如何在2018年變的有辦事效率 - 為那些不知道從哪開始的人們奉上的終極指南

我們大家都是懷著實現自己目標的打算開局2018年的。這是一種無論我們在上一年實現了什麼,都會使我們在工作和生活中進一步督促自己的心態。 2017年的最後一天來過又走了,而後歡慶新年期間,大家的心思很可能徘徊在自己希望在即將到來的這一年所取得的成就上。

有許多共同的目標是大家都會考慮的…

1. 鍛煉: 慢跑,健身房的日常訓練,或參加游泳課就是一些鍛煉決議的例子。

2. 節食: 與上述目標有關,節食是最常見的目標之一。除了鍛煉之外,你可能還需要剔除掉那些被認為是不健康的食物。

3. 掌握一門新樂器: 更確切地說,是學習一門你一直有嘗試的,但又從來都不會的樂器。

4. 參加新課程: 這一目標一般適用於那些搞創業並想要加強他們的知識或是想熟悉不同的業務平台的人們。在你為課程買單之後失敗可能會出現,你在前幾個星期裡會取得成功,但是之後就忽略了要趕上課程作業。

5. 在線創業: 這一個目標是我被問及最多的其中之一,因為這是我作為諮詢顧問的專長。人們想要知道為了完成他們那些深愛著的,會把經營理念帶至新的水平的項目,該如何進行安排。通常,這一目標因缺乏初始的激情或成功的開始而不會成功。

無法堅持決議或目標?這種情況對我們所有人而言都是熟悉的。我們是**“過度編程任務”**的受害者,但不是**“積極的程序員”**,意思是說實際上我們沒**在主動執行**。當我們能夠擅長做規劃時,也就沒那麼擅長堅持到底了。

那麼你如何才能取得成功呢?下面給出的是一些常見問題,帶有可幫助你入門的簡單回答。

1. 我如何為今年設立自己的目標?

這是你的起始點: 一個讓你設立新目標的新年,你的成功將取決於自己的需求和投入。

回顧上一年的未完成目標: 要做的第一件事就是分析哪些未解決問題是你要從上一年帶給自己的。你必須確定它們是否重要,確定你打算如何去解決它們。了解不給自己的工作留下壞印象的重要性是至關重要的。所以,如果你還未完成某些事情,那麼你的首要目標之一就應該是去完成並結束那些2017年中的懸而未結事宜。

了解你的需求和優先級: 在設立目標之前,重要的是確定你要把自己的精力,還有更為重要的,你的時間(時間是最重要的資源,是你取不回的資源)專用於什麼方面。讓我給出一些例子。如果你的優先級是要忙於自己的財務狀況,那就檢查哪些執行事項最適合你。如果你的優先級具有物理屬性,那就設立有助於你解決自身問題的短期目標 — 例如,去做健康檢查,改善你的飲食習慣和考慮一種運動來實踐。

生成項目列表: 既然已經確定了你的優先級,那就在Nozbe中為每一個相應的區域都創建項目並開始完成它們。通過在一周內添加截止期限和確定優先級來安排你的項目。而重要的是,你要確定自己忙於每個項目的時間量,並將你的一天劃分成明確的時間段,前提是你覺得這樣方便,或是在工作日內。例如,早晨我會將自己的時間專用於忙乎創業項目,下午我會從事自己的健康事宜。

2. 我如何能在2018年安排好自己的工作和項目?

先從摒除雜念並將一切置於你的可信賴系統中開始。很顯然,就我而言,我所使用和信賴的系統是Nozbe。我的一切規劃全都基於一種管理自己的項目,任務和時間線的簡單策略。

如果你是在Nozbe中而不是在心里安排自己的工作的,那麼你就不必再為記憶擔憂了。你反而可以專注於做事。

流程很簡單: 創建項目,列出執行事項,分配時間(開始和完成),最終採取行動

我堅持認為要設置開始日期和完成日期,原因是這有助於你規劃自己的日程安排會有多忙碌。你通過自己的個人日曆同步Nozbe是很有必要的;Google Calendar最適合我。

3. 我如何能最恰當地安排自己的項目並完成它們?

答案就像其是複雜的一樣簡單: 你能夠通過產生習慣和執行例行程序來取得成功。

一切效率提升的秘訣很大程度上都基於習慣;不管你有多智能,多有條理以及多會管理,如果你還沒養成良好的習慣,那麼你就不太可能實現自己的目標。這是任何抱有變得有辦事效率的打算的致命弱點。你做了規劃,做了安排,也著手進行了,但是在方法沒確立的情況下,你會很容易失敗。

NLP(神經語言程序學)專家們說了,要想養成一種習慣,重要的是連續21天執行它,這樣人的內心就不再將其看作枯燥乏味的事情了,而是會明白這種習慣是很重要的事情。

這裡又有新問題出現了: 無衰減地走過21天。從這層意義上講我們的內心是很不誠實的,從你打算做這項工作的第一時間就告訴你21天將會非常枯燥乏味,會告訴你目標很遙遠,會告訴你將會有大量的工作,還會告訴你最好我們休息或做更愉快的事情— 這一點正是拖延掌控我們的所在。

好了,對於這種問題有一種非常簡單的解決辦法: 不再顧慮明天,對明天的顧慮就已經是在自尋煩惱了;相反,要使一天的光景如同是​​你達成自己人生目標的最後機會一樣重要。就這麼簡單。每邁一步都要有所顧慮,而不是顧慮生活中所採取的所有措施。為每一天都確立執行事項計劃,並儘量盡可能經常地完成它們。例行程序會產生習慣,而且是在比你料想的要少的時間內就讓你形成習慣了。記住: 不要掌控明天 — 要掌控現在。明天的執行事項會成為另一天的經歷。

最後,我想送給大家一則寄語

或許你已經讀過了此類文章,因為你想做出改變,因為你要尋找新的機會,還因為你認為自己已經觸底了,不知道要做什麼。我想要告訴你的是,始終都存在做出改變的時候。一切都是由你的執行事項限定的。是時候停止用遺憾的心情回首過去了,你要將其看作是為了發起你所需要的改變而不得不留下的路途。 你並不孤單;在這一過程中,我們會在此為你服務,給予你支持。如果你是Nozbe粉絲,並且想要讓自己變得有辦事效率的話,那就儘管與我聯繫。

我祝愿大家在2018年都能取得巨大成功,也祝愿大家滿意自己的辦事效率。

Jhonn Vesga
哥倫比亞地區的Nozbe特使。 他當前的身份有數字營銷顧問,地方頻道的主持人和記者。 創業已經強有力地定義了他在效率提升世界中的角色。