Depuis l’arrivée de Nozbe 2.0+, une impression de confusion sur l’utilisation des Catégories nous guette d’après les mails de nos utilisateurs.

Regrouper des projets est l’un des aspects les plus vitaux et les plus délicats de la gestion quotidienne de votre temps. Correctement regroupés, ils peuvent augmenter votre productivité, tandis qu’un désordre dans la liste peut la mettre à mal.

Thématiques

Je suppose que tout le monde peut en imaginer l’utilisation la plus basique… créez en quelques unes, ajoutez-les aux projets et, plus tard, filtrer les projets grâces à elles. Pourtant, une deuxième utilisation qui n’est pas familière à la plupart des utilisateurs est… les sous-projets.

Oui, vous avez bien lu… les sous-projets. Certes, Nozbe n’a pas de sous-projets. Cependant, rien ne dit que vous ne pouvez pas changer votre objectif en thématique; ainsi qu’une tâche complexe en projet ou une sous-tâche que vous aviez en tête - en tâche réelle.

Deux choses dont il faut se souvenir:

1. Vous pouvez filtrer par thématique en limitant ainsi votre liste de projets à ceux qui en porte une.
2. Vous pouvez avoir plus d’une thématique attachée à un projet (elles peuvent en effet regrouper par objectif + autre chose)

En ce qui me concerne, j’ai des thématiques fixes et immuables telles que le travail, la maison, l’étude et le privé. Tous mes projets sont regroupés d’abord dans ces domaines. Ensuite, je crée d’autres types de thématiques. Ce sont des objectifs réels tels que: affiliation, relations clients et d’autres - tous sont dédiés à mon travail; ce qui a trait à la maison c’est plutôt faire les courses, des choses à améliorer; du privé - de l’artisanat et des voyages.

Bienvenue sur le deuxième article de notre nouvelle série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.

Après l’incroyable succès de nos précédents webinars sur la productivité, nous avons décidé d’en faire un nouveau cette semaine et de vous donner une chance de me demander ce que vous voulez - Posez les questions de votre choix à Michael Sliwinski, le PDG de Nozbe! Comment participer? Il suffit de poser votre question dans le commentaire! Je choisirai les meilleures et j’y répondrai pendant le webinar, vous pourrez également poser vos questions en direct pendant le webinar!

Nous utilisons des thématiques dans Nozbe pour organiser des projets en les liant ensemble à ceux qui sont similaires ou qui ont un point commun. De cette façon, les projets peuvent être regroupés. Ce qui est vraiment utile, c’est que chaque projet peut être étiqueté avec plusieurs thématiques. Les thématiques vous permettent non seulement de séparer vos projets privés de ceux liés aux affaires, mais aussi de marquer les projets avec les noms des clients, les noms des membres de votre famille, les pays dans lequel votre entreprise exerce ses activités, etc.

Bienvenue sur une nouvelle série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.

Le succès de Nozbe auprès de sa communauté de 300 000 personnes a augmenté principalement grâce au bouche à oreille. Les gens satisfaits ont en effet recommandé Nozbe à leurs amis et à leur famille pour leur permettre de devenir plus productifs. En présentant Nozbe auprès de leurs entreprises, en montrant notre application à leurs collègues et en expliquant de quelle façon certains d’entre nous ont pu augmenter leur productivité et réduire leur stress. En Juin 2016, pour aider les gens à recommander Nozbe auprès d’autres personnes, nous avons mis à jour notre programme d’affiliation.

Depuis que j’ai fondé Nozbe en 2007, la sécurité des données des clients, ainsi que la stabilité de notre infrastructure étaient des points de préoccupation majeurs. Au point qu’il m’arrivait de me réveiller au milieu de la nuit pour vérifier si nos serveurs étaient toujours en place… Au fil des années, nous avons fait face à des échecs, des pannes et des problèmes… mais si vous utilisez Nozbe depuis plusieurs années, vous avez sans doute remarqué que notre infrastructure est solide comme un roc, et cela depuis un certain temps.

Sur cet article, je voudrais expliquer pourquoi nous procédons ainsi, ce que nous avons fait jusqu’alors et ce que nous ferons par la suite pour améliorer le dispositif existant, pour le rendre plus fiable afin que vous puissiez continuer à gérer vos projets et communiquer efficacement sur les tâches grâce à Nozbe.

Je souhaiterais évoquer plusieurs choses:

• A quoi ressemble l’infrastructure de nos serveurs
• Comment stockons nous vos données (tâches, fichiers, pièces jointes, données issues d’un tiers)
• Comment nous effectuons des sauvegardes
• Quelle est notre méthode pour maintenir notre service en ligne en cas de catastrophe majeure…
• Qui a accès à vos données
• et les points d’amélioration restants :-)

Cela peut paraitre improbable, mais vous rendez vous compte que même certains membres de l’équipe de Nozbe Classic ne savent pas à quel point notre appli est efficace?

Il arrive parfois, au détours d’une conversation que l’un d’entre nous évoque une fonctionnalité qu’il/elle utilise de façon quotidienne… et soudain: Eureka! Nous réinventons la roue! Il arrive que l’un d’entre nous - soit parce qu’il utilise Nozbe Classic sur une plateforme particulière ou bien parce qu’il travaille d’une façon différente - ignore totalement l’existence d’une fonctionnalité.

Ce mail est un petit rappel pour dire qu’il reste des places disponibles pour assister à mon webinar gratuit sur la productivité et les secrets de la collaboration au sein d’un projet, n’hésitez pas à me rejoindre dès maintenant pour apprendre à communiquer au travers des tâches! S’inscrivez à mon webinar “Comment communiquer au travers des tâches et cessez d’utiliser les mails pour venir à bout de vos projets” Vous apprendrez à améliorer considérablement votre productivité en partageant des projets avec d’autres, en venant à bout de vos objectifs et en enseignant à votre équipe comment communiquer en déléguant des tâches au lieu d’envoyer des mails.