Nozbe

按照慣例,我們會時常介紹一些來自世界各地的Nozbe用戶。 今天要介紹的這位便是來自西班牙的Pedro Rodinger,接下來讓我們看看他是如何使用Nozbe來處理個人的職業目標的。

Pedro的個人簡介

我是Pedro Rodinger,在財務會計和工業財產領域具有20多年的管理經驗。 我所處的國際工作環境特別注重組織,IT系統的執行以及人員的管理。

我已婚,不過未生育子女。 我和妻子現生活在西班牙的阿利坎特市。 在業余時間,我會滿懷熱情地投入到阿利坎特市的西班牙紅十字會志願者工作中。

Pedro手中的Nozbe

我使用Nozbe至今已有兩年多時間。 今天我想要分享一下,自己是如何通過在該應用中設置特殊任務和獨特的事項環境來幫助我實現年度目標的。

Pedro的年度職業目標的示意圖描述

如下表格有三欄內容。 前兩欄是我要管理的年度職業目標,而第三欄則是我個人對那些要被顯示為可執行任務的目標的解釋。 這些任務都是我為了達成所設置的目標而要切實參與其中的特殊工作內容或范圍。 當然,下面我闡述的內容僅僅是為了能讓讀者更好地理解該實例而做的簡化處理。

表格

步驟1: 創建新類別"2016年度目標"

我為了能對自己的目標進行全程跟蹤,遂創建了名為"2016年度目標"的類別。 我將年份作為類別添加是為了能使自己將即將過去的一年的目標與新年目標區分開,在前者的年份類別中,我仍需收集有關自己的年終執行效果報告的全面概述。 一旦該報告被完成,我就會將"2015年度目標"類別刪除。

步驟2: 我為每個特殊工作內容都創建了Nozbe任務

在我的事例中,這些目標一定程度上反映出我的2015目標和工作職責的延續或進展。 由於這種原因,我的許多Nozbe項目實際已經在進行中了。

現在,對於上面給出的4個特殊工作內容中的每一個我都會為其在Nozbe中創建一個任務。 我將"2016年度目標"類別分別添加給它們每一個,然後再將其分別給我已在運營的相應項目。 這種分配可能在某些場合下會要求對持續的項目或新項目的創建做一定的調整或重新考慮。 而我覺得有必要將持續的項目調整為新目標,我也認為這是一次可確保項目一致性的有益實踐。

步驟3: 每月或定期做進程回顧

每過一、兩個月,我就會回顧一下"YYYY年度目標"類別中的所有任務,同時也會將自己的評論添加其中。 這樣做能使我獲得有關自己完成情況的完整概述,同時也能獲得遵從所設目標的進展。 到了年終,我就可以利用所有這些評論來做自己的執行效果回顧了。

您的心得是什麼?

Pedro的想法是不是很有趣,也很實用? 他利用了Nozbe的基本特性來組織與自己工作相關的職責以及他上司分配給他的目標。 他的故事也証明了:

  1. 值得將大的目標分成一個個小的步驟來實現
  2. Nozbe中的這些步驟和任務都應是特殊且可執行的
  3. 每個項目或任務都需要做定期回顧以及做更新/調整

問題: 為了能完成事務,您是怎樣利用Nozbe的呢?

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