Nozbe

现在是周二晚上。 一天结束了,我抓起了一本书,因为总算能上床睡觉了。 尽管这本书非常有趣,但我的心思根本不在上面。 我一直在思索着自己今天过的有多没效率…

瞧! 下面是一张我往往会将时间浪费在上面的事务列表。 我写下这张表是为了尽量消除一些愚蠢的粗心大意情况以及让办事效率适得其反的习惯。 我希望您也制作自己的列表,然后尽量去设法划掉上面的几条或者全部。

  1. 我的早晨是稍有浪费的。 我应该更自然而然地做事 (早上例程!);而不应考虑要为孩子们和我自己准备什么样的早餐(另请参阅第7点),考虑先做什么 - 化妆或冲咖啡等等。

  2. 到了该出门的时候才考虑今天穿什么…,而得出的一贯结论便是我实际上没衣服可穿。:-p 改为: 前一天晚上准备好您的衣服。

  3. 已经迟到了还在找钥匙和手机。 改为: 找出一个真正的好地方,在家的时候您总是会将自己的手机(钱包/手边/…)放在这里,再固定一个漂亮的挂钩,您总是会将自己的钥匙挂在上面。

  4. 一天查看7次社群网页。 为了什么呢? 真的讲不出。 也许我认为自己会在这里找到一些有趣或受启发的内容? 或许是上瘾了? 还是我只是在自然而然地干这件事? 又或者我是受虐狂,想见到别人有多酷,多高兴? 改为: 按时间段工作 - 例如: 关注番茄工作法,允诺您自己只在其中的一个休息时段查看社交媒体。 而其它的休息时段则用来思索真正[又]好[又]务实的事情。

  5. 不为我的汽车加满油,因为很难一下子将太多钱都花在一满箱油上。 总之,我会3天去一次加油站,如此月度总金额就都一样了,不是这样吗? 结局: 每次您去加油站(且拥有足够的现金)时都将汽车加满油,或者…,干脆就换成公交或自行车。:-p

  6. 做额外的工作,因为我没自寻烦恼,想真正了解自己正在使用的工具(这些工具常常具备自动执行我努力应对的事情的特性),或是另外寻找会帮到我的工具/应用。 如果我有花一些时间在做研究上,那么总体上任务本会占用少很多的时间…

  7. 将时间浪费在了为每天都分别制定一份"菜单"上,也因此被迫每天都去购物。 改为: 为您打算接下来3-4天的早餐,午餐和晚餐都吃什么制定计划,然后购买您要用到的所有食材。

  8. 手机电池电量下降时我会变得紧张,然后就会浪费时间寻找带有适配我手机充电器的人。 改为: 每晚都为您的多个设备(也包括充电宝!)充电! 让这件事成为您的惯例 - 您可以在每晚刷完牙之后做这件事。

  9. 都到了最后时刻我还在忙乎。 这一条是如此的荒谬,以至于我几乎都不敢相信自己真的这么做了… 不过不可否认 - 很不幸我做了。 我在已经迟到的情况下才离家出门,我也因此变得高度紧张,以至于都忘记了自己的东西。 当然了,我不得不回家去找,而这就让我迟到得更晚了… 其它一些不必要的拖延情况还有:

    • 滞纳金的利息都已经被添加了的情况下才去付账;
    • 我到了最后时刻才更换自己的车胎(当时其他所有人都在做这件事),然后在车库里又等上数个小时;
    • 到了截止期限才忙乎我的税务报表,还要花费额外的时间来更正由于紧张和毛躁造成的拼写问题和一些错误;
    • 在我邻居的花卉已经干死了的情况下才浇灌它们,然后又不得不再花时间和金钱弄来一些相似的;
    • 草坪差不多变成了密林时才去修剪。
      最好提前办事儿! 就这么简单! 如有需要,您也可以为循环任务设置提醒,或是在Nozbe中将模版用于那些应被定期完成的事务
  10. 没有坚持我的计划和我的待办事项列表。 如果我不跟进自己的计划,那为什么还要记下它呢? 在做别的事情期间我跳过了这件事,也受到了干扰,最终我也就没时间花在那些真正需要今天完成的任务上了。 干脆您就"悲观地"做计划并坚持您准备了的内容(除非您能应用2分钟规则 - 否则不应破坏日程表)。

  11. 处理和没完成。 堆放代替归档。 草率地工作,然后又不得不更正所有内容或是从头开始。 阅读完一封电子邮件后将其留在我的收件箱"供以后用"。 改为: 始终完成您开始做了的,且是全程参与的事务。 为了确保工作被顺利完成,假如您对任务没有"感觉",那就从自己的待办事项列表中选择别的条目。 稍后当您拥有不一样的心情或是吃过午饭之后您就会返回到先前的任务了…

  12. 这一条是献给我妈妈的: 一旦您拥有了智能手机,记得要向别人请教如何口述文本消息和电子邮件。 这将节省您大量的时间和精力。:-)