辦事效率是成功的關鍵。無論你是經營企業，在企業上班，還是簡單地從事自由職業，你都會發現辦事效率對你工作的成功起著至關重要的作用。但是在我們思考辦事效率時，似乎我們絕不會考慮到數字化 - 或網絡安全的重要性。
就個人還有跨企業和機構的情況而言都存在大量網絡安全能提高辦事效率的方式。當為了改進你的辦事效率而對網絡安全進行實戰時，你便保護了自己的工作還有你自己 — 這是一種雙贏的局面！
為了增強你的網絡安全和提高你的辦事效率，下面給出9個你可以實戰的技巧。
1. 減少安全漏洞和攻擊
這沒什麼可考慮的。從長遠來看，你所擁有的安全漏洞越少，那麼你為了修正它們所不得不花費的時間也就越少。
雖然前期實施安全流程會花費時間，但事實上從長遠來看，通過在漏洞或攻擊出現之前就確保你受到保護是能夠為你節省時間的(多半也是頭疼問題！)。你可以為自己的以後節省一些時間，不然的話實施安全策略要花時間，清除在攻擊中受損或遭受破壞的任何系統或部件也要花時間。
另外，相比於簡單的修復實施方案，合理的生產力方面的節省會有更進一步的延伸: 當黑客攻擊或安全漏洞時常出現時公眾就會有所意識，企業也因此會流失客戶。客戶的流失意味著企業將不得不花費額外的時間彌補這部分收益或客戶基礎。你可以憑藉最初的工作投入確保你能擁有好的安全系統，以此來幫助避免這種情況。
2. 自動處理安全流程
大多數線上企業和機構現在都需要有一定程度的安全保障，這種保障必須每天都得到維護。不過通過自動處理這些操作，你便每個月都能回收大量時間。而談及辦事效率，時間的節省往往能快速地積少成多。
企業裡執行自動安全保障的一個例子就是安裝可進入工作空間的建築或不同部門內部的鍵盤或RFID。如果你或別的工作者需要在下班時間進入，那麼你在無需他人為你解鎖的情況下便能又快又容易地獲得設施的安全訪問權限。而這往往會成為企業出現突發狀況期間的關鍵所在。這樣做不僅能節省時間，而且還能確保進入設施的那些人的安全。
3. 安全性還有減輕壓力的好處
事實表明，人們在壓力較小時更有辦事效率。因此網絡安全的另一巨大優勢就是其能有助於減輕你和你的工作者們的壓力。
實施像病毒掃描，自動備份，或自動電腦鎖定這樣的強安全標準既能降低壓力水平又能減少員工們需要花在這些任務上的時間。就辦事效率而言這是套組合拳: 你既能為自己的員工們吃下定心丸，又能為他們節省任務時間，不然的話，就需要每週或每個月都執行這樣的任務。
4. 重複設置安全策略
良好的網絡安全策略需要持續的努力。這種持續努力的其中一部分內容就僅僅是記住需要確保哪些任務的安全。使用日曆或待辦事項工具來重複設置提醒就是一個不錯的解決方案。
那麼需要每三個月就修改一次你的好些密碼嗎? 你只需在Nozbe中設置循環任務或在Google Calendar中設置提醒即可; 這樣做不僅會幫助你確保安全，也就是會將我們先前提到的那些條目都注入進來，而且還會將你的安全項目管理納入到"設置好後即可忘記"的框架之中，這樣一來你甚至都無需費心思考什麼需要被完成了。每當你能避免自我重複的時候都是對生產力巨大的提升，這種提升勢必會隨著時間的推移而積少成多。
5. 監控上網
眾所周知，那些將時間浪費在社交媒體和新聞站點上的員工會給生產力造成大把的時間損失。為你的企業網絡添加限制以便封堵對某些站點的訪問能有助於你回收大把的員工時間，從而督促員工們將這些時間重定向回他們的工作職責上。
管理者們也能從中受益，因為他們將能贏得一些時間，而不必再去花這部分時間來照看他們的員工，以確保他們沒在用瀏覽Facebook來代替工作。
此外，這些好處也不僅限於科技企業。 FastCompany公司最近的一份研究就概述了那些實施了互聯網監控的餐館他們的月收入增加了近3,000美元。當你想到餐館往往是以微薄利潤經營的時候，那麼其他類型的生意所能累積起的收益就可想而知了。
6. 使用VPN技術
就企業而言，在世界各地工作正變的越發遙遠，也在很大程度上變的更分散了。 VPN，也就是虛擬專用網絡成為了一種允許員工在家中辦公的極好方式。從根本上說，VPN將你的企業網絡延伸到了辦公場地之外。
這一形式為你的員工們提供了極大的工作靈活性，當你的員工們身在家中或者企業出現突發狀況時，他們仍能像身處辦公場地之中那樣進行辦公。
VPN還能允許外部像客戶或投資人這樣的利益相關者們以安全方式訪問互聯網文件和文檔。這一策略同樣能避免常常在通過電子郵件傳輸文件時出現的法律及隱私問題。
7. 不要親自去做
企業所有者們都有凡事親力親為的習慣。這對IT和網絡安全而言可能會是巨大的生產力下降。這並不是說CEO或所有者就不能實施健全的安全策略了。而情況往往是與專業人士相比，他們在實施這些上面花費了過多時間。
持續進行中的安全維護也是一樣，甚至還沒算上行業變換的有多頻繁。單單能趕上安全標準的變化就能成為一項全職工作了。因此一項浩大的生產力策略便成為了僱傭專家來實施你或你企業的安全協議和安全措施。
8. 使用自動備份技術
使用自動備份技術可能是個人或企業所能實施的最大的安全性方面的效率提陞技巧中的一種了。如果重要文件因員工的失誤，威脅源起方或硬件故障而丟失，那麼可想而知失去的還會有時間。
不僅重要文件可能會丟失，而且你還將不得不考慮更換這些文件所需的時間。借助自動備份解決方案，即使威脅源起方闖入了你的網絡，你的文件也會是安全的，且還能避免損壞。
9. 用戶虛擬化技術
與我們關於VPN技術的論述類似，虛擬化技術同樣提供有遠程連接到桌面環境的能力。
不過虛擬化技術相比於VPN有一巨大優勢，你與之連接的真實主機與其它主機是隔離開的，且能夠被立即擦除或重置。這意味著如果有黑客攻擊或存在安全漏洞時，你團隊或公司的剩餘部分仍能繼續照常運營。
結論
可靠的安全保障計劃能夠提高生產力這一成效也許不能馬上顯現。不過當你想到在有漏洞出現時就會有潛在的時間和金錢失去時，那麼從長遠來看，實施健全的安全協議能夠提高你的你企業效率這一論據也就能被認可了。
