이 글은 포크 쿠이스트라 씨(Fokke Kooistra)가 쓴 게스트 포스트입니다 – 노즈비 사용자인 쿠이스트라 씨는 네덜란드인 생산성 전문가이자 코치로서 활동하고 있습니다. 그의 개인적인 노즈비 사용 방식에 있어서 프로젝트가 어떤 기능을 발휘하고 있는지 살펴 봅시다.

많은 사람들에게 프로젝트는 하나로 묶여진 다양한 작업의 조합을 말합니다. 그것들은 바람직한 결과를 획득하기 위한 목적으로 다양한 작업을 하나로 결합한 것입니다. 프로젝트는 기업에서 뿐만 아니라 개인 생활에 있어서도 만들어집니다. 싱크 프로덕티브(Think Productive)에서 저희가 워크숍을 진행할 때도, 참가자들이 프로젝트 목록을 만들 수 있도록 돕는 것은 생산성 향상에 있어서 큰 계기가 됩니다.

그러나 프로젝트가 항상 그들에게 긍정적인 영향을 주는 것은 아닙니다. 사람들에게 ‘프로젝트"가 무엇을 연상시키는지 말해보라고 하면, 많은 사람들이 완료 예정일을 놓치는 것, 예산 부족, 스트레스 등을 말합니다. 제가 대화를 나눠 본 노즈비 사용자들 중에 많은 사람들도 노즈비 프로젝트 기능을 사용함에 있어서 그런 생각에 묶여 있기도 합니다. 그들은 자신의 직장과 삶 속에서 프로젝트를 경험하는 것과 같은 방식으로 프로젝트 섹션을 바라봅니다. 그러나 프로젝트 섹션의 용도는 그것보다 훨씬 더 큽니다. 그래서 이 글에서 저는 여러분들이 직접 시도해 볼 수 있는 몇 가지 쓸만한 사용 방법에 대해 서술하려 합니다.

이 글은 노즈비 스타일의 하위 프로젝트 기능에 대해 잘 모르는 분들과 프로젝트 라벨의 유용성에 대해 배우고 싶은 분들을 위해 작성된 글입니다.

저는 하위 프로젝트가 필요합니다!!!

회의에 참석해서 노즈비를 홍보할 때면 꼭 많은 수의 흥미로운 사람들과 대화하게 됩니다. 한번은 전문적인 행사 관리자로 활동하고 있는 어떤 여자분이 노즈비 스탠드에 다가와서 노즈비를 사용해 보려고 했지만 금방 포기하게 되었다고 말하더군요. 하위 프로젝트 기능이 없어서 실망했다는 것이었습니다.

행사와 관련된 수십 가지 사항을 관리하면서 한 번에 다수의 행사를 진행해야 하는 자신의 상황에 대해서도 설명해 주더군요. 그리고 각각의 행사에는 적어도 서너 가지의 관련 프로젝트가 있다는 것이었습니다. “하위 프로젝트 기능이 있으면 정말 좋겠는데!!!” 그녀는 아쉬워했습니다.

그렇지만 사실 그럴 필요가 없었습니다.

노즈비에서는 하위 프로젝트 또는 하위 프로젝트의 하위 프로젝트를 만들지 않아도 아무 문제가 없도록 작업 과정을 수정하는 것이 가능하기 때문입니다. 저희는 프로젝트 라벨을 활용할 것을 권유했습니다!

너무 커서 한 개의 프로젝트에 끼워 넣는 것이 무리인 경우

저희는 여러분들의 업무가 수많은 측면과 단계로 구성된 매우 복잡한 것이라는 사실을 너무나 잘 알고 있습니다. 저희 역시 노즈비에서 그렇게 복잡한 과정을 관리해 나가고 있기 때문입니다. 그렇지만 그것들을 수직적으로 줄 세우기 하지 않고 다른 방법으로 관련 프로젝트를 관련지어 보려고 해 보신 적이 있으신가요?

저는 그렇게 창의적인 사람이 아닙니다… 게다가 금발이기도 하고요. (역자 주: 금발머리가 외모는 예쁘지만 지능은 떨어진다는 선입견에 근거한 농담) 그렇지만 아이디어가 떠오를 때가 있습니다. 어쩌다 한 번씩 :-) 아이디어가 필요할 때는 차분하게 생각하면서 멋진 해결책이나 계획을 생각해내려고 애씁니다. 그렇지만 그런 경우보다 전혀 예상치 않은 상황에서 흥미로운 생각들의 머리속에 떠오르는 경우가 더 많습니다. 저는 이 작지만 소중한 아이디어가 그냥 없어지는 것을 원하지 않기 때문에 항상 그것들을 기록해 둡니다. 여러분께 저의 방법을 권해드리고 싶습니다.

아이디어 덤핑의 목적

아이디어 덤핑은 정말 쓸모가 있는 과정입니다 - 그것이 계획에 따른 것이든 저절로 촉발되는 것이든 그렇습니다. 마음 속에 있는 다양한 생각들이 소중한 것들이지만 생산성을 저해하는 요소가 될 수도 있습니다. 그 아이디어들은 엉뚱한 시점에 자꾸만 떠올라서 스트레스의 원인이 되기도 하고, 그것보다 더 나쁜 것은 막상 필요한 시점에는 다시 생각이 나지 않기 때문입니다.

여러분들은 다음의 두 가지 이유로 아이디어 덤핑을 원할지 모릅니다:

*오늘 우리는 노즈비의 광팬으로서 적극적인 노즈비 사용자이신 **진 로젠 씨(Gene Rosen)*라는 분이 쓴 정말 놀랄만한 글을 하나 입수했기에, 여기에 그

노즈비 10주년 기념일과 관련하여 또 한 번의 이메일을 보내는 것에 대해 성가시게 생각하지 않으셨으면 합니다.^^ 이번 이메일에서는 3개월 (또는 그 이상!) 무료

노즈비와 구글 캘린더는 가장 친한 친구처럼 가깝습니다: 그들은 정보를 공유할 수 있고, 함께 힘을 합쳐 일을 더 훌륭하게 해낼 수도 있지만, 서로에게 방해가 되지 않습니다. 그리고 그들은 둘 다 여러분들을 위해 일합니다! 구글 캘린더의 통합성을 활용하는 방법에 대해 배워봅시다. 그리고 캘린더의 일반적인 특징에 대해서도 배워봅시다.

새로운 버전의 노즈비를 발표하게 되어 기쁩니다. 노즈비 3.4에는 여러분들께서 요청하신 몇 가지 아주 기능이 포함되어 있습니다.

• 팀의 수행성과에 대한 주간 또는 월간 보고서
• 원드라이브 통합
• 윈도우즈: 글로벌 키보드 단축키와 그보다 더 강력한 단축기를 통한 신속 추가 기능
• 안드로이드: 구글 나우를 통해 노즈비에 작업 추가
• iOS: 스누즈 알림

지난 몇 주 동안 여러분께서 많이 물어봐주신 질문 중 하나는 노즈비 비지니스 버전을 어떻게 하면 최선으로 활용할 수 있는지에 대한 질문이었습니다. 이 질문에 답해드리기 위해, 이번에 팀, 프로젝트 역할, 노즈비 비율에 대한 짧은 튜토리얼 영상을 만들었습니다. 노즈비 프로 사용자분들도 많은 것을 배우실 수 있을 것입니다! 한번 점검해 보세요!

어떤 사람들은 캘린더에 대한 의존도가 지나치게 높습니다: 그들은 스케줄표의 빈칸을 줄여나가고, 모임이나 작업에 소요되는 시간을 최소화하고, 그 밖의 여러 가지 과정을 최적화하기 위해 최선을 다합니다. 그렇지만 그것만으로 작업 개선이 완전히 이루어지지 않는다면 어떻게 해야 할까요?

이번에는 iOS에 대해서만 설명해 드리려고 합니다. 우리 사용자분들 중 거의 50%가 이미 iOS를 사용하고 있습니다. 노즈비 3.3은 전적으로 그 분들을 위해 제