研究表明，人類在一天的早些時候而不是晚些時候能更好地應對挑戰。 大多數人在上午8點精力最充沛，頭腦最清醒。 而且，一天的早些時候很可能也是被打擾較少的。
這不是說你在一天的晚些時候就不能高效地處理大的任務了，因為每位協會執行者都知道，通常你別無選擇，只能這麼做。 長期成功的機會不管怎樣都是在你記下盡早應對一天中最大的挑戰，也可能將其作為一天中的第一件事來處理的情況下伴你左右的。
在出待辦事項列表時，不管你羅列條目的順序如何，當你為一天確定出自己要應對的重要挑戰時，請圈上它，或從上引出箭頭直抵頁面頂部，來指明這是你要首先處理的任務。 然後，清除任何會妨礙你的能力來開展此項目的較小障礙。
重新布置你的工作空間
你需要相應地重新布置自己的工作空間嗎？ 沒問題，去這麼做吧；別拖延，只不過是出於你要對工作空間正確地做出能以你表現最好的方式給出幫助的邏輯改變的考慮。 你需要警告其他人自己不希望被打擾嗎？ 沒問題，去這麼做吧，因為一段清淨的時間會為你變得辦事高效創造最佳機會，特別是當你要處理新的，對創造性思維要求很高，或是你不熟悉的項目時。
每一次的分心，不管它有多短暫，都可能變成徹底的干擾。 干擾本身以及對它們自身的干擾還好，平均持續時間只有3分鐘。 然而問題在於，典型的干擾會引起可持續12-14分鐘的其它活動。 因此，任何干擾都可能讓你脫離任務長達16分鐘之久。
相對於大清早，隨著時間的推移你會更容易受到打擾。 因此，你有充足的理由在自己盡早著手處理任務之前先處理它們中最大最棘手的。 此後，不管挑戰有多困難，因為之前你已經經歷過太多次了，所以一旦你完成了可能起初看起來令人生畏的事情，那麼一天下來就會越過越順的。
讓一天過得不平凡
一天早些時候的重大勝利往往會影響這一天的剩余時光。 擺脫處理任務，以及必要的心理和生理努力的思想包袱來這麼做，那麼你幾乎就會不由自主地考慮: “還有什麼其它重要的事是我今天能完成的嗎？”
作者: Jeff Davidson是"工作-生活平衡專家®"，是工作-生活平衡問題方面首屈一指的思想領袖。 他與一些尋求通過改善員工的工作-生活平衡來提高自身總體的辦事效率的機構共事。 著有Breathing Space，Simpler Living和Dial it Down, Live it Up。 你可以訪問BreathingSpace.com或撥打919-932-1996獲取更多有關Jeff主題演講和討論會的信息，其中包括:
- Managing the Pace with Grace®
- Achieving Work-Life Balance™
- Managing Information and Communication Overload®
