你的如意算盘可能打的挺好，但是如果你的环境产生不利影响的话则你也不会取得多少进展。 有了能够使人高效处理事务的环境才会有办事效率。 若能对你的工作环境做些许小的改变便能令所有人都以十足的干劲儿一往无前。
1. 利用色彩心理学
白色系，灰色还有浅肤色都不是很有启发性。 这些色彩会令人们想起医院候诊室还有其它一些不会诱发丰富创意的无菌环境。 一层油漆便能令你的办公场地有些许暖意和生机勃勃之感。 许多公司用蓝色来促进生产，还有一些公司非常信赖黄色调或绿色调所带来的活力。
2. 对待事情持自由开放态度
没有谁是孤立的。 为了能成功创建项目，每个人都需要沟通以及能轻松接近团队成员们。 如果所有人都被隔离和阻塞了，那么会话流程就会变得愈加困难。 为人们布置一些宽敞的共用工作空间，供他们进行头脑风暴和共同进行事务处理。 团队协作会令梦想实现。 同时还务必为人们准备一些安静的场所，在这些地方他们可以做到专注，并且转换到深度工作模式。
3. 摆脱凌乱
当一堆无用的东西散置各处时，清理工作就会花费大量的时间。 工作空间给人的感觉越狭小，进行高效事务处理也就越困难。 扔掉或捐赠你没在用的东西。 找一个储物柜存来放你需要保留，但不一定要留在办公场所的纸张和设备。
4. 鼓励人们拿出他们的手机
工作空间中的所有人都需要保持进度一致。 办事效率归因于统一性和最优化。 每个人都知道其他人在做什么，这样一来你加入的项目处于什么阶段也就明了了。 这就是像Nozbe这样的效率提升应用发挥作用的地方。 如果以有组织的方式将所有人都连接起来，那么一切将皆有可能。
5. 远离垃圾食品
摆脱垃圾食品会令所有人都更有办事效率。 含糖碳酸饮料和两餐之间无热量的含盐碳水化合物会令每个人的能量水平下降。 它们可能尝起来很好吃，但却不会提供工作空间中的人们能利用的任何有用的能量。 将垃圾食品换成更好的点心。 用活力水取代碳酸饮料。 摆脱薯条，以新鲜水果，坚果，甚至奶酪取而代之。 健康食品就是健康的燃料，而这才恰恰是每天都能提供动力，所有人都必需的东西。
6. 多些活动的时间
整天静坐盯着屏幕会压榨掉办事效率。 人们需要从他们所做的事中脱身出来，令他们的血液流动起来，之后以新眼光和睿智的行动重返工作。 每天都抽出一些时间站起来四处走走。 不要去休息室喝咖啡，要去本地的咖啡店。 一些新鲜空气还有短暂的风景变化会通过专注的改善令返回工作变得更为容易，更别提因身体活动的原因会令内啡肽有小幅增加了。
7. 赋予健康和保健优先级
疾病是最大的办事效率杀手。 那些个没做多少锻炼，整天被一起困在室内的过度劳累的人们很可能传播病菌。 这恰恰是保健计划如此重要的原因 – 这些计划鼓励员工们要保持自身健康。 要为办公场所添置一些空气净化器，同时还应确保每天都对各处表面消毒。 如果你还想多做些努力，那就准备上一大碗柑橘类水果，因为它们含有的高维生素C含量有助于增强免疫系统。
每个人都倾向于以不同的方式进行工作。 向办公场地里的人们询问，做出什么样的改变会有助于他们具有最佳的办事效率。 可能一些人的提议会惊讶到你。
