这篇帖子是我们从顾客Robby Miles那里得到的 - 他是我们的"特使"，是一名效率提升专家，也是真正的好人。:-) 如果您想了解扁平化项目管理，通过电子邮件发送任务以及使用项目模版的优势，那就请继续往下看。
我是Robby Miles，身份包括父亲，历史教师，军官，网络自由职业者，还有就是Nozbe特使。 我很可能会有好多事要做，不过Nozbe却是那个我信赖的，能使我生活的方方面面都井然有序的工具。 那么我是如何使用Nozbe来掌控一切的呢？
项目标签
说到我能够对自己所有不同任务的隐现进行跟踪，这还要得益于Nozbe使用了"扁平化"项目系统。 扁平化项目管理的意思就是在子任务内，在任务内，在项目内，在文件夹内都不存在深藏的任务。 您可以理解为：几次点击之下，一切就都显现了。 在许多应用中，很容易会丢失任务。 而Nozbe就不会这样。
项目是一切GTD系统的最重要部分，我就创建了很多。 现在我有50多个项目。 标签有助于分组项目，通过生活的不同方面来分组。
- 教学项目被冠以了"教学"的标签
- 军事项目被冠以了"军事"的标签
- 客户项目被冠以了"客户"的标签
- 要围绕房屋完成的项目被冠以了"家"的标签
那么使用标签的实际效果如何呢？ 当我坐在教室备课时，我会打开优先级列表，然后过滤出含有"教学"标签的任务。 过滤功能使教学任务显现了，同时又隐藏了所有其它任务，因此我不会分心。 我能立刻知道要将精力集中在哪。 这一特性适用于自由职业，围绕房屋的项目，或者您能使用的任何方面。
电子邮件
Nozbe其中一个最强大（也可能是最没有得到充分利用）的特性就是通过电子邮件发送任务。 不要让电子邮件在您的收件箱中堆积如山。 反而应该将其转发到您秘密的Nozbe电子邮件地址，然后再转换成任务。 或者您可以使用Jeff Sanders的方法来发送电子邮件，也就是借助Siri来只使用您的声音就能轻松将任务添加给Nozbe。
您不仅可以通过将自己可执行的电子邮件转发给Nozbe来将它们转换成任务，还能直接通过电子邮件将评论发送给任务，当然这里的任务指的是已存在的。 我敢打赌您肯定对此毫无所知。 这是个似乎不那么引入关注的特性，不过它却比您想象的要更有用处..
电子邮件评论特性是我的自动发博客设置中的一个主要原理。 真不可思议，我可以在准备对任务采取行动时让所有的信息和链接都可用。
模版
Nozbe.how模版让生活变得更轻松。
如果您发现自己一遍又一遍地重复着相同的一组任务，那就将它们转换成一个模版。 这样也就无需每次都从头做起来重复设置任务了。 效率提升的目标是简化您的流程，以此来节省时间以及将精力集中在真正要紧的任务上。
每周我都会进行每周回顾。 我知道自己每周都会做这件事，也知道这件事很少会发生改变。 因此我将其转换成了一个模版。 现在，每一周我都会从模版创建项目，然后完成我的回顾。 我绝不会忘记或错过回顾的每一步。
模版对于远程团队内部的训练也是非常有用的。 在您可以为自己的商务建立标准流程，并能与同事分享这些流程的地方固然汇集了大量软件和在线程序，但创建您已经在设法处理任务的那些模版岂不是更容易？
使用Nozbe的最大好处就是，您可以根据自己的需要创建或简单，或复杂的系统。 对于您如何能最有效地工作，它可以完全因人而异。
