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走近Nozbe用户 - 本期讲述的是Pedro Rodinger先生,还有他使用Nozbe制定年度目标的故事

Nozbe

按照惯例,我们会时常介绍一些来自世界各地的Nozbe用户。 今天要介绍的这位便是来自西班牙的Pedro Rodinger,接下来让我们看看他是如何使用Nozbe来处理个人的职业目标的。

Pedro的个人简介

我是Pedro Rodinger,在财务会计和工业财产领域具有20多年的管理经验。 我所处的国际工作环境特别注重组织,IT系统的执行以及人员的管理。

我已婚,不过未生育子女。 我和妻子现生活在西班牙的阿利坎特市。 在业余时间,我会满怀热情地投入到阿利坎特市的西班牙红十字会志愿者工作中。

Pedro手中的Nozbe

我使用Nozbe至今已有两年多时间。 今天我想要分享一下,自己是如何通过在该应用中设置特殊任务和独特的事项环境来帮助我实现年度目标的。

Android版Nozbe实现了更好更快的改进

Nozbe 2.5版Android平台Nozbe现在新增了"快速添加"通知特性,无论您的设备当前处于何种界面,通过它您都可以快速添加

如何使用Nozbe学习一门外语

Nozbe

您知道Nozbe可以帮助您养成新的良好习惯吗? 现在,就让我们以学习一门外语为例说明它的这一用途。 有谁不想多会一门外语呢,是不是? 比如说法语…

开始之前您要做的工作

科学研究发现,现实中存在某些机理支配着人们的习惯养成。 据此,我们可以制订出若干技巧来帮助您取得成功。

  1. 确立大的目标 - 您的愿景就是自己想要实现的事情以及这么做的原因。 让自己暂时思考一下,确保学习一门新语言是您确实想要和需要做的事情。

  2. 您要让所做的事情简单到自己不能说做不到。Leo Babauta - 从细小的步骤着手来接近您的大目标。 试着设置一些极其简单的任务,简单到您在没什么兴致的情况下就可以完成它们的任务 (这是一种心情上的,受日子,天气和其它环境因素影响会有所不同。)

  3. 如果您利用的是原有的日常习惯而不是试图颠覆或改变它们,那养成固定的新习惯也将会是非常容易的。 您最好是能围绕一些时间节点来制订自己的计划,这样就能让您知晓依照自己的习惯何时需要做事,比如: 在我起床后,喝完一杯水就开始学习法语。

  4. 当您的习惯未能持续时要尽快调整过来。 您无需为此担心! 不论在哪个阶段出现了一两次遗忘习惯的事情都不会对您的长期养成造成严重影响。 此时您最应该做的就是让自己的坚持变得更好更完美,同时还要鼓励自己。 干的漂亮,XXX!

好了。 待您知晓了这些规律后,就让我们开始做事吧。:)

Nozbe的用途 - 教师群体

Nozbe Nozbe的用户来自各行各业。 迄今为止,我们已为您介绍了针对医生,房地产经纪人,律师和学生群体的解决方案。 这篇文章的述说对象是中小学教师。 应

Nozbe的用途 - 学生群体

Nozbe

Nozbe的用户来自各行各业: 从教师,学生,家庭主妇到管理者和企业家都有。 迄今为止,我们已为您介绍了针对医生房地产经纪人律师群体的解决方案。 这篇文章的述说对象是学生。

应用背景

我们都是学生,或者说我们都曾在各自的人生路上充当过学生角色。 学生生活可能是刺激的,要求高的且还极具挑战的。 受学习范畴影响,掺杂有这三个特点的求学生活可能会有所变化。 我希望自己能在求学期间使用Nozbe。 我曾经攻读的是双学位,还曾兼职两份工作,外带一直有参与学生会和戏剧社的活动… 不管怎样,这就是学生时代,是属于您的独有记忆!

基本聚焦群体

从时间上看,我划分出了学生群体,因此Nozbe的使用对象基本上也是按年级划分的。 尽管我确定读者中会有一些高中生,但我更愿意受众群体是大学生。

应用解读

对大学生而言,即使他们没有诸如我在大学期间参加过的那些课外活动,要把握住自己学习,阅读和写作的方方面面也可能会颇具挑战。

Nozbe的CEO是如何使用Nozbe的?

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有人问我说,你是如何使用这款应用的。 好吧,我现在就说一说。

首先要说的是,在我们公司里没人使用电子邮件。 我们的团队有24名成员,大家都是远程办公。 我们仅在与客户沟通时以及别人给我们发送带有问题或提议的邮件时才会使用电子邮件。 在公司内部 - 我们只分享项目和委派任务。

在Nozbe中我们完全通过任务和评论来沟通。

优先级

让我们先以我的优先级列表开始说起。 这张表是相当长的 - 在一天开始时我大概会有40-50个任务在上面。 为了完成它们,我会切换至信息面板(在优先级视图顶部的"i"图标上点击来调出)来过滤我的任务。 为了加快速度,我会通过类别以及浏览固定区域来逐个过滤它们。 例如,我会选择被成为"财务"的任务。 通常,在这里我只有少数几个工作要做: 包括一些仅有我能完成的转账和支付。 而其余的任务都会委派给我们的CFO。 待我执行完任务后,会将它们勾选为"完成"并禁用过滤功能。

之后,我会检查我的助理与我分享的一个被称为"CEO"的项目中由她委派给我的所有任务。 这时我会再次使用过滤功能 - 不过这次只是用它来查看某个特殊项目中的任务。 之后我会尝试来完成这些任务… 而我经常会做的事情就是在任务上点击并阅读任务的内容。 如果它是等待我回答或确认的问题,我就会在评论中回复并将该任务再次委派给助理。

当然,有一些任务需要我花费更多的时间以及投入更多的精力 - 如果我没有任何会议或其他预定的事项,就会执行这些任务。 这使得我在一天结束时可以设法将自己的优先级列表的任务数降低到10或15个。 不幸的是我很少能将列表清零。 总有一些任务会留到下一天去完成。

收件箱

现在,让我们移步至我的收件箱。 我会将自己所有随性的想法都存放在此。 每当这里有一些事项的时候,我就会尝试来清除它们。 毕竟规则上有说要将自己的收件箱定期清零嘛!

在我的收件箱中操作时,我尝试着遵循2分钟规则。 我在这里存放的一些想法和任务是与已存在的某些项目密切相关的。 既然这样,我当然可以将它们直接从收件箱移进这些项目中。 为了做到这一点,我会在任务视图顶部输入任务详情,点击"收件箱"按钮来查看我所有项目的下拉列表,之后,选择我要将任务移进的那个项目。

Nozbe的用途 - 法律

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很多人都在使用Nozbe。 他们来自各个行业,从教师,家庭主妇到管理者和企业家都有。 不久前我们就已为您介绍了有可能会真正适用医生群体的解决方案,当然还有适用房地产经纪人的。 这篇文章的述说对象是律师。

应用背景

我不希望装腔作势,就想提供给您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在这样广泛且苛刻的环境中也能轻松应对。 我已经是一名律师了,并且当前还在波兰华沙市的考明斯基大学攻读法律。 我知道这个行业需要高水平的组织能力,虽然是值得去做的,但有可能会压力非常大且极度重复。 组织能力连同心理复原在这都具有极端重要性。 很不幸,在心里复原方面我没能力为您提供帮助。

基本关注群体

Nozbe的法律用途会因您所归属群组的不同而有所变化。 一名公诉人会用不同的做法来应对法官或律师。 因此给出的可能解释就会很宽泛。 我会试着在这里概述一些希望能派上用场的想法,也希望这些思路能帮助您们所有人激发各自的想象力。

大量使用标签和模板功能是被侧重推荐的,因为前面文章中提到的事例就属于这一系列的应用。 根据您所属的法律"分支",就能差不多断定您必会以某种方式来做事。 像有程序需要遵守,有文档要呈请或取得。

标签和颜色 - 使用它们对您有好处

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分组项目对日常项目和时间管理而言,是最重要也是最棘手的一个方面。 被适当安排的组能提高您的办事效率,而混乱的项目列表则完全可以令任何系统丧失其使用价值。

标签

我猜所有人都可以想象到关于它的最基本使用…,也就仅仅是创建标签,将它们添加到项目,以后借助它们过滤项目。 但是,它的第二种用途就没那么多人知道了…,这就是子项目。

没错,您看清了…,就是子项目。 不过事实是,Nozbe没有子项目功能。 但是,也没人说您不能将自己的目标变成标签;将复杂任务变成项目,以及将您心中的子任务 - 变成真实的任务。

要记住两件事:

  1. 您可以通过标签过滤,将自己的项目列表缩小为仅带有给定标签的那些项目。

  2. 您可以在项目上附加不止一个标签 (因此它确实可以通过目标 + 别的内容来分组)

    举例来说,我有一些准备好的且不能更改的标签,比如工作,家,学习,隐私。 我的所有项目最初都是被分组进这些标签所代表的项目组中的。 然后,我又使用了其它种类的标签。 这些才是我的真正的目标,比如: 推广,支持和其它事项 - 都是有关工作的内容;与家庭相关的更倾向于购物,装修; 隐私方面 - 行业,旅行。

Nozbe的用途 - 房地产

Nozbe 很多人都在使用Nozbe。 他们来自各个行业,从教师,家庭主妇到律师和企业家都有。 上周我们就已为您介绍了一些有可能会真正适用医生群体的解决方案

Nozbe的有趣用途 - 医疗

Nozbe 随着Nozbe用户数量的增加,其问询对象的构成也发生了改变和进化。 最近,我注意到了一群新的初级用户。 他们来自三个主要群体: 教育,医疗和法律。