如何在你不知从何处下手的情况下完成事务

在过去的数个星期,你已经通过Nozbe的春季大扫除模版设立了自己的成功之年。 而适用于你拿下这一年的同样一些原则也是为了适用每一天都能有所行动。

你有没有过这样的经历,有些日子你会盯着自己的待办事项列表,仅仅是摆在你面前的所有不同的任务和项目就让你不堪重负喘不过气来了? 也许你在面对自己确实没时间做的事情的时候有过这样的经历。 也许你拖延了太久,现在拖后了。 在那些不堪重负喘不过气来的日子里,即便有可能知道从何处下手那也是很困难的。

有为数不少的效率提升培训师是这样的,他们会告诉你先通过优先级将你的任务分出等级,然后只需着手进行就是了。 还有一些人会告诉你,只求取得进展,进而打开局面的话可以对任何单独的任务采取行动。 甚至另有一些人,他们会告诉你先从你的列表顶部开始,之后以你抵达底部的方式开展工作。

上述的任意一种方法都可能奏效,不过最终你转天通常一样会觉得不堪重负喘不过气来。 这是种总有太多事要做,同时又没有足够时间情况下的自我存续循环。

对于那些付出努力,想知道在自己觉得不堪重负喘不过气来的情况下该从何处下手的人们而言,入手的最佳方式是从专注你的即时环境切入。 没错,这是一则效率提升的内幕秘密。

先从清理触手可及范围内的一切开始。 清理你的桌面。 清洁你所在的房间。 扫描你的文档,然后将它们投到那些一直杂乱放置在你桌子上的空纸袋里。 就是将东西清理或整理一下。 要掌控好你的环境。

当你的周围环境仅仅是像令人不堪重负喘不过气来或失控时,是没办法让你的思绪清晰和受控制的。 这是人们看似在将自己的工作带去咖啡店的情况下就完成了很多很多事务的多个原因中的一个。 他们工作的地方是整洁的。 正常的日常干扰是会消失的。 他们的心思能专注在会使他们迈向自己目标的单独的任务上。 而当你的物理空间凌乱时便无法出现这一类型的专注,也无法使你的注意力集中。

你需要将自己的思绪从太多任务造成的不堪重负喘不过气来上转移开,要将你的注意力转到就在你面前的,自己能完全控制的事情上。 做肢体动作让你的身体真实地联结大地。 凡是上过瑜伽课程的任何一个人都能告诉你联结大地重要性。 一旦你的身体真正联结大地了,你的心绪也就能平静下来了。

对你环境的控制拥有了清晰的感知,也就使你对诸如自己的目标,精力,甚至是你的专注这类生活的无形部分的控制有了感知。

下一次当你的头脑里充斥着太多任务,或是你的优先事项看似存在竞争时,就花点儿时间让自己平静下来,清理一下你的空间,然后再集中注意力进行你最重要的工作

Robby Miles
Robby Miles,身份有高校教员,军官,效率提升专家以及Nozbe特使 - robbymiles.com