Nous avons reçu un article vraiment incroyable écrit par Gene Rosen, une utilisatrice régulière de Nozbe. Le voici!
Introduction
Je suis tombé à plusieurs reprises sur Nozbe il y a plusieurs années alors que je recherchais - à nouveau - un outil multiplateforme de gestion des tâches. A cette époque, Nozbe disposait déjà d’une interface facile d’utilisation épurée et puissante. Aujourd’hui, l’appli est l’un des rares outils de gestion des tâches à être bien conçu.
Chaque nouvelle version de Nozbe me permet de repenser ma manière de travailler et de m’organiser. L’entreprise Nozbe travaille très étroitement avec sa communauté d’utilisateurs pour ne jamais être à court d’idées et perpétuer sa croissance.
Parmi les fonctionnalités déjà existantes sur Nozbe, une sort du lot: la recherche approfondie et le soutien intégré de la documentation. Au sein de chaque projet et de chaque tâche, Nozbe vous permet de vous connecter à Dropbox, Box, Onedrive, Evernote, Google Drive et Google Agenda. A chaque nouvelle mise à jour importante de l’application, Nozbe est synchronisé à de nouveaux outils. Vous pouvez également chercher des notes au sein des projets, des tâches, et des contenus formatés.
Beaucoup de mes projets et de mes tâches contiennent des liens vers des documents Dropbox, des notes Evernote, des fichiers OneDrive MS Word, des images et des vidéos iOS. Lorsque les tâches sont terminées et que les projets sont clos, tous les fichiers issus d’intégrations peuvent encore être recherchées et examinées.
Aller au-delà de la gestion des tâches
Grâce aux nombreux outils et intégrations de Nozbe, j’ai commencé à construire un système de gestionnaire d’informations personnelles (GIP). Est-ce que Nozbe peut répondre à mes exigences complexes sur le stockage de données? Oui, et voici comment …
Je suis une cycliste acharnée et une blogueuse. Je suis constamment l’actualité et les développements de l’industrie du cyclisme. Mon besoin le plus important est de compiler et d’organiser des liens parlant de vélos, de composants, d’itinéraires, de constructeurs, d’articles de presse, de conférences, des sportifs et d’intégrer des vidéos - puis de subdiviser ces informations en catégories. Ça a l’air simple? Bien sûr. Trouver une application qui fait exactement ce que je veux? Impossible. Jusqu’à ce que trouve Nozbe.
Pourquoi voudrais-je utiliser une application de gestion des tâches pour compiler, organiser et rechercher des informations liées au bikepacking? Nozbe permet tout cela à la fois et j’ai donc décider de mettre à profit la polyvalence de cette appli. Voici comment tirer le maximum de Nozbe…
Gene Rosen: “J'utilise @nozbe car c'est un puissant outil pour gérer les informations personnelles. Voici comment…”
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Nozbe est également un gestionnaire d’informations personnelles
Lorsque je repère des informations importantes sur le Web, je sélectionne Nozbe dans le menu de partage (via iOS sur mon iPad Pro)…
Et une pop-up Ajouter sur Nozbe apparaît. Je sélectionne d’abord le projet où l’affecter - dans ce cas, Cyclisme (voir ci-dessous).
Ensuite, j’ajoute soit des Attributs soit des catégories en sélectionnant le lien Attributs ou en ajoutant un hashtag et en sélectionnant dans une liste déroulante les catégories existantes.
Comme vous pouvez le voir sur l’illustration ci-dessus, j’ai sélectionné les attributs Routes et Bikepacking et les ai ajoutés à mon projet Cyclisme.
Maintenant, voyons comment Nozbe présente cette nouvelle information.
Pour 90% de mes besoins de recherche, je m’appuie sur les fonctionnalités de recherche de Nozbe. Je sélectionne simplement l’icône loupe dans la liste verticale de gauche et je saisis mes critères de recherche. Par exemple sur l’impression d’écran ci-dessous, j’ai tapé Colorado.
Toutes les entrées (tâches) contenant le terme Colorado apparaîtront en haut de la page de résultats, suivies des projets ou le mot est évoquée. Enfin, toutes les catégories qui contiennent également le mot Colorado seront affichées. Si je suis à la recherche d’une vidéo sur le vélo au Colorado alors je la trouverai en tapant la combinaison Colorado/Vidéo.
Regardez la section de gauche. Tous mes termes de recherche sont répertoriés. Je peux facilement utiliser ces termes à nouveau sans les recopier. La liste des termes recherchés me donne également des conseils visuels sur la façon de mieux classer ce que je recherche. Si j’ai besoin de plus de trois recherches pour trouver ce dont j’ai besoin, cela me permettra d’évaluer ma façon de catégoriser mes tâches et de la mettre à jour au besoin.
Vous trouverez ci-dessus l’information réelle Nozbe sur la vidéo. Les méta-données de tâche (enregistrement) apparaissent en premier, suivies des notes et d’un lien vers la vidéo. Les vidéos intégrées aux sites Web seront affichées sous forme de liens. Les vidéos Vimeo ou YouTube (et celles venant de sites similaires) s’afficheront sous forme de miniature avec un bouton de lecture. Les informations de fond relatives à la vidéo ou à la Course sur Piste du Colorado pourraient être incluses via un lien Evernote, des documents Google Drive ou sur une documentation Dropbox.
Maintenant, si vous êtes intrigué (et j’espère vraiment que vous l’êtes) vous penserez probablement:
Mais pourquoi utiliser une application de gestion des tâches pour tout cela? Il est probable que Pocket, Apple Notes, ou même Evernote me permettrait de faire pareil.
Hé bien oui… et non. Voici pourquoi:
- Pocket est cool et rapide, mais il ne permet pas la catégorisation des informations. Vous ne pouvez pas intégrer Dropbox, OneDrive, Box, etc.
- Notes fait apparaitre le lien dans une belle boîte. Rien n’est intégré. Pas de système de tags ou de gestion des dossiers.
- Evernote compile les contenu sur une page entière et tous. Et encore, pas d’intégrations.
Et… Nozbe est à la fois rapide et fiable. Lorsque je fais des recherches sur Internet, j’utilise la fonctionnalité Ajouter à Nozbe encore et encore. Tant que les informations Web sont bien triées par projet et catégorie je peux retrouver ces informations plus tard.
Tout ça est très excitant, donc allons y…
Parce que Nozbe est un gestionnaire de tâches puissant, je l’utilise également pour ses fonctionnalités principales de gestion des délais et des projets. Mes dossiers de recherche (tâches) sont combinés avec mes projets, et j’y travaille régulièrement.
Même quand je n’ai plus besoin de ma recherche, je la complète simplement en cochant le cercle à l’extrême gauche du titre de la tâche. Les informations seront archivées et pourront être récupérées lorsque je ferai des recherches dans les archives. Et, contrairement à certaines applications populaires à faire, je peux supprimer la coche sur n’importe quelle tâche archivée (vérifiée) pour le faire revivre.
D’autres idées
Ci-dessus est une liste de dossiers (tâches) qui rentre dans la catégorie Cyclisme/Equipement Cyclisme. Les petites icônes incluses ci-dessous indiquent des référence qui se trouvent également dans d’autres catégories telles que Routes et Santé.
La liste verticale de gauche montre certaines de mes catégories classées par ordre alphabétique. Il est possible de distinguer les catégories qui ne concernent pas le cyclisme, en effet j’utilise Nozbe également pour d’autres projets d’écriture et de blogging.
Quand j’ai commencé à utiliser Nozbe en tant que GIP et en tant qu’outil de gestion de tâches, je craignais qu’une trop grosse dose de contenu obstrue le moteur de recherche de Nozbe et ralentisse l’appli. Heureusement, ça n’a pas été le cas.
J’espère que cet article vous a incité à réfléchir aux nombreux avantages permettants de faire de Nozbe un véritable **gestionnaire d’informations personnelles **.
Nous espérons que vous avez apprécié! Faites-nous savoir ce que vous en pensez en postant un commentaire ci-dessous :)
Vous voulez en savoir plus sur ce sujet? Consultez notre blog:
- Brian Talty et ses en têtes d’organisation
- Jamie Rufe et son système F.R.E.S.H sur Nozbe
- [Robby Miles, le fondateur de la mission “Concentrez-Vous”] rm
- Discipline: Comment un utilisateur de Reddit a-t-il réussi la plupart de ses objectifs en un an et demi
Si vous souhaitez écrire et publier vos idées sur notre blog, veuillez nous contacter par email: soutien@nozbe.com.
Merci, Gene!
