有人問我說，你是如何使用這款應用的。 好吧，我現在就說一說。
首先要說的是，在我們公司裡沒人使用電子郵件。 我們的團隊有24名成員，大家都是遠程辦公。 我們僅在與客戶溝通時以及別人給我們發送帶有問題或提議的郵件時才會使用電子郵件。 在公司內部 - 我們只分享項目和委派任務。
在Nozbe中我們完全通過任務和評論來溝通。
優先級
讓我們先以我的優先級列表開始說起。 這張表是相當長的 - 在一天開始時我大概會有40-50個任務在上面。 為了完成它們，我會切換至信息面板(在優先級視圖頂部的"i"圖標上點擊來調出)來過濾我的任務。 為了加快速度，我會通過類別以及瀏覽固定區域來逐個過濾它們。 例如，我會選擇被成為"財務"的任務。 通常，在這裡我只有少數幾個工作要做: 包括一些僅有我能完成的轉賬和支付。 而其余的任務都會委派給我們的CFO。 待我執行完任務後，會將它們勾選為"完成"並禁用過濾功能。
之後，我會檢查我的助理與我分享的一個被稱為"CEO"的項目中由她委派給我的所有任務。 這時我會再次使用過濾功能 - 不過這次只是用它來查看某個特殊項目中的任務。 之後我會嘗試來完成這些任務… 而我經常會做的事情就是在任務上點擊並閱讀任務的內容。 如果它是等待我回答或確認的問題，我就會在評論中回復並將該任務再次委派給助理。
當然，有一些任務需要我花費更多的時間以及投入更多的精力 - 如果我沒有任何會議或其他預定的事項，就會執行這些任務。 這使得我在一天結束時可以設法將自己的優先級列表的任務數降低到10或15個。 不幸的是我很少能將列表清零。 總有一些任務會留到下一天去完成。
收件箱
現在，讓我們移步至我的收件箱。 我會將自己所有隨性的想法都存放在此。 每當這裡有一些事項的時候，我就會嘗試來清除它們。 畢竟規則上有說要將自己的收件箱定期清零嘛！
在我的收件箱中操作時，我嘗試著遵循2分鐘規則。 我在這裡存放的一些想法和任務是與已存在的某些項目密切相關的。 既然這樣，我當然可以將它們直接從收件箱移進這些項目中。 為了做到這一點，我會在任務視圖頂部輸入任務詳情，點擊"收件箱"按鈕來查看我所有項目的下拉列表，之後，選擇我要將任務移進的那個項目。
這個操作也可以在新版Nozbe 2.0的"編輯模式"中完成，它是我經常使用的功能。 我會點擊收件箱視圖中左下角的"編輯"按鈕來一次選取要被移進某個項目中的多個任務。 待完成這一操作後，我會點擊窗口頂部的"完成"按鈕退出"編輯模式"。
評論
在我完成最重要也是最容易的(能最快完成的)任務後，會急於進入"評論"視圖查看我的團隊都在忙於什麼。 這是一個非常重要的場所，實際上我們所有人都在此進行溝通。 我會閱讀自從我上次查看完後那些已經發表於此的所有評論。 例如，現在是午後，我就有32條未讀評論。
在這裡，優先級工作會轉到還沒被完成的任務中的會話上。 我會逐一細致地閱讀它們。 有些時候，我會發表自己的意見。 這使得我能參與進我的團隊中，從而能確保我的同事知曉我就在這與他們共事呢。
如果我還有一些時間的話，則會瀏覽(或"掃描")那些標記為已完成的任務中的評論。 一旦我做完，就會將所有評論標記為已讀來清理這部分內容。
讓我再次強調一遍，對我而言， 這裡是Nozbe中最為重要的面板之一。 我的團隊在此溝通 - 我們交流見解，問題和答復。 我可以將自己的接收事項分發為多個任務；也就是實際沒委派給我的但可能需要我參與和關注的任務。
當我擁有一些額外時間時，當然這種情況出現的次數很少，我會點擊"i"圖標進入"信息欄"。 之後選取操作記錄部分，在這裡我能查看人們在Nozbe中所進行的操作，以及今天已經忙完的內容。
通常，評論部分是我在Nozbe中全天都會"隨時光顧"的場所。
項目…
項目嘛，我倒有一些 :) 不過它的列表卻是真的很長很長。 為了能編排它們且做到不遺漏，我普遍會使用標簽功能。 讓我們舉一個"OneNozbe"標簽的例子。 這個名字取自Nozbe 2.0應用的一個暫定標題。 就這樣，當我需要查找特定任務或評論，或只是有心情搞Nozbe 2.0的研發時，我就會借助這一標簽過濾我所有的項目。 我會進入項目視圖，之後點擊在它頂部的標簽圖標。 然後選擇想要的標簽，這時Nozbe就會僅顯示標記有此特殊"貼紙"的那個項目。
我也使用"隱私"標簽標注我的私人項目，使用"營銷"標簽標注營銷推廣事項。 這就使得我能將心思集中到我感興趣的某些方面上。
為了讓查看和操作項目更容易一些，我使用了大量顏色方案。 我使用顏色標記不同的項目，目的就是為了讓它們在列表中突出顯示從而能被快速地地找出。 例如，我與助理分享的我的"CEO"項目顯示為紫色，我的主要營銷項目顯示為藍色，Nozbe支付顯示為綠色以及賬單項目顯示為紅色等等。
讓我們還回到我先前提到的"隱私"項目上。 實際上，這裡存放的是一些有關我的個人生活但卻不適合任何別的項目的一些隨性任務。 我會將它視作一張隱私任務列表。 我也有一個類似的項目是存放與公司相關任務的，這些任務也不適合任何其他項目。
日歷
盡管日歷對於查看逾期任務和即將到來的截止期限是非常實用的，但我使用的並不頻繁。 在星期視圖中我可以精確地查看到接下來的這些天要發生的事情。
模版
我個人沒有很多模版，它們中的大部分都是由我的團隊成員創建的。 我自己擁有的模版中有一個稱為"三項全能"。 每當我做三項全能時，都會從這個模版創建項目，它可以用來包含我需要完成的事項清單，這麼做的目的就是為了能對項目做到100%的準備。
團隊視圖
接下說的是團隊視圖，在這裡我可以查看所有委派給我以及我團隊中其他成員的任務。 這些任務來自我們分享的項目，但不是來自成員們的私有項目！
這裡也是我添加附加人員到我的團隊，以及邀請新伙伴參與進我想與之一同開展工作的項目中的場所。 我們剛剛雇佣了三名新成員，因此我為他們創建了三個新賬戶並在這裡與他們分享了一些項目。
我的Nozbe使用總結
Nozbe是我的"控制中心"。 在這裡我管理著自己的商務，也完成著每日的事項和任務。 我也使用Nozbe與我的團隊進行溝通。 當我在Nozbe中工作時，為了優化所有流程，我還會使用Evernote和Dropbox - 我附加到任務和項目上的所有參考資料和文檔都來自這兩款應用。
我花費了自己的大部分時間在優先級列表上。 在這裡，我頻繁使用過濾功能以使我的生活更輕鬆，還能使我將心思集中到想要關注的事情上。
我會把所有想法以及接收來的事項放進收件箱。
我閱讀"評論“部分中的所有評論並在此處與我的團隊進行溝通 (這就是為什麼我們在Nozbe中根本用不到電子郵件的原因 :))。
贈品: 這是我對整個流程作的視頻解說:
