只使用iPad的决定最终迫使我进行了迁移。 这是一个了不起的决定。 更重要的是,可直接在iPad上访问自己当前所从事的一切事务的这种能力也会令我安心,使我有种我的东西我做主的感觉。

云 2: 用于注释的Evernote

我从Evernote面世初期就开始使用它,所以在iPad上安装这一应用也是"好理解的显而易见"。 我当时一直将自己所有的注释,照片和扫描件都放置于的作为也有了回报。 我可以在iPad和Mac上访问存储在Evernote中的所有文档。 早在那时Evernote就提供了离线笔记本的功能了,这给了我用光一部分iPad的64GB存储空间的机会。 在将Evernote安装在我的iPad上之后,我开始更加频繁地使用这款应用。 我也开始更频繁地使用iPad来做注释,比使用我的计算机还要频繁。

云 3: 用于任务的Nozbe

这个就无需解释了 – 作为Nozbe应用的创建者,我想要能够在iPad上使用自己的应用。 但不幸的是,我们为这一平台开发的应用在当时的表现并不怎么好。 我想要改变这种现状。 经过对它进行近乎日夜不停的使用,我成了它主要的beta测试人员,几个月之后,我们成功改进了我们的iPad版应用。 这次的努力没有白费,因为很快我们就能为客户们提供一款更好的产品 – 一款我能向其他的iPad用户推荐的产品。

其它的云

正如前面提到的,2012年到2013年之间,iCloud还尚处于起步阶段。 也没什么可以保存其中。 再来说说Google,它没什么iPad版的专门应用,虽然随着时间的推移它也发布了一些,但这些应用依旧十分令人苦不堪言。 Google Drive,Docs还有Sheets都是运行非常缓慢,相互间的协作也不怎么好的独立应用…,Gmail也还是不支持iPad Pro上的"Split View"功能… 当时我是使用Simplenote来创建文本注释的。 当前,我已经用Ulysses取代了它,而且还通过iCloud用上了同步功能。 过去(我承认自己的做法十分笨拙),我会将自己的PDF文件保存在iBooks中。 而现在,我都将它们存储在iCloud Drive中,iCloud Drive最擅长存储了。 总之,自iOS 6以来的变化非常大。

范式转移 – 为什么iPad上的办公会不一样?

令iPad成为我的主计算机这件事在很多方面改变了我的生活。 这也使我意识到计算机上的办公方式看起来可能会完全不一样。 而iPad在办公用途方面日益增长的使用率也为IT行业指明了发展方向。 我生活方式的改变同样使我改变了对一些曾经很明显的"真相"的看法。 它们已经被新的更加有趣的真相所取代了:

新真相 1. – 键盘是可选的

虽然键盘可能看上去像必需品,但其实没必要。 事实证明,当使用为触摸做了优化的应用或做一些像浏览内容,阅读书籍或分析文档这样的事情的时候,我们几乎都不碰键盘。 有时候,在我做事时键盘甚至还会碍事儿。 另外,还可以掌握iPad上的快速触摸输入 – 您只需练习就能办到。

我是iPad Pro的"Smart Cover"的铁粉 – 当我不需要它时,它就将自身"隐藏"在了保护套里。 当我需要书写篇幅较长的文本时 – 比如您现在正阅读的这篇 – 它就会立即激活自身。

新真相 2. – 计算机的屏幕是水平的

虽然笔记本电脑现在使用的是偏"电影式"的显示,但iPad却一直保持着4:3的屏幕宽高比。 另外,iPad还可以工作在水平和垂直两种模式下。 后者非常适合阅读文章,网站浏览和文档操作。 根据眼前任务的不同,您可以水平或垂直翻转显示(使用"一般"计算机是无法做到这一点的)。 因此,与屏上内容的互动会令人感觉更自然。

新真相 3. – 每次使用单个应用能确保注意力更集中

iPad上还没有"窗口"。 尽管在iOS 11中您可以并排打开两个应用,然后将第三个应用置顶悬浮,但这些改进并没有对办事效率发挥积极作用。 当我开始将iPad用于办公时,iOS 6系统允许每次只使用一款应用。 这种方式对阅读,对文本的写作,还有文档分析和待办事项列表的查看都起到了促进作用。

“每次一款应用"的理念将自然顺序,整洁利落还有极简主义引入到了我的工作中,使我能增强自己的注意力。 我在工作中依旧采用的是这一理念。 比如现在,我打开的唯一应用是文本编辑器,而我唯一的专注点就是您正在阅读的这些文字。 这时候不存在任何分心,只有我,键盘还有iPad的显示屏,也就是"入禅"了。

新真相 4. – 网站是… 应用?

随着iOS生态系统的发展,一种我称之为"网站的应用"的事物出现了。 许多网站发布了他们的iOS版应用 – 主要适用于iPad。 虽然其中有一部分确实很差劲儿,但还有一部分应用相比于这些网站的网页版等同物则要好很多。 早在那时,我最喜欢的应用是用于浏览电影内容的IMDB。

这种情况与旅游规划服务相似。 事实证明,Airbnb,Booking.com,Tripit或Expedia在iPad上的表现比它们在浏览器中的表现要好很多。 这些服务甚至从它们的发布伊始就一直能够用GPS信号来进行定位。

新真相 5. – 拥有10小时电池使用时间,能装入小袋子,还能"即刻"投入工作的计算机

虽然笔记本电脑也是便携式计算机,但iPad要远远胜过前者。 早在2012年,iPad就已经是MacBook Air的一半大小和重量了,另外,它还拥有10小时的电池使用时间。 拿现在来说,这就是你口中的移动性!

再者,平板电脑还能"即刻"投入工作 – 你无需唤醒它。 你唯一要做的就是打开保护套,这样设备就准备好投入工作了。 另外,我还能一只手握持着它,另一只手对它进行操作。 拿你的笔记本电脑试着做做同样的事情…,质量上的骤变令你难以置信。

新真相 6. – 可一直在线的计算机

默认情况下,iPad通过Wi-Fi连接到互联网,不过我个人推荐选择价格更贵的蜂窝网络版本。 效果立竿见影! 这样的一台计算机是一直"在线的”。 你无需为它输入任何Wi-Fi密码或搜寻热点…,它可以随时访问互联网。 这种情况反过来又降低了网络的准入门槛,促进了对资源的访问,因而会提高办事效率。 我想去哪家咖啡店就去哪家,进去之后也无需询问有关Wi-Fi的问题,我只管小口抿着咖啡开始工作就行了… 而且现在又恰逢欧盟境内可享受免费漫游,所以携带一部拥有持续网络接入功能的iPad去旅行的好处就更多了。

新真相 7. – 可将手机变成另一台计算机的计算机!

iPad和iPhone这两者使用的是相同的操作系统 – iOS – 而且就连应用几乎都是用的同一套。 其结果就是,无论我在iPad上安装了何种类型的应用,该应用都能以近乎同样的方式运行在iPhone上…,而且我的数据还是跨两台设备同步的。

所以无论我在哪,都有两台拥有不同屏幕显示的计算机任我支配: 10.5英寸iPad和5.8英寸iPhone。 而且本质上,它们就是两台装载着相同数据和应用的计算机。

我经常不带iPad外出,有时需要在路上完成或批改一些东西,这时候用iPhone做这项工作就再合适不过了。

2018年,#iPadOnly是全球趋势

虽然在2012年我还是坚持将iPad用于办公的"怪人"中的一份子,但在2018年,就几乎没人会为此感到惊讶了。

苹果公司通过发布其iPad Pro系列令这种趋势自己就流行了起来。 加上一些像Smart Keyboard或Apple Pencil这样的配件的搭配,也证明了iPad是一种可用于办公的正经设备,用它办公没什么可丢人的。 iPad不再是"很差劲儿的计算机"了。

iPad上的自动化操作也变得越发容易了。 放在以前,根本没有什么像Workflow一样的便捷应用,反而是IFTTT在那时得到了初步发展。 目前,iPad令许多流程都得以实现了自动化操作,这还要归因于相比Mac,iPad是方便的多得多的办公用具。

iCloud最终成熟了,成了用户们可以仰仗的工具。 在很多场合,它都提供了比Dropbox更好更方便的数据同步体验…,而后者却只是能工作(TM)。 我现在正在Ulysses中写这篇文本,而我的主要同步渠道就是iCloud。 iCloud Drive同样表现出色 – 以至于它已经取代了好几款我一直用于同步文件和文档的应用。

#iPadOnly式的行为模式正成为一种日渐流行的行事方式,一种适用于小孩儿和老人们的自然行事方式…,也是一种适用于"中间"人群的越来越有吸引力的行事方式。 如果考虑到众多iPad版应用正变得越来越好,那么它的人气在上升这件事也就不足为奇了。

#iPadOnly一书的更新 – 要在什么时候?

这是我经常被问的问题。 毕竟自从其首次发布以来差不多已经有5年时间了! 对这个问题的简短回答就是: “多半儿永远不会更新了”。 原因如下:

Federico Vittici做得更好些…

过去在我开始就这一话题写作时还几乎是我独自一人在进行着努力。 可现如今,相比于我做的,将iPad用于更为高级的任务的大有人在。 例如MacStories的作者Federico Vittici,他就用iPad干了很多令人难以置信的事情,他几乎为所有的事情都建立了工作流! 另外,他是以写作为生的。

应用太多太多了,将它们全都放在一本书来谈是不切实际的

2013年的时候就已经有大量iOS平台的应用了… 到了现在就已经发展成了无底洞。 仅拿文本编辑应用来说 – 它们就多到难以挑选一个最棒的出来。 正因如此,我才不确定对一些特殊应用,例如曾在本书的原始版本中出现过的那些应用做专门讨论的一系列篇章放在今天是否还有意义。 出于同样的原因,在评估应用这件事上也会难以保持客观。 2018年写的#iPadOnly一书只会过于主观。

iPad不再是"差劲儿的计算机"

在我看来,由于苹果公司的推广力度和iPad人气十足的原因,没人会再把它们看成"差劲儿的计算机"了。 虽然仍有大量质疑之声,但iPad在各行各业的专业人士之间的使用正变得越来越广泛 – 而不只是在热衷者们之间。 iPad正慢慢贴近主流。

对一些人而言 – 尤其是小孩儿们 – iPad是他们的第一部计算机

我的大女儿在她的iPad Air 2上做了一些令人惊讶的事情,而我的小女儿却在她的iPad Mini 2上做了一些疯狂的事情。 iPad是他们能够理解的唯一一种设备…,相比于大多数的成年人,他们知道如何更好地利用这一设备!

也许#iPadOnly已经是主流了,但#NoOffice还不是

出于这种原因,如果我要写一本书,那它一定不会是关于在iPad上办公的。 我更愿意专注远程工作,因为我知道有些东西能切切实实改善人们的生活。 虽然我是iPad迷,但iPad也只是更大愿景,亦即远程工作(在地球上的任何地方,使用任意类型的计算机)的其中一环。

最好的例子是在Nozbe公司工作的人 – 但不仅限于他们。 虽然企业的所有者和管理者们正在慢慢适应平板电脑,但让他们的员工们在家中办公仍旧困难重重。 通常企业所有者们首先做的会是租用一块办公场地并雇佣同一个地方的人员,而不是从世界各地,或者至少从国家范围内寻找最棒的专家。

采用#NoOffice模式进行远程工作并不容易…,但也的确了不起!

作为一支远程工作团队来进行高效办公需要考虑好多细微差别。 在Nozbe公司,我们从一开始就在按照这一模式进行着运转,所以我们已经成功解决(或者快要解决)了这其中的许多问题。 尽管如此,我们仍在持续不断地发展并改进我们的工作方式。

我觉得现在与世人分享自己的经历再合适不过了… 不过因为一天只有24小时,除了运营Nozbe公司和致力于我们的应用之外,我只有写一本书的时间…,而且很遗憾,这本书还不会是#iPadOnly 2,而是#NoOffice。

我非常希望这本书能激发大家对远程工作的讨论。 按照这一模式进行运转的公司越多,从中获益的人也就越多。 我切实相信应该由包括将iPad用于办公在内的诸多事件来使这种工作模式流行起来。

Michael
Nozbe创始人及CEO。记录每周播客以及出版来帮助现代员工提升效率(并更享受生活)的书。