如何在2018年变的有办事效率 - 为那些不知道从哪开始的人们奉上的终极指南

我们大家都是怀着实现自己目标的打算开局2018年的。 这是一种无论我们在上一年实现了什么,都会使我们在工作和生活中进一步督促自己的心态。 2017年的最后一天来过又走了,而后欢庆新年期间,大家的心思很可能徘徊在自己希望在即将到来的这一年所取得的成就上。

有许多共同的目标是大家都会考虑的…

1. 锻炼: 慢跑,健身房的日常训练,或参加游泳课就是一些锻炼决议的例子。

2. 节食: 与上述目标有关,节食是最常见的目标之一。 除了锻炼之外,你可能还需要剔除掉那些被认为是不健康的食物。

3. 掌握一门新乐器: 更确切地说,是学习一门你一直有尝试的,但又从来都不会的乐器。

4. 参加新课程: 这一目标一般适用于那些搞创业并想要加强他们的知识或是想熟悉不同的业务平台的人们。 在你为课程买单之后失败可能会出现,你在前几个星期里会取得成功,但是之后就忽略了要赶上课程作业。

5. 在线创业: 这一个目标是我被问及最多的其中之一,因为这是我作为咨询顾问的专长。 人们想要知道为了完成他们那些深爱着的,会把经营理念带至新的水平的项目,该如何进行安排。 通常,这一目标因缺乏初始的激情或成功的开始而不会成功。

无法坚持决议或目标? 这种情况对我们所有人而言都是熟悉的。 我们是**“过度编程任务”**的受害者,但不是**“积极的程序员”**,意思是说实际上我们没**在主动执行**。 当我们能够擅长做规划时,也就没那么擅长坚持到底了。

那么你如何才能取得成功呢? 下面给出的是一些常见问题,带有可帮助你入门的简单回答。

1. 我如何为今年设立自己的目标?

这是你的起始点: 一个让你设立新目标的新年,你的成功将取决于自己的需求和投入。

回顾上一年的未完成目标: 要做的第一件事就是分析哪些未解决问题是你要从上一年带给自己的。 你必须确定它们是否重要,确定你打算如何去解决它们。 了解不给自己的工作留下坏印象的重要性是至关重要的。 所以,如果你还未完成某些事情,那么你的首要目标之一就应该是去完成并结束那些2017年中的悬而未结事宜。

了解你的需求和优先级: 在设立目标之前,重要的是确定你要把自己的精力,还有更为重要的,你的时间(时间是最重要的资源,是你取不回的资源)专用于什么方面 。 让我给出一些例子。 如果你的优先级是要忙于自己的财务状况,那就检查哪些执行事项最适合你。 如果你的优先级具有物理属性,那就设立有助于你解决自身问题的短期目标 — 例如,去做健康检查,改善你的饮食习惯和考虑一种运动来实践。

生成项目列表: 既然已经确定了你的优先级,那就在Nozbe中为每一个相应的区域都创建项目并开始完成它们。 通过在一周内添加截止期限和确定优先级来安排你的项目。 而重要的是,你要确定自己忙于每个项目的时间量,并将你的一天划分成明确的时间段,前提是你觉得这样方便,或是在工作日内。 例如,早晨我会将自己的时间专用于忙乎创业项目,下午我会从事自己的健康事宜。

2. 我如何能在2018年安排好自己的工作和项目?

先从摒除杂念并将一切置于你的可信赖系统中开始。 很显然,就我而言,我所使用和信赖的系统是Nozbe。 我的一切规划全都基于一种管理自己的项目,任务和时间线的简单策略。

如果你是在Nozbe中而不是在心里安排自己的工作的,那么你就不必再为记忆担忧了。 你反而可以专注于做事。

流程很简单: 创建项目,列出执行事项,分配时间(开始和完成),最终采取行动

我坚持认为要设置开始日期和完成日期,原因是这有助于你规划自己的日程安排会有多忙碌。 你通过自己的个人日历同步Nozbe是很有必要的;Google Calendar最适合我。

3. 我如何能最恰当地安排自己的项目并完成它们?

答案就像其是复杂的一样简单: 你能够通过产生习惯和执行例行程序来取得成功。

一切效率提升的秘诀很大程度上都基于习惯;不管你有多智能,多有条理以及多会管理,如果你还没养成良好的习惯,那么你就不太可能实现自己的目标。 这是任何抱有变得有办事效率的打算的致命弱点。 你做了规划,做了安排,也着手进行了,但是在方法没确立的情况下,你会很容易失败。

NLP(神经语言程序学)专家们说了,要想养成一种习惯,重要的是连续21天执行它,这样人的内心就不再将其看作枯燥乏味的事情了,而是会明白这种习惯是很重要的事情。

这里又有新问题出现了: 无衰减地走过21天。 从这层意义上讲我们的内心是很不诚实的,从你打算做这项工作的第一时间就告诉你21天将会非常枯燥乏味,会告诉你目标很遥远,会告诉你将会有大量的工作,还会告诉你最好我们休息或做更愉快的事情 — 这一点正是拖延掌控我们的所在。

好了,对于这种问题有一种非常简单的解决办法: 不再顾虑明天,对明天的顾虑就已经是在自寻烦恼了;相反,要使一天的光景如同是你达成自己人生目标的最后机会一样重要。 就这么简单。 每迈一步都要有所顾虑,而不是顾虑生活中所采取的所有措施。 为每一天都确立执行事项计划,并尽量尽可能经常地完成它们。 例行程序会产生习惯,而且是在比你料想的要少的时间内就让你形成习惯了。 记住: 不要掌控明天 — 要掌控现在。 明天的执行事项会成为另一天的经历。

最后,我想送给大家一则寄语

或许你已经读过了此类文章,因为你想做出改变,因为你要寻找新的机会,还因为你认为自己已经触底了,不知道要做什么。 我想要告诉你的是,始终都存在做出改变的时候。 一切都是由你的执行事项限定的。 是时候停止用遗憾的心情回首过去了,你要将其看作是为了发起你所需要的改变而不得不留下的路途。 你并不孤单;在这一过程中,我们会在此为你服务,给予你支持。 如果你是Nozbe粉丝,并且想要让自己变得有办事效率的话,那就尽管与我联系。

我祝愿大家在2018年都能取得巨大成功,也祝愿大家满意自己的办事效率。

Jhonn Vesga
哥伦比亚地区的Nozbe特使。 他当前的身份有数字营销顾问,地方频道的主持人和记者。 创业已经强有力地定义了他在效率提升世界中的角色。