如何在Nozbe中與你的團隊有效地開展工作 - 我們的月度FAQ文章系列,第16部分

歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中發問最多的問題。在下面這篇文章中,我們會進一步地聚焦Nozbe中的協作特性。

雖然No​​zbe起初的用途是私人任務管理器,但是我們很快察覺到將GTD方法論用於團隊工作的組織再合適不過了。現如今,來自世界各地的成千上萬支團隊在Nozbe中分享著數以百萬計的項目,以此來做到讓一切盡在掌控。在共享項目中一起工作將有助於你在更少的時間內完成更多事務!

如果你剛剛購買了一份團隊計劃,想要與你的同事或朋友進行協作,那麼你多半兒會對該如何組織自己團隊的工作來實現最高水平的辦事效率有些疑問。下面就讓我們列舉一些被問的最多的問題。

Nozbe中的透明度

其他的團隊成員會看到我的私人任務和項目嗎?他們能訪問我的[收件箱]嗎?還有[團隊所有者]呢?他/她能看到我的私人數據嗎?

對我們而言,你數據的隱私是我們最重要的價值觀之一。也因如此,除你之外,沒人能訪問你的[收件箱],私人項目以及這些項目內的任務。普通[團隊]成員們看不到他們團隊夥伴們的任務,還有他們的[團隊所有者]的任務;此外,[團隊所有者]也無權訪問他/她的[團隊]成員們的私人數據。你想要保持隱私的一切都會保持私密。

你能與誰一起工作?

我能與屬於不同的[團隊]或沒有Nozbe帳戶的人員分享項目嗎?

那是當然的!你只需前往該項目的信息欄,然後通過他們的電子郵箱地址邀請他們即可。如果他們已經有了Nozbe帳戶,那他們就會在各自的應用中直接收到項目邀請。

如果他們還沒有Nozbe帳戶,那麼他們就會接收到一封帶有唯一鏈接的電子郵件,他們通過該鏈接就將能夠訪問這個項目了。 你會在這裡找到更多有關分享項目的信息。

你團隊之外的人員

如果某人不屬於某個項目的成員,那麼我能將任務委派給該人員嗎?我能與此人分享單個任務,而不是整個項目嗎?

這樣是不行的,任務只能由項目的成員們訪問,也只能被委派給他們。為了將任務委派給某人,可以在評論中提及他們或准予他們訪問此任務,那樣的話你就需要邀請他們參與整個項目。分享項目內的單個任務是不可能的。

分享類別

我創建了一堆類別,但是我的團隊夥伴們卻看不到它們。我做錯什麼了嗎?

當你創建類別時,其默認是私密的。為使他人能夠看到你的類別,你就需要將其附加到你與別人分享的項目內的任務上。 如果你想了解更多有關類別的內容,可閱讀此FAQ文章

分享標籤

我想讓我的[團隊]成員們都使用我用的一組標籤。我能將標籤分配給項目以便別人能看到它嗎?

標籤是Nozbe中的私人設置。這意味著如果你為項目分配了標籤,那麼你就將是唯一看得見它的人 - 哪怕項目是共享的也是如此。 不過,如果你想讓你的團隊夥伴們為他們的項目使用一組統一的標籤,則可以在項目的介紹欄中輸入建議標籤的名稱,然後讓項目的成員們在他們各自的帳戶中創建並分配此標籤即可。

優先級事項

我將一任務標記為了優先級,不過我的同事卻不能在他的優先級事項中見到該任務。為什麼會這樣?

[優先級事項]也是私人設置。當你用星號標記任務時,其只會出現在你的[優先級]列表上。因此即使該任務不是委派給你的,你依然能通過將其標記為優先級的方式來關注它。

如果你想讓任務顯示在某人的[優先級]列表上,則只需將該任務委派給他們即可。其會被自動添加到他們的[優先級事項]中。

訣竅

我們的項目有5位成員,我想讓所有人都將即將到來的一場會議這一任務標記為優先級。我該怎麼做?

這裡給出一個你可以用來讓你的任務落到所有項目成員們的優先級列表上的訣竅。將你的任務委派改為"任何人"並為該任務設置到期日。當到期日到來之時,這個任務就會顯示在每個項目成員的[優先級事項]中。不過請注意,為使此訣竅奏效,應將到期日設置為預計到期日之前的至少提前一天。所以如果活動任務將在星期二發生,那麼應確保將到期日設置為星期一。

事例

了解一下Michael,也就是Nozbe公司的CEO如何在Nozbe中與他的助理一起工作

你可以在我們的nozbe.com/業務網站上了解生產公司以及其他業務的團隊工作計劃。

你或許也需要讀一讀這篇有關Nozbe在一家電子郵件營銷公司中的用途的帖子

還需要援助?

你可以訪問我們的幫助頁面獲取更多有關團隊分享項目通過評論進行溝通的信息。

如果你還有任何其它問題,可以隨時聯繫我們的Nozbe客戶支持。我們將很樂意為你服務。