說到工作，我的大部分客戶完全手足無措。 這些人的工作通常被提交的過多，而被整理的又過少，因此當要完成事務的時候，他們常常不知從何處下手。 他們會打開自己選擇的效率提升應用然後掃視一下[優先級]或"到期"列表，再然後就不知從何處下手了，之所以會這樣是因為他們今天有35個任務會"到期"。 這是一種容易養成的習慣，幸運的是存在一種簡單的解決方案，可通過兩種方式來緩解此問題。
1 - 不是每件事你都需要到期日。
大部分人都會創建任務並為其設置到期日或觸發日期，以便提醒做某種事情。 這就存在一個問題，在你知曉這件事之前，你就已經為自己在一天之內分配了35件事到期！ 處理這種情況的更好方式是將到期日用在那些真正"到期"的事情，或是那些需要提醒你的事情上。 舉例來說，有償還抵押貸款，特殊的社交活動等等。
對於那些沒有到期日，但需要很快去完成的任務，可將它們添加到執行事項列表。 執行事項列表指的是可以成為你希望的任何事的事項環境（或Nozbe中的類別） - 前提是與你手邊的任務有關。 拿一個基於你使用能量的多少來創建列表的例子說明你可以使用多個列表。 將"低能列表"用於執行重復性任務，“高能列表"用於完全的創造性思維。 別的選項還可以有人，地方或要完成的事情。 比如"配偶”，“辦公室”，“MacBook"等等的列表。 在你每周進行回顧期間都應對這些列表執行一次任務添加。 你要對自己的任務進行每周回顧，是這樣吧？ 😃
2 - 為你的一天加優先級
也許你今天真的有35件事"到期”，但是卻不知從何處下手。 我推薦我的客戶們使用"Most Important Task (MIT)“和"Secondary Tasks of Importance (STI)“方法。 也就是說你要將自己的任務列表從頭到尾查看一番然後為一天確定3件MIT並首先完成它們。 之後，再找到你完成了前3個任務情況下的另外3個任務，這樣你就能繼續執行這些STI了。 在Nozbe中，你可以通過創建帶有這些名稱的類別並將它們分配給任務來輕鬆搞定這件事。 之後在[優先級]列表中你就能通過過濾來只查看這些類別了。
當設法變得有辦事效率時總會遇到障礙。 我希望你能通過這兩個技巧在你的效率提升挑戰中獲得一些安慰。
作者: Chad Garrett - Productivity Grid, LLC公司總裁，同時還是一名Nozbe特使。 從他的角度來說，當努力結合包括David Allen的Getting Things Done (GTD)方法論在內的各種各樣的工作流時，Nozbe真的是一款完美的效率提升工具。
