創建你個人的效率提升計劃表

一份好的效率提升計劃表能很容易幫你提高自己的效率和實現你的目標。它給了你進入狀態,心無旁騖,來專注你今天需要完成的事務的機會。借助智能係統你就可以按明確的行動計劃和動機來開啟每個早晨。

強勢開局這一年…

…方法就是藉助一份有彈性的,你可以在有需要時更新和調整你的工作流和日節律的效率提升計劃表。

你有經常覺得自己很忙碌,同時更重要的任務還被拖延了的情況嗎?我們相信你可以試著馬上改變這種情況。創建你個人的效率提升計劃表將有助於你優先化和完成那些使你的一天真正有辦事效率的關鍵任務。少工作,但卻效果更好。

你個人的效率提升計劃表模版

指南

我們建議你將我們準備好的Nozbe.how模版用作你的日常計劃表。

首先,在你的瀏覽器中點擊可打開此模版的鏈接。接下來,使用左手邊的"添加到Nozbe"按鈕將其作為新項目添加到你的Nozbe賬戶。一旦完成這一步,切換到這個新添加的項目,進入其信息欄(“i”),從中創建模版(使用"創建新模版"按鈕)。

這樣一來,這些模版就使之成為了你在Nozbe中的個人模版列表。

現在,要養成日常習慣:

每一天都從你的模版創建新項目。通過編輯模版中的默認任務來添加數個新的MIT (多個Most Important Task)和數個STI (多個Secondary Task of Importance),還有會議或"低能"任務。你可以在此移動別人委派給你的任務,或是那些需要你在這一天引起注意的意想不到的事情。

你要對完成的所有任務隨完成隨標記,以此來跟踪自己的進度。你可以在我們推薦你每天都做遍歷的"封閉儀式"期間回顧一切。當某個項目中的所有任務都被標記為已完成時,也要完成這個項目!你在下一日會創建新的項目。

效率提升計劃表模版當作動機框架或是貫穿設立你的日常目標,任務和會議,然後準時完成它們的你的個人指導。

*專業建議: 請記住,你無需將自己牢牢預定。你日曆上有留空並不代表著偷懶。而是相當肯定你會有突如其來的約定,或是代表著一個真正你想要追趕的機會這樣的事情要發生。 *  

由你掌控時間

為了避免干擾和拖延,可以將你的效率提升計劃表連同番茄工作法一起使用。在Nozbe中,你可以將"所需時間"參數設置為30分鐘的倍數,然後使用"多個pomodoro"來計數你的工作時間。 25分鐘 (1個pomodoro) + 5分鐘稍事休息來組成30分鐘時間,諸如此類。

給非Nozbe用戶的建議

假如你沒有Nozbe賬戶(還沒註冊;p),那麼你也可以使用計劃表,按你的需求對其調整!你只需使用此鏈接,在你的瀏覽器中打開計劃表,然後按照你喜歡的方式對其操作即可- 你可以編輯任務的名稱,添加新任務,完成你已經乾完的任務,以及更改"所需時間"參數來準時管理你的所有委託。當你完成了自己為這一天所安排的一切時,點擊位於左下角社交媒體分享圖標正下方的"重置你的更改"按鈕即可。

Magda
Nozbe營銷團隊的成員