是不是感覺所有那些小的任務都在占用您的時間，而您從未將時間留給那些真正要緊的任務？ 我們被超負荷的緊急任務纏身，而沒有關注什麼才是重要的。 沒必要非得這樣做！ 您可以嘗試使用"艾森豪威爾矩陣"來確定您真正的優先級。
先前Michael和Radek已經聊過了以本質主義生活方式生活的重要性。 關注必要之事的最佳方式之一就是使用某種決策模型，這個模型要追溯到身為總統和將軍的德懷特·艾森豪威爾提出的: “艾森豪威爾矩陣”。
矩陣
“艾森豪威爾矩陣"是從Stephen Covey提出的7 Habits of Highly Effective People中流行起來的，這是一種簡單且高效的基於您任務的重要性和急迫性來為它們加優先級的方式。 通過指定一張簡單的表格，您就會清楚要在何處集中精力。
就像紅綠燈一樣，綠色代表[前行]，黃色代表[小心]，紅色代表[停下]。 正如您看到的，您需要將更多精力集中在Priority 1，需要決定對Priority 2做些什麼，為Priority 3更改所有權，把落入Priority 4的任何作業都去除。
那麼您該如何在Nozbe中做這樣的安排呢？
您可以使用[類別部分]快速設置您的象限。
為了讓"艾森豪威爾矩陣"在Nozbe中發揮最大功效，請遍歷您的[優先級]和[項目]列表，為您的每一個任務都分配優先級類別。
由於您要遍歷所有項目，所以最初可能需要一些時間，不過這會讓接下來步驟的執行容易很多。
既然您已經為每個任務都分配了優先級，那麼該是堅持完成已分配事項的時候了。 從左側菜單選擇[類別]，然後在您已分類的優先級上點擊。
先從Priority 4開始。 起初可能會有點兒嚇人，不過您會立即[刪除]所有這些任務的。 點擊任務區域左下角中的三個點按鈕，然後點擊頂部的復選框來選擇所有任務。 現在點擊垃圾箱圖標。 您馬上就有一切盡在掌控的感覺了。
接下來，遍歷Priority 3，分配任務給您組織內的不同工作人員，或是決定您可能需要與組織之外的誰(比如承包者)聯系來完成任務。
轉至Priority 2。 這些任務中有一些可能需要被轉換成項目。 決定每個任務的優先執行事項，點擊星號來將其添加到您的[優先級]列表。
現在輪到Priority 1了。 您應該預見到了這一步會到來，但是要做的是對這些任務採取行動。
待上述種種都完成之後，您就會使Nozbe中的任務總數量顯著減少。 同時您也已經將自己的精力集中到了那些最明顯的，有助於您更快達成目標的任務上。
作者: Robby Miles - 身份包括丈夫、四個孩子的父親、大學預科教師、自由撰稿人，同時還是一名美國陸軍國民警衛隊的士官。 工作之余，他會運營他的項目robbymiles.com來幫助像他一樣的人們掌控全局。 Robby還是Nozbe特使中的一員！
