由於公司切換到了遠端辦公模式的緣故，我們之中的許多遠端工作人員已面著臨最大挑戰: 在家中辦公時要保持辦事高效。
時間管理是橫亙在辦公人員和辦事效率之間最常見的問題之一。 平時的時間管理附帶而來的挑戰是一小部分，一旦開始居家辦公這些挑戰的數量就會呈指數級增加。 不過即使是在這些困難的時期，你也可以透過實施一些簡單的時間管理訣竅來保持辦事高效。下面是我們建議的方法。
管理你的日程表
在家中辦公可能會令人不堪重負。當我們設法保持工作效率，專心致志時很容易忽略條理性。我們會利用效率提升應用，查看到期日之前剩餘的任務數量。可是我們往往會忘記像日程表管理這樣雖簡單卻重要的習慣所帶來的好處。
積極主動的日程表管理能夠令你的辦事效率獲益匪淺。一般而言，要避免將你的日程表留空。
選擇一周的某一天用於日程表管理。另外，你還可以在Nozbe Teams中為自己的任務添加優先級，到期日以及設置提醒。所有這些會幫助你按時完成全部工作。
構建新的例程
長時間待在家裡，很容易變得懶惰，喪失興趣。 為了防止這種情況發生，遵循你有代表性的日常例行程序是很重要的。
按照平常的時間起床，然後進行常規的晨間例行公事。 為工作日做好準備，不要穿著那些運動服裝。 哪怕你沒有任何Zoom會議，也要穿著工作服裝。 這樣做會給你的大腦帶來假象，有助於保持辦事高效。
對你的時間進行管理，以便能有一些短暫的休息時間同樣很重要。要避免工作時吃點心。 而是要像你通常的做法那樣進行午休。盡量不要脫離你的日程安排。 這樣做有助於保持辦事高效，同時也將工作和家庭生活分開。
在你平常辦公的時間進行工作
當你在家中辦公時，很容易陷入過度工作的困境。 事實上有些遠端辦公的人，感受到了家中辦公帶來的罪惡感，到頭來工作時間竟然比從前在辦公室工作時還要長。
那該如何防止自身工作過度或工作過少呢？確保你的工作時間是先前與你的經理商討過的時間。來自Essay Tigers 的專業人士們就強調了，工作的成果，比工作的時間更為重要。
要掌握碎片化時間
每當你的空閒時間裡有很多短暫的空檔，碎片化時間就出現了。 例如，當你結束一場Zoom會議時，另一場在20分鐘之後才會開始。
人們會根據對自己有用的東西來安排他們的會議。 這樣一來就為你留出了大量的碎片化時間，這些時間是被投入在了一些雖忙碌但卻沒成效的活動上的。
那麼假設你的會議之間有大約15分鐘的空檔，該如何高效地利用這段時間呢？你可以管理你的工作郵件。
或者創建一份待辦事項列表，涉及所有短時間內就能完成的重要任務。 另外，你還可以校對編輯自己的報告。
如你所見，碎片化時間管理是有許多選項的。最重要的還是要盡量運用。
不要進行多任務處理
心理學家們建議如果你想要有辦事效率就不要進行多任務處理。你知道僅有2%全球人口 善於多任務處理嗎？對其餘那98%的我們而言，並非是真正的多任務處理。 更準確地說，從一項活動到另一項活動我們要來回切換。 這種方式的問題在於從一項任務到另一項任務我們的大腦需要一些時間來重新聚焦。 結果就是，我們將更多時間浪費在了重新聚焦上，最終的表現卻沒那麼好。因此多任務處理雖然 看似是超級有辦事效率的做法，但有研究卻表明其實際上會降低40%辦事效率 。
不要進行多任務處理，而是要盡量地專注於每個任務。 一旦你結束之前的活動就要將自己的注意力轉移到其它活動上。因此你就會減少分心，會變得更加專注。
避免從事一切個人任務
受到個人任務分心是遠端辦公最常見的失敗原因之一。要避開那些若你身處辦公室就不會去做的事務。遛狗或打掃看似不會花費你太多的時間。 而真實情況卻是其不僅會耗費你的工作時間而且還會降低你的辦事效率。如果你有一些要處理的事務則可以將它們加入到你的日程表中，一旦工作完成你就可以處理這些事務了。
不要一直上網
一直上網和瀏覽社交媒體是最糟糕的浪費時間行為。你知道人們日常平均花在社交媒體上的時間就有144分鐘 嗎？每天白白浪費掉的時間就超過了2個小時呀！ 空閒時間裡玩玩社交媒體無可非議，但你的工作時間卻不應受Instagram挑戰分心。
在你工作時關掉社交媒體的通知是很有用的。另外，你還可以針對社交媒體每天的使用情況設置時間限制。 該特性對於你要試圖控制自己的亮屏時間的情況是極為有用的。
要尊重能量窗口
哪怕我們在進行社會隔離，居家辦公，我們也仍然是團隊的一份子。 這也是為何要對你自己的能量敏感，對他人的能量報以尊重如此重要的原因。 要感知你的身體，對你辦事效率最高的時間加以留意。
要針對你的能量窗口排列日程表和會議。 有些人覺得早晨是一天中最有辦事效率的時間，還有些人傾向於在深夜工作。 無論哪種方式，相對於自身的能量水平和其他團隊成員的情況搭配你的工作時間都是很重要的。
最後的一些思考
辦事效率不僅始於時間管理，而且也始於正確的心態。 要緊跟你的日程安排，向自己保證工作日期間遠離社交媒體。 還要確保一旦你開始實施上述這些策略就會看得到辦事效率有所提高。再有，要好好休息一天，保持健康！
