財務會計是反映任何一家企業的質量管理和效率的一面鏡子。稱職的財務會計從一開始就能幫助正確評估企業的財務狀況並能對現金流的正確流動起到指向作用。在本文中，我們將聊一聊對於企業發展的每個階段，要如何將資金流考慮其中，以及如何分析每個階段的財務狀況。
建立切實的月度/季度/年度計劃
雖然市場存在變化率和不確定性， 而且業務又是增長的，但是你仍需有所規劃。在規劃過程中，你可以對幾個階段做一下前瞻，並能預測會有什麼樣的財務結果。
實際要如何去做？
- 如果不確定性很高，就可以開發出3種情景來: 樂觀，現實和悲觀。在此過程中需要你為一切做好準備並估計出最有可能的情景。
- 盡可能準確地將規劃好的關鍵資源的銷售趨勢和價格走勢確定下來。由於規劃而取得的數據會形成團體或獨立部門預算的基礎。因此，有幾個部門是要計算預算的 - 他們是銷售部門，採購部門還有財務部門。
要讓採購部門還有銷售部門的工作同步(你可以利用Nozbe來通過任務進行溝通)。 如果他們的工作開展不順暢，那麼毫無疑問你會遇到向買主供貨商品的問題還有好感度問題。為了售賣產品，你將不得不凍結產品中的錢或降價，以便交易對下一位買主而言有利可圖。
為每一位合作夥伴都提供財務調控的機會
如果公司的合作夥伴還有創始人都不止一位，那麼一般說來，只有其中的一位會從事公司的管理。而其他人，在不從事當前事務的情況下則會漸漸停止去了解發生了什麼事以及資金的去向。
對這些人而言支出似乎是不合理的，人際關係似乎也不再是透明和真誠的，隨之而來的，與合作夥伴的良好關係也會漸漸被破壞。因財務分歧成千上萬的合作關係和友誼崩塌了。在此期間如果你能夠掌控公司中的事態，並且還能允許你的合作夥伴完全注意到所有的改變，那麼這一切就可以避免。
如何修正錯誤
建立並跟踪財務報表將允許你和你的合作夥伴們能夠始終掌握資金用途，同時也能禁止你超出已確定的預算。其對於涉及聯合企業的情況尤為奏效。通過每一位合作夥伴都能夠隨時獲得必要的數據這一附帶條件，就能夠將這樣的報告委託給外部會計人員或工作人員。
將帳戶分立
應當將用於工作需要的資金和用來養家糊口的錢分開。這種分立的帳戶管理對於你要處理稅務和其它繳納的情況將有助於避免造成混淆，會對你更負責任地管理屬於公司的那部分資金有所幫助，除此之外還可以準確跟踪花出去的資金數額。如果公司面臨困難時刻，這一方法還將保護你的個人資金免遭上班時的負債和其它開銷。
保持分立帳戶的實用方法
- 僅僅為你的企業設置獨立的銀行帳戶是不夠的。重要的還是要對公司的錢有準確的認知，這部分錢勢必會被再次投資到企業的進一步發展中。如果企業開銷來自一個帳戶，那麼對你而言，跟踪這些開銷會更為容易，同時你也會對你公司的收益做到心中有數。
- 將錢存於安全的地方。與其他的商務人士聊一聊，了解一下他們都用的什麼銀行以及什麼樣的儲蓄計劃。另外，還要不斷地考慮各種投資機會，以便你的錢不僅能存下來而且還能成倍的增加。
充分發揮現代會計軟件和財務調控軟件的能力
會計流程自動化是你忠實的助手。 得益於此，你或你的員工們便能將工作開展的更快，錯誤更少。如果使用得當，足以勝任的程序就能幫助你對財務管理實施自動化。你要根據自己的需求去定制它們。要對你需要的那些報告的創建進行排序。要將經常使用程序這件事兒持續下去，因為你的需求會隨著你業務的拓展而發生改變。
還有，不要忘記定期做備份。這樣一來可以肯定的就是萬一程序崩潰或出現了病毒你數年間的會計數據將不會有任何損失。為了100%保證數據的完整性，要為雲端或是硬盤以及雲端設置自動備份。
進入新市場時要規避過高的風險
當風險真的合理時你是可以承擔的，不過你也可以對衝擊或影響作出讓步。首批風險是擁有正面期望的，而後面的風險期望則是 - 負面的。前者的概率對我們是有利的，後者的概率是與我們的期望相反的。隨著新市場或新產品的推行，風險仍然會存在。重要的還是要確保風險合理。聰明的金融師能夠想出新業務或新產品的點子，並能告知是否值得投入時間和金錢。
如何避免風險支出
金融師必須能夠勇於承擔合理的風險，要能減少可能會給這些風險帶來的負面影響，還要對可能存在的損失給予承保。
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當進入新市場時你首先需要做的就是要探明狀況然後給出投資計劃。 有很大的可能性投資不會自證有理。考察的第一階段是在公司內部開展的，第二階段是通過市場調研和專家問卷調查進行的，會通過試行項目的發起對假設進行驗證。
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理解市場機制，找出有需求的產品及其定價。確定市場是否有足夠的容量來實現財務目標。領導力對商機貧乏或沒在增長的情況將無濟於事。
要付出足夠多的時間開拓你的國內市場
現在你能就與此報表有關的財務狀況提出合理問題嗎？
如果你對自己的客戶還有競爭對手不了解就會有資金損失。例如，你創造出了一些不會有人購買的產品，又設置了過高或過低的價格，那麼就會流失客戶或減少收益。如果不了解這些，是很容易發起會"吃掉"你的資金，而且也不會產生出預期效果的廣告宣傳活動的。那麼這份報表可能就會連續不斷的。
要怎麼做？
答案很簡單 - 你需要收集有關市場，商機，客戶，競爭對手還有走勢的數據。幸運的是，現在有大量能夠幫助解決這一問題的先進系統，其中就包括有那些利用了人工智能的系統。
提高你的金融素養
經商就是接連不斷的財務管理解決方案。隨著你業務的增長，你將不得不做出更重要的財務決策。為了能製定用財務數據語言表述的商業目標，即便你的團隊中有稱職的金融師在時，你也仍然需要能夠使用同樣的語言與之交流。這也是為何從你新公司的起步階段開始就要重視提高你的金融素養的原因- 途徑有讀書，觀看網絡研討會，參加講座，當然了，還可以就財務管理與經驗更為豐富的企業所有者們多做交流。
簡單做下總結
我們要復述的是能夠促進公司會計透明的主要步驟:
- 要從你企業的起步階段就開始養成分析現金流的習慣；
- 要對你的開銷做好規劃，還要將它們與收入做對比；
- 要不斷收集有關國內市場和國外市場的信息；
- 不要將個人財務和公司收益混為一談；
- 要對報告流程實施自動化。
我們希望這些技巧對你是有幫助的。也祝愿你能有快速的增長，並能在收入超過支出這件事上佔據恆久優勢！
