创建你个人的效率提升计划表

一份好的效率提升计划表能很容易帮你提高自己的效率和实现你的目标。 它给了你进入状态,心无旁骛,来专注你今天需要完成的事务的机会。 借助智能系统你就可以按明确的行动计划和动机来开启每个早晨。

强势开局这一年…

…方法就是借助一份有弹性的,你可以在有需要时更新和调整你的工作流和日节律的效率提升计划表。

你有经常觉得自己很忙碌,同时更重要的任务还被拖延了的情况吗? 我们相信你可以试着马上改变这种情况。 创建你个人的效率提升计划表将有助于你优先化和完成那些使你的一天真正有办事效率的关键任务。 少工作,但却效果更好。

你个人的效率提升计划表模版

指南

我们建议你将我们准备好的Nozbe.how模版用作你的日常计划表。

首先,在你的浏览器中点击可打开此模版的链接。 接下来,使用左手边的"添加到Nozbe"按钮将其作为新项目添加到你的Nozbe账户。 一旦完成这一步,切换到这个新添加的项目,进入其信息栏(“i”),从中创建模版(使用"创建新模版"按钮)。

这样一来,这些模版就使之成为了你在Nozbe中的个人模版列表。

现在,要养成日常习惯:

每一天都从你的模版创建新项目。 通过编辑模版中的默认任务来添加数个新的MIT (多个Most Important Task)和数个STI (多个Secondary Task of Importance),还有会议或"低能"任务。 你可以在此移动别人委派给你的任务,或是那些需要你在这一天引起注意的意想不到的事情。

你要对完成的所有任务随完成随标记,以此来跟踪自己的进度。 你可以在我们推荐你每天都做遍历的"封闭仪式"期间回顾一切。 当某个项目中的所有任务都被标记为已完成时,也要完成这个项目! 你在下一日会创建新的项目。

效率提升计划表模版当作动机框架或是贯穿设立你的日常目标,任务和会议,然后准时完成它们的你的个人指导。

专业建议: 请记住,你无需将自己牢牢预定。 你日历上有留空并不代表着偷懒。 而是相当肯定你会有突如其来的约定,或是代表着一个真正你想要追赶的机会这样的事情要发生。

由你掌控时间

为了避免干扰和拖延,可以将你的效率提升计划表连同番茄工作法一起使用。 在Nozbe中,你可以将"所需时间"参数设置为30分钟的倍数,然后使用"多个pomodoro"来计数你的工作时间。 25分钟 (1个pomodoro) + 5分钟稍事休息来组成30分钟时间,诸如此类。

给非Nozbe用户的建议

假如你没有Nozbe账户(还没注册;p),那么你也可以使用计划表,按你的需求对其调整! 你只需使用此链接,在你的浏览器中打开计划表,然后按照你喜欢的方式对其操作即可 - 你可以编辑任务的名称,添加新任务,完成你已经干完的任务,以及更改"所需时间"参数来准时管理你的所有委托。 当你完成了自己为这一天所安排的一切时,点击位于左下角社交媒体分享图标正下方的"重置你的更改"按钮即可。

Magda
Nozbe营销团队的成员