如何在Nozbe中与你的团队有效地开展工作 - 我们的月度FAQ博帖系列,第16部分

欢迎回到我们的FAQ系列,我们在此作答用户在他们的电子邮件中发问最多的问题。 在下面这篇博贴中,我们会进一步地聚焦Nozbe中的协作特性。

虽然Nozbe起初的用途是私人任务管理器,但是我们很快察觉到将GTD方法论用于团队工作的组织再合适不过了。 现如今,来自世界各地的成千上万支团队在Nozbe中分享着数以百万计的项目,以此来做到让一切尽在掌控。 在共享项目中一起工作将有助于你在更少的时间内完成更多事务!

如果你刚刚购买了一份团队计划,想要与你的同事或朋友进行协作,那么你多半儿会对该如何组织自己团队的工作来实现最高水平的办事效率有些疑问。 下面就让我们列举一些被问的最多的问题。

Nozbe中的透明度

其他的团队成员会看到我的私人任务和项目吗? 他们能访问我的[收件箱]吗? 还有[团队所有者]呢? 他/她能看到我的私人数据吗?

对我们而言,你数据的隐私是我们最重要的价值观之一。 也因如此,除你之外,没人能访问你的[收件箱],私人项目以及这些项目内的任务。 普通[团队]成员们看不到他们团队伙伴们的任务,还有他们的[团队所有者]的任务;此外,[团队所有者]也无权访问他/她的[团队]成员们的私人数据。 你想要保持隐私的一切都会保持私密。

你能与谁一起工作?

我能与属于不同的[团队]或没有Nozbe账户的人员分享项目吗?

那是当然的! 你只需前往该项目的信息栏,然后通过他们的电子邮箱地址邀请他们即可。 如果他们已经有了Nozbe账户,那他们就会在各自的应用中直接收到项目邀请。

如果他们还没有Nozbe账户,那么他们就会接收到一封带有唯一链接的电子邮件,他们通过该链接就将能够访问这个项目了。 你会在这里找到更多有关分享项目的信息。

你团队之外的人员

如果某人不属于某个项目的成员,那么我能将任务委派给该人员吗? 我能与此人分享单个任务,而不是整个项目吗?

这样是不行的,任务只能由项目的成员们访问,也只能被委派给他们。 为了将任务委派给某人,可以在评论中提及他们或准予他们访问此任务,那样的话你就需要邀请他们参与整个项目。 分享项目内的单个任务是不可能的。

分享类别

我创建了一堆类别,但是我的团队伙伴们却看不到它们。 我做错什么了吗?

当你创建类别时,其默认是私密的。 为使他人能够看到你的类别,你就需要将其附加到你与别人分享的项目内的任务上。 如果你想了解更多有关类别的内容,可阅读此FAQ博帖

分享标签

我想让我的[团队]成员们都使用我用的一组标签。 我能将标签分配给项目以便别人能看到它吗?

标签是Nozbe中的私人设置。 这意味着如果你为项目分配了标签,那么你就将是唯一看得见它的人 - 哪怕项目是共享的也是如此。 不过,如果你想让你的团队伙伴们为他们的项目使用一组统一的标签,则可以在项目的介绍栏中输入建议标签的名称,然后让项目的成员们在他们各自的账户中创建并分配此标签即可。

优先级事项

我将一任务标记为了优先级,不过我的同事却不能在他的优先级事项中见到该任务。 为什么会这样?

[优先级事项]也是私人设置。 当你用星号标记任务时,其只会出现在你的[优先级]列表上。 因此即使该任务不是委派给你的,你依然能通过将其标记为优先级的方式来关注它。

如果你想让任务显示在某人的[优先级]列表上,则只需将该任务委派给他们即可。 其会被自动添加到他们的[优先级事项]中。

诀窍

我们的项目有5位成员,我想让所有人都将即将到来的一场会议这一任务标记为优先级。 我该怎么做?

这里给出一个你可以用来让你的任务落到所有项目成员们的优先级列表上的诀窍。 将你的任务委派改为"任何人"并为该任务设置到期日。 当到期日到来之时,这个任务就会显示在每个项目成员的[优先级事项]中。 不过请注意,为使此诀窍奏效,应将到期日设置为预计到期日之前的至少提前一天。 所以如果活动任务将在星期二发生,那么应确保将到期日设置为星期一。

事例

了解一下Michael,也就是Nozbe公司的CEO如何在Nozbe中与他的助理一起工作

你可以在我们的nozbe.com/业务网站上了解生产公司以及其他业务的团队工作计划。

你或许也需要读一读这篇有关Nozbe在一家电子邮件营销公司中的用途的帖子

还需要援助?

你可以访问我们的帮助页面获取更多有关团队分享项目通过评论进行沟通的信息。

如果你还有任何其它问题,可以随时联系我们的Nozbe客户支持。 我们将很乐意为你服务。