時間管理對我們中的很多人而言看似是件困難的任務。 在本文中，我們要分享一些必備技巧以幫助你正確追蹤自己的時間，妥善做好你的日計劃，進而做到保持工作-生活平衡。
有研究表明，對你的時間進行日追蹤能夠致使辦事效率的漏洞減少80% 。時間追蹤的數據表明，因時間追蹤機制的欠缺，美國經濟在每個工作日中便有74億美元 的損失。 借助一些簡單的時間追蹤技巧，你就能夠學會正確地管理自己的時間，從而能過上令人滿意的生活。
不可否認，時間追蹤能夠提高你的辦事效率。
但是你如何才能像專家那樣追蹤自己的時間呢？
下面給出一些教你入門的技巧。
1. 限制分心
有些事情雖然我們通常會在上面花費大量的時間，但卻不會為我們的生活增值。
舉例來說，每次都查看你的電子郵件絕對是浪費時間。這種情況下你可以一周定下幾天來查看電子郵件。
而另一些我們在上面浪費時間的事就是觀看YouTube上的影片了。 這種情況下你只需找出一種方式來暫時阻擋這些分心以便你能專注於那些對自己的工作和生活真正有價值的事情即可。
2. 專注於你最基本的目標
根據Top Dissertations公司(一家提供論文服務的公司 )的效率提升專家們的說法，一旦你專注於自己最基本的目標，你就會對自己正執行的任務保持專注，結果就是你將更有可能實現這些預期目標。
你用到了待辦事項列表，對吧？
要辨認出在當時屬於強制性質的任務，擱置那些可以稍後來完成的任務。 你甚至還可以估算必須將每項任務完成的時間。
實現這一點的最好方式是使用時間追蹤軟件 。 這類工具會允許你知曉每項任務應當花費多少時間。 有時候我們往往會在本來花幾個小時就可以完成的項目上花費過多的時間對其處理。 一旦你確定了每項任務應當花費多少時間，你就能夠妥善做好自己的日計劃。
3. 將大的任務分解為既小又好處理的任務
執行超大項目會造成拖延。不要讓拖延成為你的羈絆。 要將大的任務分解為較小的任務，並且在你執行別的任務之前先要處理好每一項任務。 這樣一來，你就會發現工作並沒有令人不知所措。
4. 估算你在每個項目上所需的時間
這一點時間追蹤器能辦到。 一旦你使用了待辦事項列表，那麼你就需要為了完成每一項任務而指定自己需要多少時間。 這樣一來，哪個任務要優先處理，哪個任務應當再等一天就會更容易知曉。
一個好的經驗做法便是為大的項目添加優先級。 要記住，只有當你的上下班時間對了你才能說自己已經實現了完美的工作-生活平衡。
當你追蹤自己的時間的時候，你也就知曉了自己是在富有成效地利用時間還是在浪費它。
5. 為你自己安排好時間
你通常會將自己的任務安排好，為的是你能夠知曉自己將以何種方式處理待辦事項列表中一個接一個的任務。 你還需要按照這種方式為你自己安排好時間。
例如，可以是你與自己的家人和友人共度的時光。
讓我們假設你會在下午2點完成對你的任務的處理，那為何不養成這樣一種習慣呢: 下午4點會面友人，之後的時光與家人共度。
6. 將耗時的任務從你的待辦事項列表中剔除
在你的待辦事項列表中存在一些不是極為重要但卻會耗費你太多時間的任務。你應當辨認出這些任務並將它們剔除。
每天將時間花費在一些不是極為重要的事情上會扼殺你的辦事效率，因此要將它們從你的待辦事項列表中除去。
一旦你剔除了那些在消耗著你的時間的不重要任務，就要辨認出那些至關重要的任務然後找出處理它們的解決辦法。 你可以對這其中一部分任務實施自動化或尋求幫助。
7. 專注於你目前在做的事情
持續專注眼前的任務能顯著提高辦事效率 ，進而做到保持工作-生活平衡。 舉例來說，你在執行一個花費2小時左右就應該能完成的項目，但是由於小分心的緣故你的執行時間要長的多。 這種情況下你應當做的就是為你當前在處理的每一項任務都設置時間限制並儘量為它們騰出時間。
8. 提前一天創建合理的時間安排
你是在當天還是提前一天定下你的時間安排 呢？ 在這一點上可能會得到眾說紛紜的結果，不過對最有辦事效率的那些人而言能起到很好效果的訣竅便是提前一天定下合理的時間安排。
一旦你提前一天定下自己的待辦事項列表，就能清醒地知道自己需要從何處下手以及你一天的收尾任務是什麼。 你還將能夠叉叉掉自己已經完成的每一項任務，這樣一來你自己便可獲得滿足感。
9. 確定你在一天中有辦事效率的時間
有些人一天都有辦事效率，還有些人晚上效率高。 知曉了你有辦事效率的時間會有助於你將那些需要更多精力來完成的任務安排在這些時間裡。
要記住，有些任務需要大量的思考，還有些任務不會花費你太多的腦力。 你應當將一些複雜任務安排在早晨，因為在早晨你的頭腦同樣清新。回復電子郵件和打電話可以放在下午進行。
最後要說的
如果你想要富有成效地工作進而做到保持工作-生活平衡，那麼時間追蹤是極為重要的。
不過由於做到這一點並不容易，所以許多人仍在為之奮鬥。 我們希望本文會對你有效追蹤自己的時間以便你能夠無論做什麼都可以做到高效率有所幫助。 將你打算如何追蹤自己的時間在評論部分告知我們吧。
