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我通過創建在自己的優先級列表內使用的任務標題的方式定制了Nozbe,為的是使用它們來安排自己的某一周和某些日期。 這種方法的一大好處就是可以像David Allen所說的: “與自己重新協商所定之事…",因此,當我預先計劃的某一天或某一周不能按計劃進行時,我在片刻間就能重新排序任務。
走近Brian
我是一名基督教牧師,任職於First Christian Church教會,它位於美國伊利諾伊州迪凱特市。
我的任務管理經歷從大學時修習Stephen Covey提出的"7 habits of highly effective people”開始;幾年前又開始經受David Allen提出的"Getting Things Done"方法論的進一步磨礪。
我曾使用紙質計劃表作記載達10多年之久。 在一次主持外地婚禮的旅行中,我將自己的franklin covey計劃表遺落在了餐廳的隔間,之後就再也沒找見! 我以為我的生活就此結束了。;)
慢慢地,我開始重建自己的日歷,項目和任務列表, 並借此機會進行數字化嘗試。 我試用了每一款流行應用(包括OmniFocus,Wunderlist,Remember和Milk,當然還有許多其它的…), 而我對是否使用Nozbe的態度則是反復,反復再反復,直到最終,我不再試用其它應用了。:)
我如何使用和管理Nozbe的任務標題
我會將任務標題放在一個我稱為"Nozbe工具"的單獨類別裡,然後只需對那些用來組織我任務的任務標題進行"加星"或"加優先級"操作就可以了。
雖然我會根據某一天/周需要自己處理的事情來為不同緣由使用多個任務標題,但最為常見的情況還是涉及一周七天以及某一天的某些時間段。
在我的每周回顧過程中,也在很好地安排著新的一周…
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我會遍歷自己的所有項目和任務,對想要在那一周完成的所有事務進行"加星"/“加優先級"操作。
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完成上述操作之後,我會進入我的"Nozbe工具"類別,對一周的每一天都進行"加星”/“加優先級"操作,像"星期一”,“星期二”,“星期三"等等。
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在此之後,我會使用任務的重新排序功能,將任務都滑動到這一周的指定日期之下,這樣我就能有效地安排自己的的一整周了。
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接下來每一天的早晨(或入夜之前),我都會通過任務標題來更精確地安排次日日程,比如,“早早的”,我會在凌晨4:45起床來"不斷磨礪"自己(就像Covey所說的),並在特殊項目上取得進展,“上午通勤”(打電話,或聽播客的好時間),“上午”,“下午”,“下午通勤”,還有"晚上”,而這一時間段我通常想做的就是工作完待在家裡。
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隨著一天天的度過和一周的結束,我要做的只是對我的"Nozbe工具"(而不是"勾選完成")“去星”/“去優先級”,而留著它們就是方便將來使用。
好處是顯而易見的
得益於這種任務標題的方法,借助我的Nozbe優先級列表中的任務標題,我就可以【使用】最少的時間片段來有序地組織自己想要完成任務的順序了。
這種方法在功能性方面的一大亮點就是讓人舒適,就像David Allen所說的: “與自己重新協商所定之事”。 也就是說,如果在某一天的某個時間段或那一天,我根本就不能按計劃來執行任務,那我只需將其下滑至另一時間段/天即可。
除此之外,我並不只使用某天/某天的某個時間段的任務標題…,有時我還會使用自創的"Nozbe工具"向自己傳遞別的信息。 舉例來說,我創建了一個名為"工作完成線"的任務標題, 其作用是用來提醒我,要用自己的方式朝著結束某一天或某一周任務的目標前進。 而其它的任務標題可以包括的事項環境有"差事",“電話"或”@特定的人"。
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