Die magische tijd waar alles langzamer en rustiger verloopt begint bijna. Ik maak graag van deze gelegenheid gebruik om je het beste te wensen namens het gehele Nozbe team en om je uit te nodigen voor mijn webinar over voornemens voor het nieuwe jaar!

Om jouw werk nog efficiënter te doen biedt Nozbe jou een heleboel geavanceerde functies aan. Ze zijn middelen die je kunt inspannen om de kwaliteit van jouw werk aanzienlijk te verbeteren.

Eén van de meest gestelde vragen, die we vaak te horen hebben gekregen in de afgelopen weken, is hoe je het beste gebruik kunt maken van de eigenschappen van de Business versie van Nozbe. Om deze vraag te beantwoorden hebben we een korte video tutorial gecreëerd, waarin we het zullen hebben over team- & projectrollen en het Nozbe Ratio. Nozbe PRO gebruikers kunnen hier ook wat van leren! Bekijk het nu!

Gebruik je ook andere apps die jouw helpen om altijd productief te blijven? In Nozbe geloven we dat een samenwerking een basis is voor elk efficiënt productiviteitssyteem. Daarom kun je nu jouw favoriete productieve apps aan Nozbe koppelen. Gebruik je Google Agenda om belangrijke afspraken in te plannen? Dat is heel goed want je kunt je Nozbe account aan Google Agenda koppelen waardoor je al jouw belangrijke datums in een plaats kunt opnemen.

Sommige mensen vertrouwen volledig op hun kalenders: ze willen de lege ruimtes in hun schema reduceren, de tijd die gespendeerd wordt aan vergaderingen en taken minimaliseren en de processen optimaliseren. Maar wat als dit niet voldoende is om onze werkdagen volledig te verbeteren?

Er ligt werk op je te wachten, deadlines komen steeds dichterbij. Maar dan: een crash, diefstal, schade… We hebben dit allemaal weleens meegemaakt (of we kennen mensen die het hebben meegemaakt). Als je #iPadOnly bent en een secundair toestel hebt, dan heb je geluk. Maar als dat niet het geval is, dan word je gedwongen om een publiek toestel of die van een vriend te gebruiken.

Of een meer prozaïsch scenario: bij sommige bedrijven werken mensen op computers die beperkt zijn en werknemers kunnen geen software installeren die niet op de whitelist staan.

Gelukkig zit het moderne web vol met volledig uitgeruste tools die klaar staan om jou van dienst te zijn via je browser, ongeacht het besturingssysteem. Dit betekent dat je altijd verbonden bent met het internet en dat je altijd bewapend bent met krachtige productiviteit wapens! Hier zijn mijn favoriete tools. Een aantal van die tools openen automatisch binnen mijn browser, zelfs op mijn laptop.

Deze keer gaat het alleen maar over de iOS. Bijna 50% van onze gebruikers maken al gebruik van de iOS 10 en Nozbe 3.3 is daarom aan hen gewijd. Bekijk daarom wat het Nozbe team voor jou heeft voorbereid :) Maak je geen zorgen Android en Windows fans! Eigenschappen voor jullie platformen worden ontwikkeld en we zullen ze binnen toekomstige Nozbe vrijgaven versturen. Verbeterde “Voeg toe aan Nozbe” op de iOS Twee jaar geleden, toen de iOS 8 uitkwam, introduceerden we een nieuwe manier om dingen toe te voegen aan Nozbe: de Gedeelde Extensie.

Deze post is iets anders dan andere posts. Het gaat over de principes waar we als bedrijf in geloven en waar we naar streven.

Tijdens één van mijn wekelijkse herzieningen, was ik verrast door de wijze waarop ik sommige recente beslissingen had genomen. Ze gingen allemaal over bedrijfszaken, zoals de interne discussie over onze #NoOffice aanpak, vergaderingen met teamleden in mei en een aantal zakelijke onderwerpen. Ik had het gevoel dat ik niet consistent was geweest. Ik wist niet zeker of ik gelijk had en waarom ik eigenlijk deze beslissingen had genomen.

Hey, dit is Michael, de oprichter van Nozbe. Twee jaar geleden nam ik Magda aan voor de positie van redacteur van Productive! Magazine. Omdat dit niet echt een fulltime baan was, vroeg ik haar ook of ze tijdelijk mijn assistent kon zijn. Ik had nog nooit eerder een assistent gehad en wilde leren hoe ik met een assistent kon samenwerken. Ze zei ja en twee jaar later helpt ze me nog steeds om dingen gedaan te krijgen. Binnen deze post wil ik graag delen hoe we samenwerken. Ik hoop dat dit behulpzaam is voor mensen die erover nadenken om met een assistent te werken of die op zoek zijn naar manieren om hun samenwerking te verbeteren. We denken er eigenlijk over na om er een korte video over op te nemen. Hier is de wijze waarop we samenwerken met Magda:

Magda beheert mijn e-mail

Ook al hebben we een lange tijd geleden afscheid genomen van e-mail binnen Nozbe, kunnen we niet voorkomen dat de rest van de wereld het niet gebruikt :) Ik ontvang elke week honderden e-mails en Magda is degene die voor ze zorgt.

Hoe?

Aan het begin van onze samenwerking, heb ik al mijn Gmail accounts zo opgezet dat elk nieuw bericht word doorgestuurd naar één e-mailadres dat we “CEO” noemen. Ik heb Magda ook toegang gegeven tot het “CEO” account - binnen Gmail staat het bekend als “gedelegeerd account”. Op deze wijze hebben we allebei toegang tot mijn e-mails en kunnen we beiden e-mails ontvangen en versturen via het “CEO” adres.

Er komen verscheidene e-mails naar die gedeelde Gmail inbox:

• persoonlijk
• zakelijk - individueel
• gepersonaliseerde zakelijke e-mails verstuurd door bedrijven naar meerdere ontvangers
• geautomatiseerde facturen, rekeningen, account verklaringen en andere aan financiën gerelateerde notificaties
• etc.

Magda archiveert de e-mails die geen antwoord nodig hebben of die gewoon reclame zijn; ze verstuurd regelmatig financieel gerelateerde berichten aan een daarvoor bestemd notitieboek binnen mijn Evernote. Als een e-mail niet te persoonlijk is en als Magda bevoegd is om antwoord te geven, dan doet ze dat.

Nu, het meest belangrijke: berichten die een reactie van mij verwachten, een antwoord, bevestiging, of gewoonweg advies. Op deze wijze gaan we er binnen Nozbe mee om:

Heb je al jouw eerste stappen binnen Nozbe gedaan?

Goed zo, nu kunnen we verder in details van Nozbe-systeem opgaan.