Nozbe

歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中和消息中發問的熱點問題。 這個月我們要討論另一個強大的特性 - 通過電子郵件將您的任務發送到Nozbe。

您很可能每天都會發送電子郵件,它也是在與他人溝通方面非常有用的工具。 不過您知道也可以通過Nozbe來使用電子郵件,以及將您的重要材料直接發送到您的效率提升系統嗎?

這可能有些棘手,也正因為如此,我們才會不時收到有關此特性的各種問題:

您好,

在我將電子郵件轉發給Nozbe時,為了自動創建任務,有什麼方法可以為這個任務分配指定的團隊成員嗎,或是使其默認分配給團隊領導者嗎? 感謝您的幫助!:)

回答是…

有的! 您可以在通過電子郵件發送任務時就將其委派給指定的團隊成員。 為了這麼做,您就必須使用#標簽

下面向您展示要如何去做!

假設我們有一個名為"Birthday Party"的項目,並且與John分享了此項目。 我們需要他為聚會購買蛋糕,因此要將一封帶有我們關注的當地面包店報價的電子郵件發送到Nozbe。

首先我們要輸入任務的名稱(Buy a Birthday Cake),然後輸入該任務所屬的項目的名稱(Birthday Party),再然後我們使用另外一名團隊成員的名稱。

  • Buy a Birthday Cake
  • #Birthday Party
  • #John

下面給出的就是您要發送的電子郵件應有的樣子:

您好,

我喜歡用清單,我曾想是否自己可以發送一個到Nozbe?

答案是…

完全沒問題! 您不僅可以發送任務或文本評論…,也可以發送清單。:)

如果您想創建帶有清單的任務,那麼應該將任務名稱作為電子郵件的主題添加,並且在有需要時添加井號標簽(例如您可以將任務委派給別的團隊成員)。 在消息正文中輸入單詞清單:,並使用帶有減號/加號的括號來包含清單的條目。 請注意,(-)創建的是被標記為未完成的條目,(+)創建的是被標記為已完成的條目。

帶有清單的消息的樣式就應該是:

message with a checklist

下面是在您的Nozbe賬戶中的結果呈現:

還有一些問題?

您可以訪問我們的幫助頁面獲取更多有關發送電子郵件到Nozbe的信息。

如果您還有任何其它問題,也請告知我們! 您可以隨時聯系我們 - Nozbe客服 - 來述說任何問題或改良意見。 我們真的很樂意為您服務! :)

作者: Martyna - 客服主管