在Nozbe與我們超棒的團隊共事讓我有幸仔細了解了您能想象到的幾乎每一種情況。 我了解各種各樣的可執行任務，項目名稱和描述。
在本文中我會試著提請您關注效率提升的重要方面，那就是: 依照要簡短，清晰和易懂的原則賦給任務名稱一種完美表述。
應用背景
我們都過著緊張忙碌的生活，而具體，準確且簡短的信息對我們而言稱得上是字字珠璣。 很遺憾，這實施起來卻並不像聽起來那麼簡單。 讓我們先通過平常寫超長電子郵件的事情說起 (有關於此的一篇非常好的文章是Productive! Magazine雜志第8期，Leo Babauta所寫的"您的電子郵件寫的太長了")，這件事就像寫事項名稱一樣簡單。 我會把創建任務比作寫書。 您試想一下，如果將"書"的標題寫的太長，那後果將會如何？
如何做到不寫附加信息
採用一些方法讓辦事更高效，其實就是要讓每個方面都得到優化，同時還要盡可能地保持清晰。 基於這點考慮，有時候我們會遇到像下面這個例子給出的任務名稱:
‘Tom，請到衣帽架那，取來狗皮帶，拴狗，然後開門放狗出去；請確保狗狗有足夠的時間奔跑和自由活動，因為它需要至少30分鐘的奔跑，外加解決大小便時間。’
首先，這不是一個任務，而是一份清單…，或者更好的情況是 - 還算是一個小項目。 其次 - Tom肯定不樂意接收這樣一個任務。 他有可能會感到困惑。
實現完美的任務命名的關鍵
在Nozbe，我們都學會了一件有價值的事情，那就是要提供盡可能簡短且準確的信息。
您不覺得委派給Tom一個’遛狗’任務就什麼都不言而喻了嗎？ 我相信如果您把這個任務轉給他，他肯定知道後面的事情如何去做，因為狗皮帶就在那放著。 另外，您為什麼要在開始位置就委派任務給他呢？ 如果您確實有一些信息需要提供給Tom，那我認為最好的方式是在評論中給出。 這樣既方便查找又能快速定位。
只需要想想這個詳細的還是每天都發生的例子您就能明白短名稱的重要性: 當Tom查看他的家務事，在看到’遛狗’字樣時我猜他會覺得這個差事很不錯，會繼續看下去。 我也相信Tom會非常願意看到這種委派任務的形式，而不是我最初引述的那種荒誕的長任務名稱形式。:-) 簡單來說，不要在任務名稱中放入任何附加信息，它們都可以在評論中給出 - 這樣您就能很快注意到變化！
Nozbe中任務名稱的使用狀況
我在早晨首先要看的就是自己的"優先執行事項"列表，裡面包含了將近30-50個帶有簡短，時髦名稱的任務，例如"遛狗"；“逛論壇，在上寫評論”；“客服”；“退款”；“就帖子問題寫信給X先生"等等… 如果我沒有這樣的列表，我甚至連它們中的一半任務都完不成，因為只是閱讀長任務名就會花費我很多時間，那我真正需要執行這些事項的時間又從哪來呢？
這些任務名稱中的大多數都是關於日常工作的，我甚至都不需要為它們寫注釋。 其中有一些有注釋，但也是我的同事作為評論添加的，目的是為了告知我比如誰需要退款，X先生的電子郵件地址是什麼以及我所需的所有其它信息。 說到這，您應該會贊同我的觀點了吧，在我看到任務名稱時我就真的暫且不需要了解它的內容了。 一旦我著手處理該任務時我才需要具體了解它。 所有的’加注’內容都不會讓我分心，直到我確實準備執行該事項。
總結
正如我了解的，大多數成功的案例都是使用了簡短且有趣的名稱標注的那些任務。 名稱濃縮了待辦事項的精華。 任何進一步的信息都可以在任務的評論中給出，如果您願意，您可以給出超詳細的細節信息。 如果您開門見山地就將這些細節信息發給別人，那留您的的團隊成員的感受就只有受打擊和困惑了。
問題: 您在自己的團隊中是如何處理任務的？ 請隨意在下方貼出您的方法，這有可能會啟發到別人哦。:-)
作者: Delfina (Nozbe客服部 - CHO - 首席幸福官)
