Nozbe

今天,我们收到了一篇着实令人惊叹的文章,它的作者是一位活跃的忠实Nozbe用户 - Gene Rosen。 这就是他!

介绍

数年前,当我 – 再次 – 搜寻理想的多平台任务管理系统时偶然发现了Nozbe。 即便在当时,Nozbe也同样拥有干净,清爽又强大的界面。 现如今,Nozbe已独自成为了精心设计的任务管理系统的极致代名词。

Nozbe的每一个新版本都能使我更新并细化自己个人效率提升的工作流程。 为使创意的思潮得以流转和升华,Nozbe公司与他们的用户社区进行了非常紧密的合作。

Nozbe内部便是强大的工具集,提供了其它任务管理系统所不具有的特性: 深入研究和文档支持。 在每个项目内,每个任务内,Nozbe都提供了连接Dropbox,Box,OneDrive,Evernote,Google Drive以及Google Calendar的能力。 此应用的每一次主要更新都会添加附加的集成支持。 您也可以直接将可搜索的注释输入进[项目]和[任务],使用标准的Markdown语言命令对其格式化。

我的许多复杂项目和任务含有关联Dropbox文档,Evernote注释,OneDrive MS Word文件以及iOS系统图片和视频的注释性链接。 当任务已被完成以及项目关闭时,我的所有整合的连接仍然能被搜索和检查。

超越任务管理范畴

借助Nozbe丰富的工具和集成集,我开始构建一套个人信息管理(PIM)系统。 那么Nozbe能否对我复杂的数据需求做出响应呢? 回答是肯定的,这里给出我是如何办到的…

我是一名狂热的自行车手,同时也是博客,会关注每日新闻和自行车骑行行业的发展。 我一个最重要的需求就是编辑和整理自行车骑行行业的网络链接: 齿轮,部件,路线,自行车公司,评论,演讲,传记以及视频 – 然后通过各种各样的类别来搜索我收集的信息。 听起来是不是很简单? 也的确是。 那要找一款恰恰能执行自己想要的操作的应用呢? 答案是不可能的。 在遇到Nozbe之前是这样。

为什么我想使用任务管理应用来编辑,整理和搜索与自行车骑行相关的信息呢? 是因为Nozbe运转的方式,如果不这么用,那我就是犯傻了。 这里给出我是如何办到的…

Gene Rosen: "我将@nozbe用作了强大的信息管理程序。 这里给出我是如何办到的…"

<a href=“http://twitter.com/home/?status=Gene Rosen: “我将Nozbe用作了个人信息管理程序。 这里给出我是如何办到的…” – 请阅读@nozbe博客: http://bit.ly/pimNozbe" class=“tweet-button” target="_blank”> Tweet Quote

将Nozbe用作个人信息管理程序

当我查找到了至关重要的网络信息时,我只需从分享菜单选择Nozbe(通过我iPad Pro上的iOS系统)…

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这时添加到Nozbe覆盖块就会在我的网络信息上弹出。 我首先会为分派的任务选择项目 – 我这里是骑行(看下图)。

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接下来,我会通过选择Nozbe的属性链接,或是通过简单地输入井号标签符号,然后从滚动列表中选择我个人预先确定的类别来添加Nozbe的词条属性或类别。

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正如您在上面插图中看到的,我选择了路线自行车骑行这两个属性,并将它们添加给了我的骑行项目。

现在,让我们看看Nozbe是如何分类这一新信息的。

我对于自己90%的检索需求,都倚重Nozbe的搜索能力。 我只需从左手边的垂直列表中选择放大镜图标并输入我们的搜索需求即可。 在下面的插图中,我输入的是Colorado

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含有词条Colorado的所有条目(任务)将出现在由含有这些条目的项目所生成的结果页面的顶部。 最后,同样含有单词Colorado的任何类别也将被显示。 如果我要查找有关[Colorado]自行车骑行的视频,那就可以在Colorado / 视频组合类别下找到它。

注意左手边的垂直面板。 在这里,我当前的所有搜索词条都会被列出。 我无需重新输入就能很容易地再次使用这些词条。 搜索词条列表对于如何更好地分类我需要查找的内容同样给出了视觉提示。 如果需要进行三次以上的搜索来查找我需要的内容,那么我就会评估自己的分类例行程序并根据需要对其更新。

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上面显示的是视频的真实Nozbe信息。 由文本注释和关联真实视频的链接所产生的任务(记录)的元数据会首先出现。 嵌入在网站上的视频将被显示为链接。 Vimeo或YouTube(或是其它相似的站点)上的视频将被显示为带有播放按钮的缩略图。 关于视频的背景信息或[Colorado赛事追踪]可以通过Evernote链接,Google Drive文档或是Dropbox文档包含。

到目前为止,如果您是迷惑的(我也确实希望如此),那您可能就会想了:

可是为什么要将任务管理应用用于这一切呢? 毫无疑问,Pocket,Apple Notes,甚至Evernote就能胜任这项工作。

嗯. . .是这样,也不是这样。 事实是这样:

  1. Pocket很酷也很快,但是它不善于分类多种多样的信息。 您不能集成Dropbox,OneDrive,Box等等。
  2. Notes只能以好看的椭圆形框呈现链接。 也不包含集成。 预先也不能标记或选择文件夹。
  3. Evernote将整个网页的广告和所有内容都带来了。 再次强调一下,它也不包含集成。

不过…,Nozbe却是兼具快速与可信赖特质。 随着我在网上搜索材料,我会一遍又一遍地添加到Nozbe。 只要网络信息被项目和类别恰当地标记了,那么以后我就能找到这些信息。

我现在有点儿激动,不过还是让我们继续…

由于Nozbe是一款强大的任务管理程序,所以我将这款产品应用到了自己所有的生产项目和有截止期限的任务。 我的研究记录(任务)都会定期地与我的待办项目结合处理。

当我不再需要研究记录时,我只需通过勾选任务标题最左边的圆圈就可以将其完成。 而当我搜索时,现在被归档的信息连同有效的信息都仍然可以被检索。 还有,不同于一些流行的待办事项应用,我可以在任意已归档(已勾选)的任务上移除勾选标记来使其再次成为待办任务。

一些最终的想法

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上面给出的是关于我的记录(任务)分入骑行/骑行齿轮类别的一个例子。 包含在排列项中的小图标指示了指向其它像路线健康这样的相关类别的交叉引用。

左手边的垂直列表显示了我的一些按字母顺序排序的当前类别。 非骑行类别指示了我正在扩展Nozbe的使用,将其用到了其它的写作以及发博客的项目。

当我开始将Nozbe用作PIM系统和任务管理系统时,我曾担心有太多记录,以至于会堵塞Nozbe的应用引擎,从而拖慢事项处理 。 很高兴地讲,这种情况没有出现。

我希望就将Nozbe的用途扩展为功能完整的个人信息管理系统的优势和效益而言,这篇短小的效率提升趣闻赋予了您值得思考的东西


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感谢Gene!