我想我们还没有解释清楚为什么我们公司的运营不使用主要的办公场地，也即公司所有人在里面都会坐在自己的笔记本电脑前经常性地分心，为了聊一聊可以在任务评论中对什么进行更有效地讨论这样的话题就会在多个很酷的会议室中开会的地方。 原因如下:
工作 = 办公场地？
似乎完成工作的现代"必需配备"就是装饰精美的办公场地。 而工作和办公场地之间也像是存在着相等关系: 工作 = 办公场地！
当你将上述等价关系就这么读过一遍的时候，我确信你会明白这件事听上去有多荒谬。 工作不是我们要去的地方，而是你要做的事。 事实上，你可以在任何地方从通了电的计算机上定期从事知识型员工们所做的大部分事宜。
让我们打破谣言
为什么对大多数公司 – 既有大型的，又有小型的 – 而言，让他们的员工在一处办公场地办公就那么重要呢？ 我想，这其中必然存在着某些根深蒂固的信条和过时的信念，它们令创始人和管理者们把办公场地看成了不可或缺，且 – 有着更令人难以置信的 – 益处的东西。
1. 每一家"严肃认真的公司"都需要办公场地
如果我们没有办公场地，那么我们在商业界就不会被认真对待… 但是MySQL，Automattic，Buffer，InVision，GitLab等许多许多公司又怎么样呢？
2. 我们需要场地来办公
员工们真的需要就为了能够拿到他或她的笔记本电脑(!)来使用它开展工作而乘坐拥挤的列车上下班，或是在交通拥堵中吸入(并产生!)将近一个小时的汽车尾气吗？
3. 我们需要协作
你没听说过Nozbe、Skype、Zoom、Slack、Google Docs等等这些软件吗？ 相较于在开放空间里彼此坐在一起，而实际上刚好彼此都分心的情况下还妄想协作而言，协作类软件看起来对我们是不是更有效？
4. 我们需要开会
事实上，许多会议我们都不需要！ 会议是毒药。 在有必要且计划周详的情况下，通过Zoom、Skype、FaceTime等等进行的会议同样有效。
5. 我们需要会见我们的客户
邀请客户们来办公场地真就有那么重要吗？ 多久来一次呢？ 我们在Nozbe公司仅有的办公场地就是nozbe.com和我们的社交媒体网络。 我们的客户来自世界各地，而Michael，也就是我们的CEO无时无刻不在与他们会面…，但就是不在办公场地内。 反正他们中似乎没有一个人曾要求过要拜访Nozbe公司的办公场地…
6. 具有我们公司规模的所有其它公司都拥有办公场地
我们是一家拥有26名员工的公司，但是我们没有办公场地。 MySQL公司的500多名员工都是在进行远程办公。 此外，做某件事就是因为别人也在做同样的事的这种观点是站不住脚的。 要仔细查看统计数据和了解事实，然后决定你的公司是否真的需要办公场地来以此在市场中取得成功。
7. 干工作的最优秀人才居住在同城
最好不要招聘在公司办公场地不远处居住的人，而是要在国家范围内，或者更好的选择是 - 在世界范围内寻找最优秀的人才。 为了能够让人为你效力，就要缩小选择范围或迫使其离开他们的家乡和地方社区，为什么呢？
在没有办公场地的情况下该如何应对
以虚拟团队的形式工作不是很大的挑战，前提是你能做到如下这些:
- 使用正确的工具
- 就特定的工作流和沟通规范取得一致意见
- 确保所有团队成员都知晓他们各自负责什么以及如何将事务条理化
工具
拥有知识型员工的分步式团队需要使用工具来进行: 群组视频通话和聊天，用来进行项目和任务管理，客户群管理，文件编制以及将文件存储在云端。
你可以在此Nozbe.how模版中找到更多有关我们所使用的工具的信息。
内部规范
虚拟公司中的工作流应当是以项目和特定且准确委派的任务为基础建立的(SMART准则应当在制定目标和任务时就被自动应用)。 如果来自合作部门的所有团队成员都知晓每个人负责什么，那就最好不过了。
沟通渠道
当进行远程办公时，你可以通过任务进行沟通，且最好是在优秀的效率提升应用内进行。 这是最有效的方式，同时也不会有什么在"噪声"中被忽略。 沟通渠道应该做好界定，以便私人/随机的聊天可以在不同的频道/聊天室中进行，而不是发生在与工作相关的沟通中。 这样一来，关键信息就会受到关注，同时也会被安全地存储。
合适的人员
在招聘时，值得向候选对象们解释关于远程工作团队的一切，强调相互信任的重要性以及检查他们如何在日常中将事务条理化。 团队自身会非常快速地评定新同事能否有效地在家中办公。 如果他或她成为了阻碍，那么团队成员们就不愿意继续与他或她合作。 这就是为什么你无需担忧员工们的欺骗行为和他们假装做自己工作的原因。 不诚实的举动将会被自然而然地暴露和遭到拒绝。
工作不是我们要去的地方
大多数情况下，各式各样的知识型员工们都会在他们的计算机(通常使用笔记本电脑，而使用移动设备也变得越来越频繁)上从事自己的工作。 他们搜索和交流信息，输入，思考，创建。 这些都不关乎办公场地…，而是关乎需要被完成的工作！ 工作也不是我们要去的地方，而是你要做的事。
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