你的如意算盤可能打的挺好，但是如果你的環境產生不利影響的話則你也不會取得多少進展。 有了能夠使人高效處理事務的環境才會有辦事效率。 若能對你的工作環境做些許小的改變便能令所有人都以十足的干勁兒一往無前。
1. 利用色彩心理學
白色系，灰色還有淺膚色都不是很有啟發性。 這些色彩會令人們想起醫院候診室還有其它一些不會誘發豐富創意的無菌環境。 一層油漆便能令你的辦公場地有些許暖意和生機勃勃之感。 許多公司用藍色來促進生產，還有一些公司非常信賴黃色調或綠色調所帶來的活力。
2. 對待事情持自由開放態度
沒有誰是孤立的。為了能成功創建項目，每個人都需要溝通以及能輕鬆接近團隊成員們。 如果所有人都被隔離和阻塞了，那麼會話流程就會變得愈加困難。 為人們佈置一些寬敞的共用工作空間，供他們進行頭腦風暴和共同進行事務處理。團隊協作會令夢想實現。 同時還務必為人們準備一些安靜的場所，在這些地方他們可以做到專注，並且轉換到深度工作模式。
3. 擺脫凌亂
當一堆無用的東西散置各處時，清理工作就會花費大量的時間。 工作空間給人的感覺越狹小，進行高效事務處理也就越困難。扔掉或捐贈你沒在用的東西。 找一個儲物櫃存來放你需要保留，但不一定要留在辦公場所的紙張和設備。
4. 鼓勵人們拿出他們的手機
工作空間中的所有人都需要保持進度一致。辦事效率歸因於統一性和最優化。 每個人都知道其他人在做什麼，這樣一來你加入的項目處於什麼階段也就明了了。 這就是像Nozbe這樣的效率提升應用發揮作用的地方。如果以有組織的方式將所有人都連接起來，那麼一切將皆有可能。
5. 遠離垃圾食品
擺脫垃圾食品會令所有人都更有辦事效率。 含糖碳酸飲料和兩餐之間無熱量的含鹽碳水化合物會令每個人的能量水平下降。 它們可能嘗起來很好吃，但卻不會提供工作空間中的人們能利用的任何有用的能量。將垃圾食品換成更好的點心。用活力水取代碳酸飲料。 擺脫薯條，以新鮮水果，堅果，甚至奶酪取而代之。 健康食品就是健康的燃料，而這才恰恰是每天都能提供動力，所有人都必需的東西。
6. 多些活動的時間
整天靜坐盯著螢幕會壓榨掉辦事效率。 人們需要從他們所做的事中脫身出來，令他們的血液流動起來，之後以新眼光和睿智的行動重返工作。 每天都抽出一些時間站起來四處走走。不要去休息室喝咖啡，要去本地的咖啡店。 一些新鮮空氣還有短暫的風景變化會通過專注的改善令返回工作變得更為容易，更別提因身體活動的原因會令內啡肽有小幅增加了。
7. 賦予健康和保健優先級
疾病是最大的辦事效率殺手。那些個沒做多少鍛煉，整天被一起困在室內的過度勞累的人們很可能傳播病菌。 這恰恰是保健計劃如此重要的原因 – 這些計劃鼓勵員工們要保持自身健康。 要為辦公場所添置一些空氣淨化器，同時還應確保每天都對各處表面消毒。 如果你還想多做些努力，那就準備上一大碗柑橘類水果，因為它們含有的高維生素C含量有助於增強免疫系統。
每個人都傾向於以不同的方式進行工作。 向辦公場地裡的人們詢問，做出什麼樣的改變會有助於他們具有最佳的辦事效率。可能一些人的提議會驚訝到你。
